Last van een tijd tekort? 8 dingen die jou gaan helpen (ook als je het te druk hebt)


Vraag jij je regelmatig gefrustreerd af waarom de tijd toch zo snel gaat? Of roep je naar anderen dat het bizar is dat het nu alweer augustus, oktober, februari of welke maand dan ook is? Zou je oprecht meer dan 24 uur in een dag willen hebben? Dan kom je nu waarschijnlijk wat tijd tekort. En da’s niet gek.

Veel mensen willen heel veel doen, meemaken, bereiken, en noem het maar op. Ik ook, en ik gok – omdat je dit leest – jij ook. Da’s niet gek. Door het internet ligt de wereld aan onze voeten en zijn we meer bewust van onze mogelijkheden dan ooit tevoren. Door sociale media zien we constant alle mooie dingen die anderen doen. En dan hebben we ook nog onze eigen waarden en wensen. Veel dingen doen, meemaken en bereiken kan daardoor als een norm gaan voelen, of gewoon oprecht als iets wat je zelf wilt – ambitieus als je bent – of als iets waarvan je het gevoel hebt dat niet anders kan.

En daardoor heb je het gevoel dat je tijd tekort komt. Je moet of wilt heel veel doen, en dat past eigenlijk niet in die 24 uur die in een dag zitten. Daardoor heb je constant het gevoel achter te lopen, dingen te missen, en voel je een drang om eigenlijk nóg een extra stap te zetten. Maar tegelijkertijd ben je daar heel erg klaar mee en wil je iets veranderen.

Ik snap het – ik herken de tweestrijd. Het is er eentje die ik zelf ook nog vaak genoeg voer. En als ervaringsdeskundige wil ik graag mijn tips met jou delen. De tips die mij helpen om minder tijd tekort te komen. Zodat je stopt met achterlopen, meer rust ervaart en simpelweg méér tijd overhoudt.

Je moet of wilt heel veel doen, en dat past eigenlijk niet in die 24 uur die in een dag zitten.

een tijd tekort zit tussen je oren

‘Het zit tussen je oren’ – wie heeft dat niet eens te horen gekregen toen je vroeger na een kuchje je te ziek voelde om dat wat je toch al niet wilde doen, te doen? Ik ga nu datgene zeggen wat je niet leuk vindt – wat je misschien in eerste instantie niet gaat geloven, of waar je het niet mee eens gaat zijn:

Een tekort aan tijd zit tussen je oren.

Iedereen heeft even veel tijd. Jij, de president, de succesvolle popster, en de buurvrouw aan de overkant. Tijd kun je niet veranderen. Je kunt het niet sneller of minder snel laten gaan. 

Tijd kun je niet veranderen. Je kunt het niet sneller of minder snel laten gaan. 

Het idee dat je tijd tekort komt is, je leest het al, een idee. Het is jouw idee ten opzichte van tijd. En dat idee komt vanuit jouw gedachten. Doordat jij de hele tijd jezelf inprent dat je tijd tekort hebt, HEB je ook tijd tekort.

Klinkt dat wat vaag? Snap ik hoor.

Laten we het omdraaien. Wat nou als je zou denken dat er tijd genoeg was? Je kunt dan PRECIES hetzelfde doen op een dag – en in plaats van het gevoel te hebben dat je achterloopt, kun je het gevoel hebben dat vandaag weer een mooie dag was waarop je van alles hebt gedaan.

Je gedachten zijn een sterk instrument om jouw idee van hoe je tegenover tijd staat aan te passen en veel rustiger, relaxter en bewuster te leven – en tegelijkertijd even veel of zelfs meer te doen en te bereiken.

Denk je nu: klinkt leuk, maar HOE doe je dat in de praktijk? Dat is een goede vraag namelijk. Ik ben ook vaak bezig met mijn gedachten hierover te veranderen. Ik dacht in het verleden namelijk ENORM vanuit een tekort. Ik ben nu bezig met mijn gedachten te veranderen in dat er tijd genoeg is. En de tips die ik met je ga delen helpen mij daarbij.

Bewust nee zeggen

Heb jij het gevoel dat er ZO VEEL is wat je ‘moet doen’? Dan kan al snel het gevoel ontstaan dat je tijd tekort komt. Want als er heel veel dingen jouw aandacht trekken en als je met heel veel dingen tegelijk bezig bent – dan is het niet gek dat je tijd tekort komt. Terwijl je ECHT niet alles kunt doen, en al helemaal niet tegelijk.

