Een hele tijd geleden schreef ik al eens een blogpost over Wunderlist. Lees dat artikel eerst als je de app nog niet kent! De app Wunderlist is zonder twijfel mijn meest favoriete app om to do lijstjes in te maken en bij te houden wat ik allemaal nog moet (of wil) doen. In die eerdere blogpost legde ik al uit welke lijsten er zijn in de app en hoe je die kunt gebruiken. Vandaag geef ik nog wat extra Wunderlist tips & tricks om het gebruik van de app nog handiger en leuker te maken!

Maak een lijst per categorie

Dit is één van mijn meest favoriete functies van Wunderlist. Voor school, werk, blog en huishouden heb ik aparte lijsten gemaakt. Zo kan ik in één overzicht zien wat ik de komende weken moet doen voor school, welke blogposts ik wil schrijven of wanneer het weer tijd is om te stofzuigen (vreselijk!).

Geef ALLES een vervaldatum

Sommige dingen hoeven niet per se op een bepaalde dag af of te gebeuren. Mij geeft het wel heel veel overzicht om elke to do een datum te geven. Dan kan ik in mijn dag- of weekoverzicht zien wat ik wil doen, en mocht dat niet lukken kan ik het alsnog verplaatsen. Alleen dingen als de producten op mijn boodschappenlijstje hebben natuurlijk geen vervaldatum. Je stelt een vervaldatum in door op de kalender te klikken bij het toevoegen van een taak.

Herhaal taken

Dit is ook zo enorm handig. Zo neem ik mezelf voor om minimaal één keer per week mijn mailbox helemaal te legen, en dus herhaalt die taak zich elke week. Net als schoonmaken, mijn lessen alvast uitwerken met de slides erbij voor het tentamen, werk, mijn blogplanning updaten en ga zo maar door. Door herhaalde taken vergeet je nooit meer iets! Je stelt herhaalde taken in door bij het instellen van de datum “Nooit herhalen” aan te passen naar hoe vaak jij de taak herhaald wil zien.

Groepeer lijsten

Nog niet zo heel lang geleden heeft Wunderlist de functie toegevoegd om lijsten te groeperen. De belangrijkste lijsten staan nog steeds los bij mij, maar mijn verlanglijst, boekenlijst etc. heb ik bijvoorbeeld gegroepeerd. Zo ziet het er allemaal wat rustiger uit op het moment dat je die lijsten niet nodig hebt. Lijsten kun je groeperen door de ene lijst op de andere te slepen, net als je op je iPhone zou doen om apps in een mapje te plaatsen.

Geef je lijsten een symbool

Sinds de laatste update van Wunderlist kun je elke lijst een eigen symbool (lees: emoji) geven. Zo heeft mijn boodschappenlijst een besteksymbool, mijn huislijst een huissymbool, mijn verlanglijstje een cadeausymbool en mijn must-read boekenlijst een stapel boeken als symbool. Niet per se handig, maar wel heel vrolijk. Je voegt ze toe door de naam van een lijst aan te passen en die naam simpelweg te laten beginnen met een emoji.

Stel automatisch een vervaldatum in

Wunderlist is kort geleden nog handiger geworden. Als je een taak toevoegt, bijvoorbeeld “hoofdstuk 1 lezen” en je typt daarna meteen “15 nov”, dus “hoofdstuk 1 lezen 15 nov”, zie je nu dat Wunderlist 15 nov onderstreept. Dat betekent dat de taak automatisch op 15 november gepland wordt. Je hoeft dus niet per se meer prutsen met het selecteren van datums in de kalender!

Gebruik subtaken

Sommige taken vereisen wat meer stappen. Voor een blogpost wil je een tekst schrijven, een foto maken en liefst ook nog even op spelling controleren. Je hoofdstuk wil je misschien lezen, markeren en daarna samenvatten. Voeg deze tussenstappen toe als subtaken en klik de taak pas weg als je alle subtaken afgerond hebt. Klik op een taak om subtaken toe te voegen en af te vinken.

Gebruik notities

Notities binnen een taak kunnen ook erg handig zijn. Zo sla ik er vaak een URL op die linkt naar een pagina met meer informatie, of schrijf er wat uitleg bij over wat ik nou eigenlijk wil gaan doen. Zo kun je de naam van je taak kort en duidelijk houden en daar meer info geven (aan jezelf ja). Ook heel handig als je werkt met gedeelde lijsten en je wilt je groepsgenoten uitleggen wat je precies bedoelt. Klik op een taak om notities toe te voegen.

Van welke handige Wunderlist tips & tricks maak jij gebruik? Heb je nog tips voor mij? Als je nog vragen hebt over Wunderlist, stel ze ook gerust!

Wil je meer lezen over Wunderlist? Check hier hoe ik met behulp van Wunderlist mijn dagplanning maak.

Ontvang gratis tips en updates!

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Streets Ahead en gratis productiviteitstips :-). Plus nu als bonus: het gratis stappenplan 'van losse taken naar concrete planning'!

Powered by ConvertKit