Voordat je verder leest...

Wil jij meer rust & overzicht in je werkdag?

Ontdek met 10 meerkeuzevragen wat jou tegenhoudt om meer rust en overzicht in je werkdag te creëren én wat de eerste stap is om daar iets aan te veranderen!

Balans terugvinden: hoe doe je dat?


Ben je de balans kwijt in je leven? Wat is balans eigenlijk? In dit blogartikel lees je meer over balans terugvinden en deel ik mijn tips om de balans te vinden.

Een tijd terug vroeg ik aan mijn lezers waar ze meer over zouden willen lezen op Streets Ahead. Het antwoord dat het vaakste terugkwam? Over balans. Balans terugvinden tussen van alles en nog wat. Daarom is dat precies waar dit artikel helemaal over gaat. 

Wat is balans?

Maar wat is dat eigenlijk, balans? Als je in balans bent, dan ben je in evenwicht. Het betekent dat je balanceert tussen twee zaken. In balans zijn betekent dat je niet te ver doorschiet in een uiterste om zo het beste resultaat te behalen.

Een aantal voorbeelden van waar je balans tussen kunt hebben:

  • Balans tussen rust en uitdaging. Te veel rust werkt demotiverend, te veel uitdaging is uitputtend.
  • Balans tussen stilstaan en vooruitkomen. Te lang stilstaan is vermoeiend en saai, te hard willen gaan om iets te bereiken kan een burn out veroorzaken.
  • Balans tussen doorzetten en loslaten. Dingen te veel loslaten maakt je nonchalant, maar te hard blijven doorzetten maakt je star.
  • Balans tussen plannen en flexibel zijn. Te flexibel zijn betekent dat je niet bewust werkt aan wat belangrijk is, te veel plannen maakt dat je geen rekening kunt houden met wat er tussendoor komt.

Checklist: 30 tips voor meer rust in je hoofd

Voordat we verder gaan, wilde ik graag alvast het volgende met je delen: als aanvulling op dit blogartikel heb ik een checklist gemaakt met daarin 30 tips (!) om meer rust in je hoofd te creëren. Meld je hieronder aan voor mijn e-mails en je ontvangt deze checklist er helemaal gratis bij!

Alles met ‘te’ ervoor is niet goed

Over het algemeen geldt het volgende: alles met ‘te’ ervoor is niet goed. Zet maar eens ‘te’ voor alle woorden die ik hierboven heb genoemd. Je denkt meteen aan het uiterste. 

Als je iets ‘te’ aan het doen bent, ben je de balans aan het verliezen. Kijk maar:

  • Te hard werken
  • Te veel rusten
  • Te hard doorzetten
  • Te veel loslaten

En ga zo maar door.

Wees je er bewust van wanneer je iets ‘te’ gaat doen. Op het moment dat je dat woord kunt gebruiken ben je waarschijnlijk de balans aan het verliezen, en dat is het moment om ‘m weer terug te pakken.

Balans vinden kan lastig zijn

De balans vinden is niet makkelijk. Ik vind het zelf vaak ook heel lastig. Soms wil ik heel hard doorrazen, terwijl rust nemen ook belangrijk is. En soms neem ik zo veel rust, dat ik het gevoel heb dat ik stilsta. Soms wil ik zo veel plannen, dat ik niet meer flexibel ben. En soms ben ik zo flexibel dat ik de structuur in mijn dag verlies. 

Wel doe ik constant mijn best om zoveel mogelijk wél die balans te vinden. En de onderstaande tips helpen mij met de balans terugvinden, steeds als ik te veel een bepaalde kant op neig te gaan.

De balans terugvinden: hoe doe je dat?

Reflecteer op hoe het gaat

Het eerste en allerbelangrijkste om de balans terug te vinden is je er bewust van zijn dat je ‘m aan het verliezen bent. Als je niet door hebt dat je balans verliest kun je er ook weinig aan doen.

Bewustzijn creëren kan heel goed door te reflecteren. Blik wekelijks of dagelijks terug op hoe je dag is gegaan. Wat ging er goed? Wat kon er beter? Waar besteed je te veel of juist te weinig aandacht aan? Hoe voel je je?