Wat dan helpt is heel bewust nee zeggen. Tegen dingen die voor jou nu niet het allerbelangrijkst zijn. Immers kun je beter een paar dingen helemaal afmaken en goed doen, dan met 100 projecten beginnen en compleet gestrest alle ballen proberen hoog te houden. In dat laatste geval is het niet gek dat je het gevoel hebt tijd tekort te komen. Terwijl je door te kiezen waarschijnlijk veel meer gedaan krijgt en betere resultaten behaalt!

minder tijd tekort door Keuzes te maken en te stoppen

Hoeveel ‘moet’ jij eigenlijk van jezelf? Veel mensen moeten heel veel van zichzelf. Je huis ‘moet’ netjes op orde zijn, je ‘moet’ succesvol zijn in je werk, je ‘moet’ voldoende tijd besteden aan je sociale leven, je ‘moet’ gezond leven, je ‘moet’ ontspannen, je ‘moet’ anderen tevreden houden…

Je huis ‘moet’ netjes op orde zijn, je ‘moet’ succesvol zijn in je werk, je ‘moet’ voldoende tijd besteden aan je sociale leven, je ‘moet’ gezond leven, je ‘moet’ ontspannen, je ‘moet’ anderen tevreden houden…

Dit zijn allemaal dingen die je van jezelf moet. En die moeten dus eigenlijk helemaal niet per se – alleen jij kiest ervoor om ze te doen. Bekijk het ook eens vanuit dat perspectief: dat jij ervoor kiest, en niet dat je het moet.

Dat helpt je namelijk om keuzes te maken. Om niet te denken: ga ik het wel of niet doen? Maar: ga ik A of B doen?

Kies wat je wilt doen, en stop met alles moeten van jezelf. Stop bijvoorbeeld met:

  • Social media (of met heel vaak social media bekijken)
  • Nieuws lezen
  • Snel je mails beantwoorden
  • Altijd alles doen wat anderen van je vragen
  • Altijd sociale verplichtingen nakomen
  • Dingen waarvan je het gevoel hebt dat ze moeten omdat iedereen ze doet, maar die jij niet per se wilt doen

Je agenda en planning niet 100% vullen

Als je het gevoel hebt tijd tekort te komen, is het verleidelijk om je agenda en je planning compleet te vullen. Immers wil je zoveel mogelijk doen op een dag, toch?!

Maar hoe voel je je, als je je dag steeds opnieuw volplant, om er vervolgens achter te komen dat je eigenlijk nooit alles doet wat je gepland had? Waarschijnlijk geeft dat je geen heel goed gevoel over je dag. Sterker nog, waarschijnlijk krijg je daardoor juist alleen maar extra het gevoel dat je tijd tekort komt.

Dus wat als je nou eens NIET je hele dag volplant. Vaak lukt het je niet om alles te doen wat je gepland had, omdat er onverwacht extra dingen tussendoor komen. Wat als je nou die extra dingen verwacht en daar gelijk alvast rekening mee houd?

Vaak lukt het je niet om alles te doen wat je gepland had, omdat er onverwacht extra dingen tussendoor komen. Wat als je nou die extra dingen verwacht en daar gelijk alvast rekening mee houd?

Dan plan je misschien minder, maar je doet uiteindelijk wél alles wat je gepland had – even veel als wanneer je méér zou plannen waar je toch niet aan toe komt. Wedden dat dit je een veel beter gevoel geeft over je dag – en je veel minder het idee hebt dat je tijd tekort komt?!

Dingen automatiseren of uitbesteden

Ik ben best wel eigenwijs. Dat resulteert erin dat ik dingen graag op mijn manier doe – en dat ik vind dat mijn manier vaak de beste is. Maar met vallen en opstaan heb ik geleerd dat dat helemaal niet altijd zo is. En al vind ik dat wel – vaak is een andere manier ook goed. Of op z’n minst prima.

En soms is die andere manier misschien niet hoe ik het idealiter zelf zou doen – maar is het wel veel sneller. Sterker nog, het kost mij dan helemaal geen tijd meer. En als je taken bij jezelf weghaalt, kom je automatisch minder tijd tekort. Want er is simpelweg minder om te doen.

Als je taken bij jezelf weghaalt, kom je automatisch minder tijd tekort. Want er is simpelweg minder om te doen.

