Time Management Tuesday: Hoe vul je een dagplanning?

Laatst liet ik zien hoe ik mijn dagplanning maak. Maar hoe weet ik wat daar in komt? Wat ik wil doen en wat het belangrijkste is? Dat leg ik nu uit!

Schrijf alles op

Begin met het opschrijven van alles wat je ooit nog wilt doen. Dat kan van heel klein of heel groot zijn, dat kan over school of werk gaan, maar ook over persoonlijke dingen die je in je vrije tijd wilt doen. Dat kunnen dingen zijn die je volgende week af moet hebben en dingen die je ooit in je verre toekomst nog wil doen. Omdat dit vast een lange lijst wordt raad ik je aan dit te typen in bijvoorbeeld Word of eerst even verder te lezen wat de bedoeling van deze lijst is! Ook kan het handig zijn de lijst op te delen in categorieën.

Bovenaan deze lijst schrijf je “Ooit”.

Wat wil je dit jaar doen?

Kijk kritisch naar je lijst. Welke dingen wil je dit jaar doen? Met dit jaar bedoel ik 2014. Ik vind het fijn om “mijn jaar” gewoon te laten beginnen op 1 januari, dan kun je ook makkelijk uitrekenen hoe lang of kort je nog hebt.

Deze dingen haal je weg of kopieer je uit de “ooit”-lijst en verplaats je naar een lijst die je “Dit jaar” noemt.

Wat wil je deze maand doen?

Kijk naar de lijst van dit jaar. Wat wil je deze maand doen? Dat verplaats of kopieer je wederom naar een nieuwe lijst. Let op dat je hierbij realistisch bent: is deze maand enorm druk voor je of ben je 2 weken ervan op vakantie, dan kun je geen 200 dingen doen. Ook hierbij is het handigst om de maanden van het jaar aan te houden, dus juli op dit moment. Hierin kun je ook dingen opnemen die je maandelijks doet, zoals je huur betalen.

Deze dingen verwijder je of kopieer je uit de “dit jaar”-lijst en verplaats je naar een lijst die je “Deze maand” noemt.

Wat wil je deze week doen?

Je snapt het waarschijnlijk al, maar je doet hetzelfde voor deze week. Kijk naar de lijst van deze maand en schrijf op wat je deze week wilt doen. Ook hier is het wel zo handig om realistisch te zijn! Voeg ook de dingen toe die je wekelijks doet, zoals werk, sport en andere hobby’s. Eindigt de maand in de betreffende week? Ga dan aan de slag met het afronden van alle to do’s van die maand en maak ook een nieuwe lijst.

Dit verwijder je of kopieer je uit de “deze maand”-lijst en verplaats je naar een lijst die je “Deze week” noemt.

De dagplanning maken

Tot slot maak je op basis van je “deze week”-lijst je dagplanning. Natuurlijk hoef je niet elke dag van je leven zo uit te plannen (crazy!), maar het is handig op dagen dat je productief aan de slag wil gaan. Weken of dagen “vrij”, bijvoorbeeld doordat je de hele dag werkt, op school zit of iets leuks doet, plan je natuurlijk niet zo uit ;-).

Werkt dit voor mij?

Als al deze lijsten je duizelen, kun je ook de weeklijst weglaten en voor je dagelijkse planning naar de maandlijst kijken. Ook de jaarlijst kun je eventueel weglaten. Zijn er voor jou nooit genoeg lijstjes, dan kun je bijvoorbeeld in je jaarlijst alvast aangeven wat welke maand sowieso gebeurd moet zijn of in je maandlijst wat welke week. Probeer het uit en plan op de manier die voor jou werkt!

Ben ik de enige die overal lijstjes voor maakt of doe jij dat ook? En zo ja, hoe? Ik ben heel benieuwd!