Schrijf het antwoord op deze vragen op. Door het op te schrijven moet je er bewust over nadenken, maar tegelijkertijd gaan je hersenen ook automatisch oplossingen bedenken voor de ‘problemen’ die je ziet.

Bedenk ook bewust oplossingen. Als je bijvoorbeeld opschrijft dat je structuur mist, schrijf dan als oplossing op dat je meer aandacht gaat besteden aan planning. Zo helpt reflectie je niet alleen met bewustzijn, maar ook met het stappen zetten richting het oplossen ervan.

Bewaak je grenzen

Veel mensen hebben de neiging om steeds in dezelfde valkuilen te vallen. Ik zal bijvoorbeeld eerder te veel plannen dan te flexibel zijn. Denk eens na over op welk gebied jij het snelst de balans verliest en welke kant dat dan op is.

Bepaal vervolgens een grens voor jezelf. Wanneer heb je het gevoel dat je de balans te veel verliest en hoe kun je voorkomen dat je op dit punt komt?

Bijvoorbeeld:

  • Een keer overwerken kan, maar misschien merk je dat je gestrest raakt als je meer dan één keer per week overwerkt. Dan kun je voor jezelf een grens stellen om dit maximaal één keer per week te doen.
  • Plannen is super zinvol, maar misschien merk je dat je nooit al je werkzaamheden gedaan krijgt en je klanten goed kunt helpen als je 8 uur per dag vol plant. Stel dan een grens dat je bijvoorbeeld voor 6 uur aan taken inplant en de rest vrij houdt voor wat er tussendoor komt.

Zorg voor gewoontes die dit ondersteunen

Vervolgens is het de bedoeling dat je je aan die grens gaat houden, en dat je zo min mogelijk iets ‘te’ doet.

Bij bovenstaande voorbeelden zou je bijvoorbeeld de volgende gewoontes kunnen aanleren:

  • Om niet te vaak over te werken, kun je bijvoorbeeld afspraken plannen na je werk waardoor je wel weg moet (een afspraak kan daarbij al zijn: zorgen dat het eten op tijd klaar is voor je partner).
  • Om je planning niet te vol te laten zijn, kun je bijvoorbeeld elke maandag je planning maken voor de hele week, waarop je elke dag maximaal 6 uur plant. Als je eigenlijk meer werkzaamheden te doen hebt in die week, dan kun je op maandag al aangeven bij collega’s/klanten dat je niet alles kunt doen.

Bekijk dus op welk gebied jij uit balans raakt, en welke gewoonte jou kan helpen om dit in de toekomst te voorkomen. Zo kun je beter en sneller de balans terugvinden.

Verder kun je ook van het reflecteren een gewoonte maken: doe dit bijvoorbeeld elke vrijdag als je thuiskomt van je werk, of op een ander vast moment wat je fijn vindt.

In mijn blogartikel over gewoontes lees je meer over het aanleren van gewoontes.

Balans vinden op verschillende gebieden

Tot slot wil ik nog een aantal ideeën met je delen over hoe je in balans kunt blijven tussen de verschillende uitersten die in dit blogartikel al even genoemd zijn, zodat je nog meer inspiratie hebt om goed in balans te blijven.

De balans terugvinden tussen rust en uitdaging

Heb je het gevoel dat er te veel uitdaging is in je leven, en dat je te weinig rust neemt?

  • Plan bewust vrije tijd in en ‘moet’ op zo’n moment niets van jezelf
  • Mediteer
  • Doe aan journaling
  • Bepaal wat jou rust geeft en maak daar meer tijd voor
  • Werk niet te veel
  • Zorg voor meer rust in je hoofd

Heb je het gevoel dat je te veel rust neemt en mis je uitdaging?

  • Stel doelen voor jezelf, zowel op je werk als privé. Bekijk hiervoor mijn e-book Plan jouw jaar!
  • Ben ’s ochtends of ’s avonds productief
  • Zorg dat je genoeg te doen hebt (lees dit artikel als het rustig is op je werk)
  • Maak een plan voor wat je wilt bereiken en voer dat uit
  • Leer / doe nieuwe dingen

De balans vinden tussen doorzetten en loslaten

Heb je het gevoel dat je te veel doorzet en niet goed dingen kan loslaten? Bijvoorbeeld blijven doorwerken aan iets wat niet het gewenste resultaat oplevert, of heel veel sporten omdat je maar niet tevreden bent.

