Wunderlist tips & tricks


Een hele tijd geleden schreef ik al eens een blogpost over Wunderlist. Lees dat artikel eerst als je de app nog niet kent! De app Wunderlist is zonder twijfel mijn meest favoriete app om to do lijstjes in te maken en bij te houden wat ik allemaal nog moet (of wil) doen. In die eerdere blogpost legde ik al uit welke lijsten er zijn in de app en hoe je die kunt gebruiken. Vandaag geef ik nog wat extra Wunderlist tips & tricks om het gebruik van de app nog handiger en leuker te maken!

Maak een lijst per categorie

Dit is één van mijn meest favoriete functies van Wunderlist. Voor school, werk, blog en huishouden heb ik aparte lijsten gemaakt. Zo kan ik in één overzicht zien wat ik de komende weken moet doen voor school, welke blogposts ik wil schrijven of wanneer het weer tijd is om te stofzuigen (vreselijk!).

Geef ALLES een vervaldatum

Sommige dingen hoeven niet per se op een bepaalde dag af of te gebeuren. Mij geeft het wel heel veel overzicht om elke to do een datum te geven. Dan kan ik in mijn dag- of weekoverzicht zien wat ik wil doen, en mocht dat niet lukken kan ik het alsnog verplaatsen. Alleen dingen als de producten op mijn boodschappenlijstje hebben natuurlijk geen vervaldatum. Je stelt een vervaldatum in door op de kalender te klikken bij het toevoegen van een taak.

Herhaal taken

Dit is ook zo enorm handig. Zo neem ik mezelf voor om minimaal één keer per week mijn mailbox helemaal te legen, en dus herhaalt die taak zich elke week. Net als schoonmaken, mijn lessen alvast uitwerken met de slides erbij voor het tentamen, werk, mijn blogplanning updaten en ga zo maar door. Door herhaalde taken vergeet je nooit meer iets! Je stelt herhaalde taken in door bij het instellen van de datum “Nooit herhalen” aan te passen naar hoe vaak jij de taak herhaald wil zien.

Groepeer lijsten

Nog niet zo heel lang geleden heeft Wunderlist de functie toegevoegd om lijsten te groeperen. De belangrijkste lijsten staan nog steeds los bij mij, maar mijn verlanglijst, boekenlijst etc. heb ik bijvoorbeeld gegroepeerd. Zo ziet het er allemaal wat rustiger uit op het moment dat je die lijsten niet nodig hebt. Lijsten kun je groeperen door de ene lijst op de andere te slepen, net als je op je iPhone zou doen om apps in een mapje te plaatsen.

Geef je lijsten een symbool

Sinds de laatste update van Wunderlist kun je elke lijst een eigen symbool (lees: emoji) geven. Zo heeft mijn boodschappenlijst een besteksymbool, mijn huislijst een huissymbool, mijn verlanglijstje een cadeausymbool en mijn must-read boekenlijst een stapel boeken als symbool. Niet per se handig, maar wel heel vrolijk. Je voegt ze toe door de naam van een lijst aan te passen en die naam simpelweg te laten beginnen met een emoji.

Stel automatisch een vervaldatum in

Wunderlist is kort geleden nog handiger geworden. Als je een taak toevoegt, bijvoorbeeld “hoofdstuk 1 lezen” en je typt daarna meteen “15 nov”, dus “hoofdstuk 1 lezen 15 nov”, zie je nu dat Wunderlist 15 nov onderstreept. Dat betekent dat de taak automatisch op 15 november gepland wordt. Je hoeft dus niet per se meer prutsen met het selecteren van datums in de kalender!

Gebruik subtaken

Sommige taken vereisen wat meer stappen. Voor een blogpost wil je een tekst schrijven, een foto maken en liefst ook nog even op spelling controleren. Je hoofdstuk wil je misschien lezen, markeren en daarna samenvatten. Voeg deze tussenstappen toe als subtaken en klik de taak pas weg als je alle subtaken afgerond hebt. Klik op een taak om subtaken toe te voegen en af te vinken.

Gebruik notities

Notities binnen een taak kunnen ook erg handig zijn. Zo sla ik er vaak een URL op die linkt naar een pagina met meer informatie, of schrijf er wat uitleg bij over wat ik nou eigenlijk wil gaan doen. Zo kun je de naam van je taak kort en duidelijk houden en daar meer info geven (aan jezelf ja). Ook heel handig als je werkt met gedeelde lijsten en je wilt je groepsgenoten uitleggen wat je precies bedoelt. Klik op een taak om notities toe te voegen.

Van welke handige Wunderlist tips & tricks maak jij gebruik? Heb je nog tips voor mij? Als je nog vragen hebt over Wunderlist, stel ze ook gerust!

Wil je meer lezen over Wunderlist? Check hier hoe ik met behulp van Wunderlist mijn dagplanning maak.

Ontvang gratis tips en updates!

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Streets Ahead en gratis productiviteitstips :-). Plus nu als bonus: het gratis stappenplan 'van losse taken naar concrete planning'!

Powered by ConvertKit

24 gedachten over “Wunderlist tips & tricks”

  1. Ik kan me voorstellen dat deze app voor veel mensen heel handig is en echt een uitkomst biedt. Zelf word ik echter nogal zenuwachtig van ‘to do’ lijstjes en van plannen. Ik ga daar zo ver in dat ik ga inplannen wanneer ik moet inplannen… ;-)

    • Haha dat kan ik me voorstellen hoor! Mij geeft het juist rust dat het ergens opgeslagen staat, anders dan denk ik de hele tijd na over alles wat ik niet mag vergeten en daar word ik dan weer zenuwachtig van ;-)

  2. Ik moet deze app toch echt een keer gaan downloaden. Hij klinkt zo fijn. Ik maak meestal lijstjes op papier maar ze onderweg bij hebben is soms ook wel eens handig!

