Prioriteiten… je leest er wellicht wel eens wat over. Of je hoort het iemand zeggen. Maar wat betekent prioriteit? En waarom moet je er iets mee? Ik vertel je wat prioriteit is, waar het vandaan komt en waarom het zo belangrijk is om hier iets mee te doen!

Wat betekent prioriteit?

Volgens de Van Dale betekent prioriteit ‘het vóór mogen gaan’ of ‘datgene wat voorrang krijgt of hoort te krijgen’. Prioriteit is dus bepalen wat je éérst doet, wat voorrang krijgt, voordat je andere dingen gaat doen.

Iets wat prioriteit heeft, is iets wat je voorrang geeft, omdat het belangrijk voor je is. 

Iets prioriteit geven houdt in dat je bepaalt wat je wilt doen, vóórdat je iets anders doet.

Prioriteiten stellen houdt daarmee in dat je bekijkt wat je wilt doen en welke taken je bovenaan je planning wilt zetten, vóórdat je met iets anders aan de slag gaat, omdat de taken met prioriteit het belangrijkste zijn.

Waar het woord prioriteit vandaan komt

Het woord prioriteit komt van het Franse woord ‘priorité’ en betekende letterlijk voorgaan.

Leuk feitje: vroeger had het woord ‘prioriteit’ geen meervoudsvorm. Eén ding kon maar prioriteit hebben, want maar één ding kon het allerbelangrijkste zijn.

Tegenwoordig wordt daar ‘prioriteiten’ van gemaakt omdat veel mensen heel veel dingen belangrijk vinden (bron). Maar het blijft waar dat je maar één ding tegelijk kunt doen, en dus kun je ook maar met 1 prioriteit tegelijk aan de slag. Er is dus altijd iets wat de meeste prioriteit moet hebben!

Waarom prioriteiten belangrijk zijn

Maar waarom zou je dan prioriteiten stellen? Nou, om deze twee redenen:

#1 Prioriteiten helpen je om te bepalen wat je voorrang wilt geven

Prioriteiten stellen betekent letterlijk voorrang geven aan iets. En dat is precies hoe prioriteiten je kunnen helpen: ze zorgen ervoor dat jij bepaalt wat er voorrang moet krijgen voor iets anders.

En daarom helpen ze je om jouw dag beter te plannen. Geef de belangrijke dingen voorrang, zodat je daar als eerste mee aan de slag gaat!

#2 Prioriteiten helpen je om de belangrijkste dingen gedaan te krijgen

Prioriteiten kunnen je op deze manier ook helpen om meer belangrijke dingen gedaan te krijgen. Als je de belangrijkste dingen, de prioriteiten die voorrang moeten krijgen, bovenaan je planning zet en hier als eerste mee aan de slag gaat, is de kans groot dat je ze ook daadwerkelijk voltooit.

En daardoor krijg je dus meer gedaan en kun je meer bereiken. Je kunt op een slimme manier je doelen behalen en gedaan krijgen wat je wilt doen – als je bewust bepaalt wat er voorrang moet krijgen omdat dit het belangrijkste is.

Wat betekent prioriteiten stellen en hoe ga je aan de slag?

Oké, ik hoop dat het nu duidelijk is wat prioriteiten zijn én waarom het belangrijk is om prioriteiten te stellen. Tijd om aan de slag te gaan!

Gebruik de prioriteitenmatrix van Eisenhower

Een duidelijke manier om aan de slag te gaan met het stellen van prioriteiten, is met behulp van de prioriteitenmatrix. Deze matrix helpt je om te bepalen of een taak prioriteit moet krijgen op basis van hoe urgent én hoe belangrijk de taak is.

Zo ziet de matrix eruit:

In mijn blog over de Eisenhower matrix lees je alles over deze matrix!

Aan de slag met prioriteiten stellen

Als je de prioriteitenmatrix van Eisenhower als basis hebt gebruikt, kun je aan de slag met prioriteiten stellen. Deze prioriteiten stel je voor de taken die op je to do lijst of planning staan.

Ik help je om deze prioriteiten in 6 stappen te stellen!

En wil je nog meer leren over prioriteit en hoe je écht goed bepaalt wat het allerbelangrijkste is? Bekijk dan ook eens de online cursus Krijg het gedaan.

Wil jij beter leren prioriteiten stellen om meer taken gedaan te krijgen?

Wil jij zorgen dat je meer gedaan krijgt van je planning? Dan is mijn mini e-book ‘Het lukt me niet… Zo voer je wél taken uit’ voor jou gemaakt! Hierin deel ik 8 tips die mij helpen om de dingen gedaan te krijgen die ik wil doen. Je ontvangt dit e-book gratis bij je aanmelding voor mijn e-mails! Vul het onderstaande formulier in om aan de slag te gaan:

Ontvang gratis tips en updates (incl. gratis mini e-book ‘het lukt me niet’!)

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Mevrouw Structuur en gratis productiviteitstips. Plus nu als bonus GRATIS het mini e-book ‘Het lukt me niet… Zo voer je wél taken uit’!