Voordat je verder leest...

Wil jij meer rust & overzicht in je werkdag?

Ontdek met 10 meerkeuzevragen wat jou tegenhoudt om meer rust en overzicht in je werkdag te creëren én wat de eerste stap is om daar iets aan te veranderen!

Wanneer ben je productief? En hoe word je productiever?


Ben ik eigenlijk productief? Misschien vraag je jezelf dat wel af. Want wanneer ben je productief? Wat ís productiviteit nu eigenlijk, en hoe kun je het dan verbeteren? In dit blogartikel geef ik antwoord op deze vragen! 

Ik schrijf nu alweer een aantal jaar over productiviteit op Streets Ahead. In de afgelopen jaren heb ik hier ook heel veel over gelezen en geluisterd. Een tijd terug stelde ik al een definitie op van hoe ik productiviteit zie. Deze definitie past bij mij en bij waar ik jou met mijn blog mee wil helpen.

Wat is productiviteit?

Wat is die definitie dan? Laten we daarmee beginnen. Wat is productiviteit eigenlijk?

Mijn definitie van productiviteit:

Productiviteit is focussen op de juiste taken en deze ook gedaan krijgen

Laten we dat even stap voor stap bekijken.

Focus op de juiste taken

Productiviteit is niet zo veel mogelijk dingen in zo min mogelijk tijd doen. Het is effectief werken en niet efficiënt werken. Het gaat om de juiste dingen doen, om de belangrijkste dingen doen. De dingen die jou dichterbij je doelen brengen en die jou gelukkig maken.

Het gaat om het bewust en intentioneel doen van deze dingen. Een planning is vaak een goed hulpmiddel om vanuit je doelen te bepalen wat de beste taken zijn die je kunt doen.

Deze ook gedaan krijgen

Productiviteit gaat ook over het daadwerkelijk dóen van deze dingen. Over het produceren van resultaat en ervoor zorgen dat planningen uitgevoerd worden. 

Het gaat erom dat je begint met de taken die je wilde doen, en deze ook afmaakt. Dat je doet wat je bedacht had te willen doen. Deze taken voer je uit met focus, en zonder afleiding, zodat je je doelen behaalt en blijft groeien.

Wanneer ben je productief?

Oké, je weet nu wat productiviteit inhoudt! Dat betekent dat je ook een beeld hebt gekregen van wanneer je productief bent.

Je bent productief als je…

  • … een planning hebt gemaakt met taken die jou in de richting van je doelen brengen
  • … de taken op die planning ook daadwerkelijk uitvoert, zodat je stappen zet richting je doel.

Als je werkt volgens deze kenmerken, dan ben je productief. Je maakt bewust keuzes voor wat je wilt doen en doet die dingen ook.

Hoe kun je productiever worden?

Maar dat is natuurlijk makkelijker gezegd dan gedaan! Hoe kun je precies productiever worden? 

Denk eens na over of je de volgende dingen al tot in de puntjes doet:

  • Heb je doelen bepaald?
  • Ben je gemotiveerd om die doelen te gaan behalen?
  • Heb je alles wat je wilt doen op papier staan?
  • Werk je met een planning?
  • Doe je altijd wat er op je planning staat?
  • Werk je gefocust?
  • Laat je je niet afleiden?
  • Maak je je taken af?

Als je even nadenkt over deze vragen krijg je waarschijnlijk een eerste beeld van waar er voor jou het meeste te verbeteren valt. Misschien heb je nooit echt nagedacht over doelen. Misschien maak je wel een planning, maar voer je nooit uit wat daar op staat. Misschien laat je je iets te vaak afleiden.

De onderdelen van productiviteit

Ik onderscheid altijd 4 onderdelen van productiviteit, die je kunt verbeteren om je productiviteit te verhogen. Dat zijn:

  • Mindset
  • Tijd
  • Energie
  • Aandacht

Mindset

Mindset is de basis voor je productiviteit. Mindset betekent ‘denkwijze’. Mindset gaat over jouw overtuigingen over wat je wel en niet kunt bereiken, en over hoe gemotiveerd je bent om daarmee aan de slag te gaan. Denk jij dat het bereiken van jouw doelen voor jou is weggelegd? Je kunt alles weten over productiviteit, maar zonder een goede mindset zal je niet productief worden.

Een aantal dingen om mee aan de slag te gaan:

Tijd

Tijd gaat over hoe effectief je je tijd gebruikt. Je wilt voldoende tijd maken voor de belangrijke taken en je tijd goed besteden. Maak je die planning, en maak je ook een goede planning? Stel je prioriteiten, maak je keuzes, en zeg je nee?