  3. Ik gebruik sinds kort ook Wunderlist! Fijne app :) Al moet ik het allemaal nog wel een beetje uitvogelen, hihi. Deze tips zijn erg handig! Thank you!

  4. Jeetje wat een functies heeft Wunderlist. Ken al wel het herhalen van wekelijkse taken maar de rest eigenlijk niet. Ga me er met dit artikel toch maar even beter in verdiepen. Dan zou ik er ook meteen een mapje met huishoudelijke taken in kunnen zetten haha.

  5. Ik ben niet zo’n Wunderlist fan omdat ik gewoon te weinig van snap. Dit zijn hele fijne tips & tricks. Wie weet word ik er nog wel eens fan van. Ik ga in ieder geval weer eens een nieuwe poging doen om er efficiënt mee om te gaan. ;-)

    • Ja ik gebruik het al heel lang dus voor mij spreekt alles voor zich, maar ik kan me voorstellen dat het op het begin even wennen is hoe alles werkt en waar alles zit… Ik hoop dat dit helpt en anders als je iets niet snapt, laat maar weten misschien kan ik je helpen!

  6. Dit is een van mijn favoriete apps! Ik gebruik ‘m alleen iets anders: Todoist gebruik ik echt voor mijn takenlijsten en Wunderlist is mijn standaard app voor het noteren van ideeën voor blogartikelen en andere projecten waar ik mee bezig ben, zodat ik die overzichtelijk bij elkaar heb. Dat van die symbolen wist ik nog niet, daar ga ik eens naar kijken!

  7. Ik heb nog wel en handige tip, want ik ben groot fan van het programma en gebruik het dagelijks. Je kan namelijk ook gewoon mail doorsturen naar je me@wunderlist.com adres en dan valt je mailtje/taak in je postvak in.
    Wat echter nog handiger is dat je zelfs meerdere adressen kan opgeven en dus ook je mailadres van je werk en dat is echt handig.

    • Handig, dat wist ik nog niet! Ik moet zeggen dat ik het programma wel vaak toch al open heb staan, maar als je inderdaad ergens anders bent kan het nog wel eens van pas komen!

  8. ik heb overal gezocht maar kan echt niet vinden hoe ik een emoji toe moet voegen. Kan jij vertellen hoe dit moet? en weet jij of het ook mogelijk is om je takenlijst (de hoofdlijst waar je taken in moet zetten) op alfabetische volgorde kan zetten? want bij de losse taken kan dit wel, maar die andere heb ik nog niet gevonden.
    Alvast bedankt.

    • Hoi Astrid! Dat kan ik me voorstellen, het spreekt ook niet heel erg voor zich. Als je het op je computer/laptop gebruikt kun je via rechtermuisknop naar “Lijstnaam wijzigen”, en in de app op mobiel of tablet schuif je de lijst als het ware naar links en dan verschijnt en een blauw tandwiel symbool waarna je naar de instellingen gaat. Vervolgens zet je vooraan de lijstnaam (helemaal links dus), dus op de tekstregel, de emoji. Op je telefoon doe je dat zoals je het ook op Whatsapp doet, op de computer voeg je een symbool toe met Ctrl+Command+Spatiebalk (Mac) of via het toetsenbord symbool in je taakbalk (eventueel aanzetten via rechtermuisknop > Balken > Schermtoetsenbord o.i.d.) en vervolgens klikken op de smiley (Windows). Mocht dat niet lukken kun je ook op Google zoeken naar emoji’s en ze kopiëren en vervolgens in Wunderlist plakken. Ben benieuwd of het zo lukt en mocht iets nog niet duidelijk zijn laat het even weten :-)!

    • Oeps, helemaal vergeten je andere vraag te beantwoorden trouwens! Ik weet niet helemaal zeker wat je bedoelt, maar in het menu (waar dus bijv. werk/school/huishouden e.d. staan) kun je lijsten niet automatisch op alfabetische volgorde zetten, dat kan alleen handmatig door ze te slepen. De taken zelf (dus bijv. werken, sporten, koken) kun je op alfabetische volgorde zetten door onderaan de lijst op het symbool van AZ met pijltjes erbij te klikken en vervolgens alfabetisch sorteren te kiezen. Dit is alleen niet mogelijk met standaard lijsten als ‘Vandaag’, ‘Week’ en ‘Alle’, omdat deze automatisch gesorteerd worden op de volgorde waarop je de lijsten hebt gezet.

  9. Bedankt voor je reacties. De emoji lukte alleen maar om het via mijn gsm in te vullen bij wunderlist. En dan komen ze ook op mijn computer. maar via toetsen bord lukte niet. ik heb van alles geprobeerd. ook via die taakbalk, maar ik krijg daar geen smiley teken te zien. Dat is gewoon het windows tekentje. Dus voortaan maar via gsm.
    En die alfabetische volgorde had ik idd zelf ook maar via slepen gedaan.
    Maar nogmaals bedankt.

    • Hoi Chantal, jazeker! Op de computer kun je de taak verslepen, dus ingedrukt houden en naar de juiste lijst slepen. Op je telefoon kun je ook de taak ingedrukt houden, en dan verschijnt bovenin het scherm ‘Verplaatsen naar’. Wanneer je de taak dan daarheen sleept, kun je een lijst kiezen waar je de taak naartoe wilt verplaatsen. Ik hoop dat het zo duidelijk is, succes ermee!

Een reactie plaatsen