Meld je aan voor e-mails & krijg gratis toegang tot het stappenplan Van chaos en drukte naar productiviteit!

6 handige time management tips [om je tijd slimmer in te delen]


Ik ben graag productief en verspil niet graag tijd; niet voor niets dat ik graag bezig ben met plannen en time management en dat ik er al jaren over schrijf, hier op deze blog! Wil jij ook (meer) aan de slag met time management en je tijd goed besteden? Ik deel de beste time management tips met je die ik de afgelopen jaren heb geleerd met je. En die zijn zowel voor werk als thuis geschikt!

Maar eerst: wat is time management?

Voordat we doorgaan naar de tips, is het wel fijn dat je weet wat ik precies bedoel met time management. Dat we op dezelfde golflengte zitten en over hetzelfde praten. Want “time management” is natuurlijk een mooie term, maar wát is de betekenis van time management?!

De betekenis van time management is: het proces van het slim plannen en indelen van je tijd, om ervoor te zorgen dat je jouw tijd nuttig, zinvol en vooral bewust besteedt. Vaak met als gevolg dat je slimmer werkt en meer gedaan krijgt – waardoor je ook meer tijd overhoudt.

Heel simpel gezegd maak je dus door aan time management te doen een plan voor je dag, wat je vervolgens gaat uitvoeren. En als je dat goed aanpakt, krijg je meer gedaan en werk je efficiënt. Maar hoe pak je time management goed aan?! Tijd om mijn time management tips met je te delen!

6 time management tips om je tijd efficiënt te besteden

Schrijf op wat je moet doen

Stel dat je vandaag hebt gepland om te werken aan dat nieuwe, grote project voor klant X. Maar dan belt je collega met de vraag of je de presentatie van morgen voor klant Y al af hebt, en of je nog gedacht had aan je bijdrage voor het plan van klant Z wat vanmiddag opgeleverd moet worden. Nee en nee, denk je, en je gaat daarmee aan de slag.

Je kunt een heel mooi en ambitieus time management plan maken, maar als je er niet op zet wat je écht moet doen, en álles wat je moet doen, dan gaat er nooit wat van terecht komen. De eerste time management tip om je tijd slim te besteden, is om ALLES in kaart te brengen wat je moet doen. Want pas als je een compleet beeld heb kun je goede keuzes maken over wat je wanneer gaat doen.

Werk met tijdsinschattingen

Heb jij een lijst met tien dingen die je wilt doen gemaakt? Dan ga je daarna misschien aan de slag gaat met het eerste wat er op die lijst staat. Maar je kunt het slimmer aanpakken. Voordat je aan de slag gaat, vraag jezelf eens af hoeveel tijd je verwacht dat elk van die tien taken gaan duren. Als je namelijk verwacht dat die eerste taak van je lijst een halve dag gaat duren, maar taak acht op de lijst moet eigenlijk echt vandaag af, dan is het misschien niet handig als je de lijst punt voor punt af gaat. Dat is slim time management.

Vraag jezelf af hoe veel tijd de taken op je lijst gaat kosten, zodat je weet welk deel van de lijst je vandaag kunt doen.

Stel prioriteiten

Stel dat je een lijst van taken hebt gemaakt met daarop: het huis opruimen, een cadeau kopen voor je partner, onkruid wieden, je privé administratie bijwerken en je mailbox opruimen. Wat ga je dan eerst doen? En wat doe je NIET als je niet overal tijd voor hebt?

Een lijst maken van wat je wilt doen is leuk, maar time management wordt pas echt effectief als je prioriteiten gaat stellen. Wat ik daarmee bedoel? Dat je bewust bepaalt wat het belangrijkste is én wat niet. Want de dingen die écht belangrijk zijn wil je graag bovenaan je planning zetten.

Wat ik als belangrijk zie, zijn taken die bijdragen aan je doelen; die je verder helpen in de richting van waar jij naartoe wilt. Of ze dragen bij aan de dingen die jij belangrijk en waardevol vindt of waar jij energie uit haalt.

Ik gebruik graag de Eisenhower matrix om dit te bepalen. Hierbij denk je na over of taken belangrijk zijn en/of urgent, om op basis daarvan te bepalen hoe hoog ze op je planning mogen komen.

Misschien wel de belangrijkste time management tip: Zeg nee

Als je regelmatig druk hebt, ambitieus of nieuwsgierig bent, graag anderen helpt, of nou ja… als je een gemiddeld mens bent, dan zijn er waarschijnlijk héél veel dingen die je nog moet of wilt doen. En waarschijnlijk kun je nóóit alles van die (denkbeeldige) lijst doen. In ieder geval niet op de korte termijn.

