Wanneer ben je productief? En hoe word je productiever?


Ben ik eigenlijk productief? Misschien vraag je jezelf dat wel af. Want wanneer ben je productief? Wat ís productiviteit nu eigenlijk, en hoe kun je het dan verbeteren? In dit blogartikel geef ik antwoord op deze vragen! 

Ik schrijf nu alweer een aantal jaar over productiviteit op Streets Ahead. In de afgelopen jaren heb ik hier ook heel veel over gelezen en geluisterd. Een tijd terug stelde ik al een definitie op van hoe ik productiviteit zie. Deze definitie past bij mij en bij waar ik jou met mijn blog mee wil helpen.

Wat is productiviteit?

Wat is die definitie dan? Laten we daarmee beginnen. Wat is productiviteit eigenlijk?

Mijn definitie van productiviteit:

Productiviteit is focussen op de juiste taken en deze ook gedaan krijgen

Laten we dat even stap voor stap bekijken.

Focus op de juiste taken

Productiviteit is niet zo veel mogelijk dingen in zo min mogelijk tijd doen. Het is effectief werken en niet efficiënt werken. Het gaat om de juiste dingen doen, om de belangrijkste dingen doen. De dingen die jou dichterbij je doelen brengen en die jou gelukkig maken.

Het gaat om het bewust en intentioneel doen van deze dingen. Een planning is vaak een goed hulpmiddel om vanuit je doelen te bepalen wat de beste taken zijn die je kunt doen.

Deze ook gedaan krijgen

Productiviteit gaat ook over het daadwerkelijk dóen van deze dingen. Over het produceren van resultaat en ervoor zorgen dat planningen uitgevoerd worden. 

Het gaat erom dat je begint met de taken die je wilde doen, en deze ook afmaakt. Dat je doet wat je bedacht had te willen doen. Deze taken voer je uit met focus, en zonder afleiding, zodat je je doelen behaalt en blijft groeien.

Wanneer ben je productief?

Oké, je weet nu wat productiviteit inhoudt! Dat betekent dat je ook een beeld hebt gekregen van wanneer je productief bent.

Je bent productief als je…

  • … een planning hebt gemaakt met taken die jou in de richting van je doelen brengen
  • … de taken op die planning ook daadwerkelijk uitvoert, zodat je stappen zet richting je doel.

Als je werkt volgens deze kenmerken, dan ben je productief. Je maakt bewust keuzes voor wat je wilt doen en doet die dingen ook.

Hoe kun je productiever worden?

Maar dat is natuurlijk makkelijker gezegd dan gedaan! Hoe kun je precies productiever worden? 

Denk eens na over of je de volgende dingen al tot in de puntjes doet:

  • Heb je doelen bepaald?
  • Ben je gemotiveerd om die doelen te gaan behalen?
  • Heb je alles wat je wilt doen op papier staan?
  • Werk je met een planning?
  • Doe je altijd wat er op je planning staat?
  • Werk je gefocust?
  • Laat je je niet afleiden?
  • Maak je je taken af?

Als je even nadenkt over deze vragen krijg je waarschijnlijk een eerste beeld van waar er voor jou het meeste te verbeteren valt. Misschien heb je nooit echt nagedacht over doelen. Misschien maak je wel een planning, maar voer je nooit uit wat daar op staat. Misschien laat je je iets te vaak afleiden.

De onderdelen van productiviteit

Chris Bailey schrijft (in het boek The Productivity Project) dat productiviteit bestaat uit drie onderdelen: tijd, aandacht en energie. Daar kan ik mij helemaal in vinden, maar wat mij betreft speelt er ook nog een vierde onderdeel een rol: mindset.

Mindset

Mindset is de basis voor je productiviteit. Mindset betekent ‘denkwijze’. Mindset gaat over jouw overtuigingen over wat je wel en niet kunt bereiken, en over hoe gemotiveerd je bent om daarmee aan de slag te gaan. Denk jij dat het bereiken van jouw doelen voor jou is weggelegd? Je kunt alles weten over productiviteit, maar zonder een goede mindset zal je niet productief worden.

Een aantal dingen om mee aan de slag te gaan:

Tijd

Tijd gaat over hoe effectief je je tijd gebruikt. Je wilt voldoende tijd maken voor de belangrijke taken en je tijd goed besteden. Maak je die planning, en maak je ook een goede planning? Stel je prioriteiten, maak je keuzes, en zeg je nee?

Een aantal dingen om mee aan de slag te gaan:

Aandacht

Aandacht gaat over het goed besteden van je aandacht. Over focussen en geconcentreerd werken aan de dingen die je wilde doen. Stel je taken niet uit? Doe je één ding tegelijk? Werk je met aandacht en focus, en laat je je niet afleiden?

Een aantal dingen om mee aan de slag te gaan:

Energie

Het laatste onderdeel is je energie. Het is vaak een vergeten onderdeel, maar je energielevel bepaalt hoe gemotiveerd je bent en hoe je gefocust je kunt werken. Het is dus cruciaal om de andere drie onderdelen goed te volgen. Eet je redelijk gezond? Slaap je voldoende? Beweeg je voldoende? Neem je genoeg rust?

Een aantal dingen om mee aan de slag te gaan:

Ga aan de slag met deze 4 onderdelen

In mijn e-book De extreem productieve maand help ik je in 30 dagen met het verbeteren van precies al deze onderdelen. Kun jij tips, adviezen en motivatie gebruiken om nu eens écht productief te worden? Lees hier meer:

Op welk onderdeel is voor jou de meeste verbetering mogelijk?

Misschien heb je al een beeld gekregen van waar er voor jou de meeste verbetering mogelijk is. Maar misschien ook nog niet! Om te bepalen waar er voor jou de meeste kansen liggen, heb ik een productiviteitsquiz gemaakt.

De quiz bestaat uit 16 meerkeuzevragen. Door steeds het antwoord te kiezen wat het beste bij jou past, kun je uiteindelijk uitrekenen op welk gebied er voor jou de meeste verbetering mogelijk is!

Meld je aan voor mijn e-mails, en je ontvangt daarbij gratis de productiviteitsquiz. Bij de quiz zitten ook tips voor hoe je daarmee eerste stappen kan zetten. Vul het onderstaande formulier in!

Ontvang gratis tips en updates (incl. productiviteitsquiz!)

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Streets Ahead en gratis productiviteitstips. Plus nu als bonus de productiviteitsquiz!

Op welk gebied kun jij nog het meeste verbeteren aan je productiviteit?

Pin deze blogpost op Pinterest!      Pin It

Sommige links in dit artikel zijn affiliatelinks. Dit betekent dat ik kleine vergoeding krijg als jij een product aanschaft. Dit heeft geen invloed op de prijs die je betaalt voor de planner en zeker ook niet op mijn mening.

Wanneer ben je productief? Wat ís productiviteit nu eigenlijk, en hoe kun je het dan verbeteren? In dit blogartikel geef ik antwoord op deze vragen!

 

Ontvang gratis tips en updates (incl. stappenplan productieve dag!)

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Streets Ahead en gratis productiviteitstips. Plus nu als bonus een gratis 5 stappenplan voor een productieve dag!

Plaats een reactie