Dit is waarom het niet lukt om productief te werken


Productief werken klinkt heel leuk en haalbaar, maar in de praktijk is het altijd lastiger dan je in je hoofd bedacht had. In deze blogpost deel ik 6 oorzaken die ervoor kunnen zorgen dat je in de praktijk eigenlijk helemaal niet zo productief bent als je had gehoopt, en stuur ik je door naar tips die dit kunnen verhelpen!

Je stelt geen doelen

Productief werken betekent niet alleen dat je hard werkt, maar ook dat je de juiste dingen doet. Dat is lastig zonder doelen. Immers: waar werk je naartoe als je geen doelen stelt? Waarom doe je eigenlijk datgene waar je mee bezig bent? Als je begint bij een doel, en dat steeds specifieker uitwerkt in taken, doe je uiteindelijk de dingen die jouw dichterbij het bereiken van dat doel brengen. Doei onproductief bestede tijd!

Stel jij geen doelen? Lees op mijn blog hoe je SMART doelen stelt. Inclusief gratis te downloaden werkblad!

Je werkt niet volgens een planning

Een ander obstakel kan zijn dat je niet werkt met een planning. Je gebruikt je mail misschien als bron van taken en doet wat je gevraagd wordt, maar in de praktijk heb je totaal geen overzicht in of je op schema loopt en uit gaat komen met je tijd. Laat staan of dat wat je doet überhaupt nodig is om je doel te bereiken. Tuurlijk is een strakke planning loslaten soms fijn, maar een kip zonder kop weet niet waar hij naartoe gaat… Dus ga niet als een kip zonder kop te werk.

Geen idee hoe je start met het maken van een planning? Ik help je aan de slag gaan met een stappenplan en mijn vier basistips.

Je stelt geen prioriteiten

Oké, dus stel je hebt prachtige doelen gesteld en een mooie planning gemaakt. Dan kan het gewoon alsnog mis gaan hoor. Want wat als je nou vandaag tien dingen gepland hebt, welke doe je dan eerst? “Het makkelijkste” is over het algemeen geen slim antwoord op deze vraag, maar wel vaak wat er in de praktijk gebeurt. Je moet dus ook prioriteiten stellen: welke dingen zijn het belangrijkst en het meest urgent? Die moet je namelijk eerst gaan doen, of in ieder geval ervoor zorgen dat ze ergens vandaag gedaan worden, en niet doorgeschoven worden omdat je al druk was met andere minder belangrijke en urgente dingen.

De prioriteitenmatrix is een handige tool om prioriteiten mee te stellen. Lees op mijn blog wat de prioriteitenmatrix is en hoe je dit kunt gebruiken!

Je wordt constant afgeleid

Als je eenmaal aan het werk bent met de juiste taak, de beste die je op dat moment kunt doen, dan kan het nog dat je niet productief bent omdat je constant afgeleid wordt. Je telefoon is opeens nog interessanter dan normaal, je hoofd draait overuren en je denkt aan de raarste dingen, of je collega heeft een heel interessant verhaal wat je echt niet wilt missen. Afleiding is zeker tegenwoordig o-ver-al. En afleiding zorgt ervoor dat je niet zo productief bent dan je eigenlijk had gewild. Stop de afleiding dus!

Is afgeleid worden een probleem voor jou? Op mijn blog deel ik 9 basistips die mij helpen om minder snel afgeleid te worden.

Je doet aan multitasken

Ik weet niet hoe lang geleden, maar ooit werd multitasken een hype. Als je twee dingen tegelijk kon doen dan was je supergoed bezig, immers doe je dan toch iets twee keer zo snel?! Multitasken was iets positiefs, iets waarnaar je moest streven. Gelukkig komen we daar met z’n allen steeds meer op terug. Multitasken is soms bijna vanzelfsprekend, maar je wordt er niet bepaald productiever van. Dat heb je waarschijnlijk zelf wel door, maar is ook al talloze keren onderbouwd door wetenschappelijk onderzoek.

Ben jij een multitasker? Laat me je overtuigen van de voordelen van unitasken met deze blogpost. Daarin geef ik ook meteen tips hoe je multitasken voorkomt en dus beter wordt in één ding tegelijk doen.

Je stelt taken uit

Naast afleiding nog zo’n dooddoener als het gaat om productiviteit: uitstelgedrag. Ook daar word je waarschijnlijk door geteisterd, want het is heel normaal gedrag wat bijna iedereen vertoond. Toch kun je het maar beter zo min mogelijk vertonen als je productief wilt werken. Immers, je zult dan toch echt aan de slag moeten gaan!