Zie je elke week opnieuw enorm op tegen het huishouden? Reken uit of je het budget hebt om huishoudelijke hulp in te schakelen – en het huishouden uit te besteden. Of heb je gewoon een hekel aan stofzuigen (heb ik heeel erg) – investeer dan in een robotstofzuiger (deze heb ik!) en automatiseer het stofzuigen. Begrijp je weinig van alle belastinggerelateerde cijfers? Laat je belastingaangifte doen door iemand die er wél verstand van heeft. Heb je een hekel aan een bepaald onderdeel van je functie op je werk? Kijk of een andere collega, die het misschien juist wél leuk vindt, het kan doen in plaats van jij. Of kijk of je het kan automatiseren. Kost boodschappen doen je te veel tijd? Bestel ze. En zo kan ik nog wel even doorgaan. Bedenk wat jij niet meer zou willen doen – en hoe je dat voor elkaar kunt krijgen.

Pak 2 minuten taken direct op

De kaart die je nog moet sturen, die ongeschreven klaarligt op tafel. De vuile was die je naar zolder moet brengen. De datumprikker die je eigenlijk vorige week had moeten invullen. De sportschoenen die opgeruimd moeten worden. Die lade waar je even met een doekje doorheen moet. Oh – en je hebt nog niet genoeg gedronken vandaag…

Allemaal gedachten over kleine dingen die je nog moet doen, die je hoofd behoorlijk goed kunnen vullen. En al die kleine dingen samen kunnen voor veel stress en onrust zorgen. Daardoor geven ze je het gevoel dat je nog héél veel te doen hebt (en dus tijd tekort komt). Terwijl je elk van deze dingen in twee minuten op kunt pakken…

En al die kleine dingen samen kunnen voor veel stress en onrust zorgen. Daardoor geven ze je het gevoel dat je nog héél veel te doen hebt (en dus tijd tekort komt).

Bespaar jezelf de stress en onrust, en doe dingen die je in twee minuten kunt doen direct. Denk niet steeds: dat komt wel, maar doe het zo snel mogelijk. Er constant aan denken zorgt ervoor dat je er constant door afgeleid wordt – en dat je constant het gevoel hebt dat je tijd tekort komt, want er zijn nog zo veel dingen om te doen.

Doe je taken effectiever

Een blogartikel schrijven, daar doe ik ongeveer drie kwartier tot een uur over. Als ik van tevoren heb bedacht waar het over gaat en wat ik er ongeveer in wil zetten. Maar ik kon er jaren terug ook gerust uren over doen. Bijvoorbeeld als ik enorm uitstelde om ermee te beginnen. En als ik dan begonnen was, om me af te laten leiden door van alles en nog wat. Om niet gefocust te zijn. Om gewoon maar te gaan schrijven zonder plan. Ik kon daardoor gerust 2 uur of zelfs langer over een artikel doen.

En dan kreeg ik dus het idee dat ik tijd tekort kwam – want ik deed véél langer over de taak dan ik van tevoren bedacht had.

En dan kreeg ik dus het idee dat ik tijd tekort kwam – want ik deed véél langer over de taak dan ik van tevoren bedacht had.

Dat is waarom ik er altijd voor zorg dat ik zo min mogelijk dingen uitstel, en ervoor zorg dat het enorm lastig voor mij is om afgeleid te worden. Ik weet ook precies wat ik moet doen om gefocust te werk te gaan – en dat is precies wat ik doe. Ik zorg ervoor dat ik gedaan krijg wat ik wil doen – zodat ik geen tijd tekort kom.

Zorg ervoor dat je stopt met uitstellen en je niet laat afleiden, zodat je jouw tijd effectief kunt gebruiken. Benieuwd naar mijn exacte werkwijze? Ik help je er stap voor stap mee in de online cursus Krijg het gedaan.

Geen smoesjes verzinnen voor je tijd tekort

Wedden dat jij tijdens het lezen van de bovenstaande tips al minimaal één keer hebt gedacht: ‘Ja maar… dat is niet op mij van toepassing’ – of iets wat daarop lijkt?! 

Het is altijd makkelijk om te denken dat jij de uitzondering bent. Dat het voor jou echt niet anders kan. Dat jij ECHT tijd tekort komt. Dat het anders is voor jou.

Het is altijd makkelijk om te denken dat jij de uitzondering bent. Dat het voor jou echt niet anders kan.