  • Reflecteer om te bepalen waarom je niet los wilt laten, en ga met deze achterliggende reden aan de slag
  • Wees je bewust van de signalen. Bijvoorbeeld mensen om je heen die aangeven dat je los moet laten of de daadwerkelijke resultaten die tegenvallen naar jouw idee
  • Houd de resultaten in het oog. Werkt deze strategie of niet?
  • Las een pauze in en kijk hoe dat bevalt
  • Zeg vaker nee, ook tegen jezelf

Laat je dingen te snel los, omdat het toch wel prima is? Kom je nonchalant en onverschillig over?

  • Stel doelen voor jezelf en maak een plan om deze te behalen. Bekijk hiervoor mijn e-book Plan jouw jaar!
  • Denk na over waarom: waarom doe je het werk wat je doet? Wat wil je bereiken? En hoe kun je dat bereiken?
  • Maak bewust tijd voor de dingen die je belangrijk vindt en stop daar je energie in
  • Pas je gedrag aan. Gedraag je als iemand die meer doorzet en je zal iemand worden die meer doorzet.
  • Is iets te makkelijk? Maak er meer een uitdaging van door bij te blijven leren en je best te doen om nog beter te worden. 
  • Vraag anderen hoe je beter kunt worden en ga aan de slag met hun advies.

De balans terugvinden tussen plannen en flexibel zijn

Plan je te veel, waardoor niet meer flexibel bent? Enige flexibiliteit komt altijd van pas, want er gebeuren altijd onverwachte dingen.

  • Plan 80% van je tijd of minder
  • Leer omgaan met ad hoc taken
  • Laat je niet afleiden, maar sta wel open voor vragen die anderen verder kunnen helpen.
  • Besef je dat sommige ad hoc taken heel nuttig zijn. Als er een probleem is wat je gelijk kunt oplossen, is dat waarschijnlijk beter dan het inplannen voor volgende week.
  • Als er een grote taak of activiteit tussendoor komt, leer jezelf aan om direct je planning aan te passen en andere zaken te verplaatsen zodat je niet achter de feiten aan gaat lopen.
  • Plan realistisch. Je kunt maar zo veel doen in een dag en in een week.

Ben je te flexibel, waardoor je juist structuur en planning mist? Dan is het waarschijnlijk lastig om tijd te maken voor de zaken die jij belangrijk vindt.

  • Werk met een planning.
  • Stel doelen, zodat je weet wat jij wilt bereiken en daar tijd voor kunt maken. Bekijk hiervoor mijn e-book Plan jouw jaar!
  • Gebruik de prioriteitenmatrix om te bepalen welke taken je gaat doen.
  • Doe aan timeblocking.
  • Ga taken batchen.
  • Zeg nee tegen anderen om tijd te maken voor de belangrijkste taken.

Heb jij meer rust nodig om in balans te komen?

Ontvang gratis tips en updates (incl. 30 tips voor meer rust in je hoofd!)

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Mevrouw Structuur en gratis productiviteitstips. Plus nu als bonus de checklist met 30 tips voor meer rust in je hoofd!

 

Ontvang gratis tips en updates (incl. 30 tips voor meer rust in je hoofd!)

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Streets Ahead en gratis productiviteitstips. Plus nu als bonus de checklist met 30 tips voor meer rust in je hoofd!

Hoi! Ik ben "Mevrouw Structuur"

Ik ben Linda en ik help jou met je agenda, planning, mailbox en documenten op orde brengen. Meer structuur in je werk creëren dus! En daarom noem ik mezelf Mevrouw Structuur – met een knipoog, want ik neem mezelf niet zo serieus als “mevrouw” misschien suggereert. Ik wil rust en overzicht creëren juist leuk maken voor je!

Ik deel gratis inspiratie in mijn blog en in mijn e-mail nieuwsbrief. En ik bied een ruim aanbod e-cursussen over structuur aan, die je op jouw tempo en jouw eigen tijd kunt volgen. Daarnaast bied ik workshops aan, online en op locatie, waarin ik individuele werknemers en kleine teams help om meer structuur aan te brengen in hun werkdagen, met als doel om meer rust én plezier uit hun werkdagen te halen.

Plaats een reactie