Ben jij een kei in uitstellen? Op mijn blog leg ik uit wat daar de oorzaak van kan zijn én hoe je uitstelgedrag aanpakt.

Dat waren ze, zes veelvoorkomende redenen waardoor het jou mogelijk niet lukt om zo productief te werken als je zou willen!

Wat zit jou het meest tegen als je productief wilt werken? En wat doe je daaraan?

Pin deze blogpost op Pinterest!      Pin It

Dit is waarom het niet lukt om productief te werken

 

Ontvang gratis tips en updates (incl. stappenplan productieve dag!)

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Streets Ahead en gratis productiviteitstips. Plus nu als bonus een gratis 5 stappenplan voor een productieve dag!

10 gedachten over “Dit is waarom het niet lukt om productief te werken”

  1. Ohjee, ik ben schuldig. Alle bovenstaande doe ik (niet). Ik wil heel veel dingen en ik wil ze ook graag, maar het overzicht ontbreekt me gewoon doordat ik geen concrete doelen opstel, geen prioriteiten stellen en ook niet volgens een planning werk. Daarbovenop komen ook nog eens de tien tabbladen die ik tegelijk heb openstaan en mijn mulitaskgedrag ;-). HELP, haha.

    • Hoi hoi! Daar ben je vast niet de enige in. Misschien heb je iets aan dit artikel wat ik alweer even geleden schreef, waarin je een stappenplan vindt om aan de slag te gaan met je doelen. En mocht je nou echt geen idee hebben waar je naar wilt streven, dan kun je wellicht eens iemand anders vragen om mee te denken. Vooral als ze je goed kennen. Misschien herinneren zij zich wel een moment waarop je aangaf graag iets te willen bereiken, of hebben ze ideeën op basis van wat jij leuk vindt. Uiteindelijk moet je natuurlijk zelf bepalen wat het wordt, maar misschien geeft het inspiratie!

  2. Linde, alle tips werken wel aardig. Ik ga er dan af en toe wat gestructureerder door denken. Maar waar ik eigenlijk niet zo’n zin in heb is het uitwerken van een planning – dat kost ook redelijk wat tijd. Nu weet ik dat ik bv de hal moet opknappen is deelbaar in heel wat kleine stapjes, maar die kies ik pas uit als ik daar zin in heb. En nog zoiets, ik moest net naar boven en heb toen voordat ik weer terug kwam maar meteen een klusje boven gedaan dat ook op m’n lijst stond met lage prioriteit maar ik was toch boven, en dan kan ik beter dat ook aanpakken ipv met lege handen terug we lopen.
    De grootste moeite heb ik om van maand naar week en dagplanning te gaan, dat gaat mij niet structureel af. Nu maak ik een dagplanning afhankelijk waar ik zin in heb en waar ik gebleven ben. Soms zijn er duidelijke prioriteiten.
    Groeten Haans

    • Hoi Hans, wat goed om te horen! Wat betreft het maken van een planning – ik denk dat het zeker niet altijd per se nodig is om taken zo ver mogelijk uit te werken. Als het voor jou voldoende is om, zoals je aangeeft ‘hal opknappen’ als taak op te schrijven kan dat voor jou ook werken! Ik heb ook al eens een artikel geschreven over plannen met een paar grote taken of een heleboel kleine taken, wellicht heb je daar iets aan! Je kunt ‘m hier lezen. En wat betreft het stellen van prioriteiten heb je wellicht iets aan dit artikel. Succes ermee!

  3. Ik merk dat het mijn productiviteit vooral in de weg zit als ik eigenlijk helemaal niet goed weet hoe ik een taak moet aanpakken: dan lijkt het alsmaar groter te worden en verdwijnt de motivatie steeds meer. Daarom zorg ik ervoor dat ik altijd een goeie opzet heb of een beeld voor ogen van hoe ik iets precies ga doen, en dat scheelt wel heel veel :) een ander gevaar is dat ik te lang doorwerk of juist te lang pauze neem, of in een soort sleur raak… dat probeer ik te voorkomen door aan verschillende projecten te werken op één dag en met behulp van kleine doelen te zorgen dat ik significante vooruitgang kan boeken.

    • Heel slim!! Inderdaad een soort van werkwijze of opzet voor jezelf uitwerken maar dat wat je moet doen altijd concreter. Ik doe het zelf meestal ook met bijvoorbeeld blogposts schrijven :-)!

Plaats een reactie