Dan betekent dat als vanzelf dat je nee moet zeggen. Of beter gezegd: dat het slim is om “nee” te zeggen. Want als je geen nee zegt en ALLES probeert te doen, dan raak je daar waarschijnlijk alleen maar óf gestrest, óf ontevreden van (want niet alles lukt), óf beide.

Bepaal wat je gaat doen en zeg nee tegen de rest. Dat geeft rust in je hoofd en zorgt dat je veel gefocuster te werk kunt gaan. Lees hier mijn tips om beter nee te zeggen.

Maak een planning

“Maak een planning” als time management tip: een inkoppertje, denk je waarschijnlijk. Maar er zit een verschil tussen een planning maken en een planning maken. Huh, wat!?

Nou, je kunt een willekeurige lijst van taken die wel leuk of handig zouden zijn om te doen maken, er verder niet over nadenken, en dat een planning noemen.

Of je kunt een lijst van taken maken die belangrijk voor jou zijn om te doen (bijvoorbeeld omdat ze bijdragen aan je doelen), en bewust bepalen wat je vandaag wél en niét gaat doen (op basis van prioriteiten) – en dát een planning noemen.

Ik raad je aan om het laatste te doen. En kun je daarbij een extra steuntje in de rug gebruiken? Meld je aan voor mijn e-mails en je ontvangt daarbij de checklist haalbare planning. Om af te vinken of je een time-management-proof planning hebt gemaakt, helemaal gratis voor e-mail abonnees. Vul het formulier in:

Ontvang gratis tips en updates (incl. gratis checklist voor een haalbare planning)

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Streets Ahead en gratis productiviteitstips. Plus nu als bonus GRATIS de checklist die je helpt om een haalbare planning te maken!

Wees productief

Time management is het slim indelen van je tijd. Maar bij productief werken komt vaak meer kijken. Want je kunt wel gepland hebben om ergens mee aan de slag te gaan, maar wat als je vervolgens totaal géén energie hebt? Of als je constant afgeleid wordt? Of als je het maar uit blijft stellen? Of als je compleet ongemotiveerd bent? 

Ik zeg vaak dat er bij productiviteit vier dingen komen kijken:

  • Tijd: heb je letterlijk ruimte in je agenda om het te doen?
  • Mindset: staat je hoofd ernaar en ben je gemotiveerd om aan de slag te gaan? Wat vertel je jezelf?
  • Aandacht: kun je je concentreren en word je niet afgeleid?
  • Energie: heb je voldoende energie om de taak uit te voeren?

Als je met time management aan de slag gaat, kijk dan niet alleen naar hoeveel tijd je hebt, maar ook naar de andere aspecten van productiviteit. Het klokje rond werken maakt je niet productiever – je kunt dan wel de tijd hebben, maar voor je mindset, aandacht en energie zal het zacht gezegd niet zo fijn zijn. 

Hoe je wel een planning maakt en vervolgens ook echt dingen gedaan krijgt? Dat is wat je leert in de online cursus Krijg het gedaan. Wil jij echt serieus aan de slag met time management en productiviteit? Wil je niet meer denken “wat heb ik vandaag nou eigenlijk gedaan?!” of “waarom kan ik me niet concentreren?” of “waarom lukt het me nooit om te doen wat ik wil doen?”, maar slim een planning maken en alles doen wat er op staat, dan is deze online cursus iets voor jou. Lees meer op de cursus pagina:

 

Pin deze blogpost op Pinterest!      Pin It
6 handige time management tips [om je tijd slimmer in te delen]
6 handige time management tips [om je tijd slimmer in te delen]6 handige time management tips [om je tijd slimmer in te delen]6 handige time management tips [om je tijd slimmer in te delen]6 handige time management tips [om je tijd slimmer in te delen]6 handige time management tips [om je tijd slimmer in te delen]6 handige time management tips [om je tijd slimmer in te delen]6 handige time management tips [om je tijd slimmer in te delen]

 

Stappenplan Van chaos en drukte naar productiviteit

Meld je aan voor mijn e-mails en krijg gratis toegang tot het stappenplan “Van chaos & drukte naar productiviteit”

Kom je altijd tijd tekort? Is je to do lijst eindeloos? Heb je behoefte aan meer overzicht & rust in je hoofd, en wil je méér gedaan krijgen? Ik ga jou helpen in 6 stappen, in dit praktische PDF stappenplan. Meld je aan voor mijn e-mails en je ontvangt daarbij gratis toegang tot het stappenplan:

Plaats een reactie