Meld je aan voor e-mails & krijg gratis toegang tot het stappenplan Van chaos en drukte naar productiviteit!

Zo ben je het meest productief op een dag


Je kent het misschien wel: een hele dag voor je, met een vol hoofd, een volle agenda en veel te doen. Maar hoe krijg je veel gedaan op een dag en ben je niet na een paar uur afgeleid door wat dan ook? Zo spendeer je een dag het meest productief!

productief door de avond van tevoren te beginnen

De key to success is voorbereiding. Weet wat je van je dag kunt verwachten, hoe druk je het hebt en wat je allemaal niet mag vergeten. Dan sta je georganiseerd op en kun je meteen aan een belangrijke taak beginnen, in plaats van eerst tijd kwijt te zijn aan het bedenken van wat je moet doen. In dit artikel beschrijf ik wat je de avond van tevoren kunt doen om je dag zo goed voorbereid mogelijk te beginnen.

Maak een to do lijst en planning

Het belangrijkste onderdeel van die voorbereiding is het maken van een to do lijst en planning. Mijn manier is op dit moment als volgt: ik houd globaal mijn to do lijst bij in Wunderlist, hier lees je er meer over. Ik plan grote taken vooruit en kijk steeds hoeveel ik op een dag gedaan kan krijgen. ’s Avonds (of ’s ochtends) open ik de app en maak ik een to do lijst met taken. Dat gaat snel omdat ik ze zo goed als helemaal kan overschrijven uit de app. Op basis van die to do lijst maak ik op deze manier een planning. In het kort: ik schrijf bij elke taak op hoelang ik verwacht erover te doen, en maak op basis daarvan een planning met tijden. Zo weet ik hoe laat ik met elke taak wil beginnen en eindigen. Natuurlijk moet je een planning maken op de manier die jij het fijnste vindt, maar als je die nog niet hebt gevonden raad ik het zeker aan om dit eens te proberen!

Begin met het lastigste en/of belangrijkste

Ik weet niet of dit voor jou geldt, maar ik ben in ieder geval het meest productief in de ochtend. Ik ben dan nog uitgerust en vol nieuwe energie en mijn concentratie is op dat moment gewoon het hoogst. Daarom probeer ik te beginnen met de belangrijkste taak. Dat is vaak ook de lastige en langst durende taak. Door die meteen in de ochtend af te tikken loop je er niet de hele dag tegenop te zien.

Eet gezond & sport

Voor een productieve dag is het belangrijk dat je je goed kunt concentreren. De een kan zich altijd beter concentreren dan de ander, maar er zijn twee dingen die daar sowieso invloed op hebben: beweging & voeding. Je hoeft niet elke dag te sporten, maar zorg dat je je af en toe in het zweet werkt. Niet sportief aangelegd? Maak dan elke dag een wandeling van bijvoorbeeld 20 minuten, of drie keer in de week van een uur. Wat eten betreft hebben vooral suikers slechte invloed op je productiviteit. Je krijgt er eerst een piek van, maar daarna beland je al snel in een dip. Vermijden dus als het kan! Fruit (wat ook suiker bevat) kun je wel gewoon eten want dit zorgt niet snel voor hoge suikerpieken. Naast fruit doen vooral groenten en voldoende vocht (water en thee) veel goeds voor hoe je je voelt!

Laat je niet afleiden en word het meest productief

Het is makkelijk om snel even Facebook te openen of de collectie pennen op je bureau opeens reuze interessant te vinden. Laat je niet afleiden om het meest productief op een dag te zijn! Leg je planning (met deadlines in de vorm van tijden) naast je, zodat je kunt zien hoeveel tijd je nog over hebt voor een taak. Zet internet uit als dat mogelijk is of blokkeer alles waardoor je je laat afleiden. Werk aan een leeg bureau en leg je telefoon zo ver mogelijk weg. Hier vind je nog meer tips om je te focussen!

Hoe zorg jij ervoor dat je het meest productief bent op een dag?

Pin deze blogpost op Pinterest!      Pin It

Zo ben je het meest productief op een dag

 

Stappenplan Van chaos en drukte naar productiviteit

Meld je aan voor mijn e-mails en krijg gratis toegang tot het stappenplan “Van chaos & drukte naar productiviteit”

Kom je altijd tijd tekort? Is je to do lijst eindeloos? Heb je behoefte aan meer overzicht & rust in je hoofd, en wil je méér gedaan krijgen? Ik ga jou helpen in 6 stappen, in dit praktische PDF stappenplan. Meld je aan voor mijn e-mails en je ontvangt daarbij gratis toegang tot het stappenplan:

20 gedachten over “Zo ben je het meest productief op een dag”

  1. Goede tips! Het maken van een to do lijstje helpt mij altijd enorm! Ook vind ik het belangrijk om af en toe een kleine pauze te houden. Dat zorgt er altijd voor dat ik scherp blijf.

    Beantwoorden
  2. Leuke tips! Zelf maak ik ook altijd een planning de dag van te voren, vind het fijn om een overzicht te hebben en precies te weten wat je moet doen. En facebook etc. zet ik ook altijd uit, wanneer ik dat heb open staan kan ik me echt niet concentreren! De Evernote app is trouwens ook heel handig voor notities / planningen:)

    Beantwoorden
    • Ja dat heb ik ook! Vooral als ik de hele dag thuis aan het werk moet met van alles en nog wat. Mijn telefoon leg ik ook zo ver mogelijk weg. En Evernote gebruik ik ook ja! Vooral voor notities en ideetjes :-)

      Beantwoorden
    • Haha, dat doe ik zelfs regelmatig als ik het niet nodig heb voor waar ik mee bezig ben! Of ik blokkeer sites als Facebook etc. Dan krijg ik een error als ik ze wil bezoeken en denk ik O JA ik was met iets anders bezig ;-)

      Beantwoorden
  3. Ik hou van to do lijstjes! Al zijn het soms krengen als je je er niet aan kunt houden haha. De voorbereiding de avond ervoor is inderdaad ook erg lekker heb ik ontdekt, scheelt een hoop tijd en georganiseer.

    Beantwoorden

Plaats een reactie