Time Management Tuesday: Timen


Als je iets wilt plannen is het wel zo handig dat je weet hoe lang je ergens over doet. Zo weet ik nu dat ik er gerust 1,5 uur voor kan rekenen als ik vijf kilometer ga hardlopen. Plan ik hier maar de 30 minuten dat ik daadwerkelijk aan het lopen ben voor in, dan gaat er meteen al iets gigantisch mis in mijn planning.

Hoezo anderhalf uur?

Dat vraag je je misschien af. Het zit zo. Ik bedenk meestal eerst hoe ik ga lopen (5 minuten), dan ga ik op zoek naar mijn hardloopkleding (duurt op de een of andere manier ook 5 minuten) en dan kleed ik me om (5 minuten). Ik zet mijn Nike+ app aan, stop mijn oordopjes in mijn oren en ga een beetje rekken, strekken en warm lopen (5 minuten). Voordat ik überhaupt een meter loop ben ik dus al twintig minuten kwijt. Ik loop mijn rondje (iets minder dan 30 minuten). Daarna loop ik een paar minuten uit om spierpijn te voorkomen (5 minuten), drink ik wat (5 minuten). Vervolgens ga ik douchen (20 minuten) en tot slot doe ik mijn haar en make-up (10 minuten). Dat is dus anderhalf uur…

Timen dus

De les die je hieruit zou moeten leren? Om een goede planning te maken, die ook nog eens haalbaar is, is het best belangrijk om te weten hoe lang je over dingen doet. Je kunt nooit alles weten, want sommige dingen doe je natuurlijk eenmalig of gewoon niet vaak (zoals een telefoonabonnement aanschaffen of een paspoort verlengen). Maar alles wat je vaker doet kun je timen!

Zo eet je misschien in 10 minuten, maar besteed je ook 10 minuten aan het bijpraten met je huisgenoten en bekijk je vervolgens 10 minuten lang alle meldingen op je telefoon. Dan kost je diner toch echt een half uur in plaats van 10 minuten. Ik kan nog honderd voorbeelden noemen maar het lijkt me duidelijk: opmeten die tijd!

Timen, hoe doe je dat?

Heel flauw kan ik nu zeggen: pak een stopwatch en zet hem aan. Maar vooruit, een aantal tips.

  1. Meet op de manier die voor jou het handigst is. Op de klok kijken, de begintijd opschrijven, een stopwatch gebruiken… Anders ga je dit nooit langer dan een dag volhouden ;-).
  2. Wees eerlijk naar jezelf. Als je een uur nodig hebt om één hoofdstuk uit je schoolboek te lezen, dan gaat je dat niet in een half uur lukken. Schrijf dus ook op dat je één uur nodig hebt!
  3. Het meest effectief is om de dingen te timen die je het vaakst doet, dus dagelijks of wekelijks. Koken, sporten, je make-up verwijderen, douchen… Wat dat voor jou ook is. Meet die dus eerst een paar keer op! Dan plan je die in ieder geval goed en ga je niet daar al de mist in.
  4. Probeer eens een hele dag lang te timen. Dat is handig om erachter te komen hoe vaak je bijvoorbeeld afgeleid bent of dat je misschien iets belangrijks vergeet te timen, waardoor je planning niet klopt. Want misschien heb je getimed dat je ‘s ochtends 15 minuten onder de douche staat, 10 minuten ontbijt en 20 minuten voor de spiegel staat, maar ben je toch nooit in een uur klaar. Komt dat misschien omdat je ook 20 minuten nodig hebt om te beslissen wat je aan doet?
  5. Schrijf die tijden ergens op en pas de tijd aan als blijkt dat je ergens toch langer of korter over doet.

 

Ontvang gratis tips en updates (incl. stappenplan productieve dag!)

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Streets Ahead en gratis productiviteitstips. Plus nu als bonus een gratis 5 stappenplan voor een productieve dag!

2 gedachten over “Time Management Tuesday: Timen”

Plaats een reactie