Een aantal dingen om mee aan de slag te gaan:

Aandacht

Aandacht gaat over het goed besteden van je aandacht. Over focussen en geconcentreerd werken aan de dingen die je wilde doen. Stel je taken niet uit? Doe je één ding tegelijk? Werk je met aandacht en focus, en laat je je niet afleiden?

Een aantal dingen om mee aan de slag te gaan:

Energie

Het laatste onderdeel is je energie. Het is vaak een vergeten onderdeel, maar je energielevel bepaalt hoe gemotiveerd je bent en hoe je gefocust je kunt werken. Het is dus cruciaal om de andere drie onderdelen goed te volgen. Eet je redelijk gezond? Slaap je voldoende? Beweeg je voldoende? Neem je genoeg rust?

Een aantal dingen om mee aan de slag te gaan:

Ga aan de slag met je productiviteit!

Stappenplan Van chaos en drukte naar productiviteit

Meld je aan voor mijn e-mails en krijg gratis toegang tot het stappenplan “Van chaos & drukte naar productiviteit”

Kom je altijd tijd tekort? Is je to do lijst eindeloos? Heb je behoefte aan meer overzicht & rust in je hoofd, en wil je méér gedaan krijgen? Ik ga jou helpen in 6 stappen, in dit praktische PDF stappenplan. Meld je aan voor mijn e-mails en je ontvangt daarbij gratis toegang tot het stappenplan:

Dit artikel bevat affiliate links. Dat betekent dat als jij iets koopt, ik een percentage daarvan ontvang. Je betaalt daardoor nóóit meer en ik promoot alleen dingen waar ik zelf ook echt fan van ben. Lees ook mijn disclaimer.

 

Stappenplan Van chaos en drukte naar productiviteit

Meld je aan voor mijn e-mails en krijg gratis toegang tot het stappenplan "Van chaos & drukte naar productiviteit"

Kom je altijd tijd tekort? Is je to do lijst eindeloos? Heb je behoefte aan meer overzicht & rust in je hoofd, en wil je méér gedaan krijgen? Ik ga jou helpen in 6 stappen, in dit praktische PDF stappenplan. Meld je aan voor mijn e-mails en je ontvangt daarbij gratis toegang tot het stappenplan:

Hoi! Ik ben "Mevrouw Structuur"

Ik ben Linda en ik help jou met je agenda, planning, mailbox en documenten op orde brengen. Meer structuur in je werk creëren dus! En daarom noem ik mezelf Mevrouw Structuur – met een knipoog, want ik neem mezelf niet zo serieus als “mevrouw” misschien suggereert. Ik wil rust en overzicht creëren juist leuk maken voor je!

Ik deel gratis inspiratie in mijn blog en in mijn e-mail nieuwsbrief. En ik bied een ruim aanbod e-cursussen over structuur aan, die je op jouw tempo en jouw eigen tijd kunt volgen. Daarnaast bied ik workshops aan, online en op locatie, waarin ik individuele werknemers en kleine teams help om meer structuur aan te brengen in hun werkdagen, met als doel om meer rust én plezier uit hun werkdagen te halen.

2 gedachten over “Wanneer ben je productief? En hoe word je productiever?”

  1. ik ben al vrij lang bezig om uit te vinden wat het handigste werkt om productief te zijn ik ben georganiseerd en houdt het overzicht in de nodige taken dat gedaan moet worden wat bij mij het meeste moeite kost is dus te weten hoe ik prioriteiten moet stellen om een logische werk volgorde te vinden om het werk zo goed als mogelijk uitgevoerd kan worden.
    ik maak roosters van de taken zodat ik weet welke dag wat moet gebeuren om te voorkomen dat het te veel gevraagd gaat worden en het uitstel gedrag de afleiding veroorzaakt
    maar ook dat ik de controle over de werkzaamheden kwijt raak
    daarom zoek ik inspiratie om uit te vinden waar het precies aan ligt om de oorzaak te achterhalen en een praktische oplossing kan vinden hoe ik dat kan veranderen

    Beantwoorden
    • Hoi Joost, bedankt voor je uitgebreide reactie! Geen controle meer hebben en daardoor heel erg een gevoel van drukte ervaren is iets wat ik héél vaak hoor van lezers. Ik hoop dat je uit mijn blog inspiratie maar ook concrete tips kunt halen om ermee aan de slag te gaan. Ik raad je ook zeker aan om eens te kijken naar het gratis stappenplan ‘van chaos en drukte naar productiviteit’, deze krijg je bij aanmelding voor mijn e-mails, waarin ik ook weer extra tips deel :)! En kijk wellicht ook eens naar Krijg het gedaan, daarin help ik je stap voor stap om op een super duidelijke manier een goede planning te creëren waarmee je gedaan krijgt wat je wilt doen.

      Beantwoorden

Plaats een reactie