Tja – sorry – dat is het vaak niet. Ik heb dat ook vaak genoeg tegen mezelf gezegd. ‘Maar voor mij is het nou eenmaal druk’. ‘Nu kom ik ECHT tijd tekort’. ‘Ik moet écht dit en dit en dit en dit en dit doen.’ Ik kan mezelf deze dingen ontzettend goed wijsmaken – en ik gok zo dat jij dat ook kan.

Maar wees eens eerlijk tegen jezelf – en denk in oplossingen in plaats van smoesjes.

Als je tijd tekort komt om boeken te lezen, maar wel elke dag een uur reistijd hebt, probeer eens een luisterboek in de auto of lees in de trein.

Als je tijd tekort komt om te sporten, ga een half uurtje eerder naar bed en sta een half uur eerder op om ’s ochtends een ronde te wandelen (of een andere sport te doen).

Als je tijd tekort komt om je werk af te maken, stop met afleidingen en leer jezelf aan om gefocuster te werken.

Als je tijd tekort komt om [welk ander ding dan ook] te doen, kijk eens een avond geen televisie. 

Denk niet vanuit problemen, maar vanuit oplossingen. Hoe kan jij ervoor zorgen dat je geen tijd tekort komt? Hoe kun jij jouw gevoel van tijd tekort aanpakken? Geef zelf antwoord op deze vragen – ik heb er vertrouwen in dat je dat kunt!

Tijd om jouw tijd tekort aan te pakken! Je hebt nu geleerd dat een tekort aan tijd jouw gedachte daarover is, en welke praktische tips je kunt gebruiken om minder vanuit een tekort te leven:

  • Zeg vaker nee
  • Maak bewust de keuze om met dingen te stoppen
  • Plan je agenda niet 100% vol
  • Bekijk wat je kunt uitbesteden of automatiseren
  • Doe dingen die je in 2 minuten kunt doen direct
  • Zorg dat je je taken gedaan krijgt zonder uitstellen en afleiding
  • Stop met smoesjes verzinnen

Ben jij klaar met je tekort en wil jij je taken effectiever aanpakken? Wil jij effectiever dingen gedaan krijgen om jouw tijd tekort te verminderen? Dan heb ik iets voor je! In mijn e-book ‘Het lukt me niet… Zo voer je wel taken uit’ deel ik mijn 8 beste tips om je taken uitgevoerd te krijgen. Dit e-book ontvang je helemaal gratis bij aanmelding voor mijn e-mails. Als je je vandaag aanmeldt ontvang je het e-book direct in je inbox! 

Pin deze blogpost op Pinterest!      Pin It
Last van een tijd tekort? 8 dingen die jou gaan helpen (ook als je het te druk hebt)
Last van een tijd tekort? 8 dingen die jou gaan helpen (ook als je het te druk hebt)Last van een tijd tekort? 8 dingen die jou gaan helpen (ook als je het te druk hebt)Last van een tijd tekort? 8 dingen die jou gaan helpen (ook als je het te druk hebt)Last van een tijd tekort? 8 dingen die jou gaan helpen (ook als je het te druk hebt)Last van een tijd tekort? 8 dingen die jou gaan helpen (ook als je het te druk hebt)Last van een tijd tekort? 8 dingen die jou gaan helpen (ook als je het te druk hebt)Last van een tijd tekort? 8 dingen die jou gaan helpen (ook als je het te druk hebt)

 

Je maakt een lijst met taken. Je weet wat je moet doen. En tóch krijg je het niet voor elkaar. Ik ga je helpen met 8 tips in het mini e-book!

Ontvang gratis tips en updates (incl. gratis mini e-book 'het lukt me niet'!)

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Streets Ahead en gratis productiviteitstips. Plus nu als bonus GRATIS het mini e-book 'Het lukt me niet... Zo voer je wél taken uit'!

4 gedachten over “Last van een tijd tekort? 8 dingen die jou gaan helpen (ook als je het te druk hebt)”

  1. Sinds een tijdje ben ik dingen aan het uitbesteden en dat werkt best goed. Hoewel het lastig is om de controle los te laten, weet ik wel dat het goed is zodat ik mij kan focussen op andere taken.

    Beantwoorden
    • Hoi Dio, zeker goed dat je dit goed! En herkenbaar dat het lastig kan zijn ;-). Ik vind het bij het inschakelen van de hulp van anderen een leerzaam proces om te bepalen wat ‘goed’ is ook al is het niet hoe jij het precies zou doen.

      Beantwoorden
  2. Aanvulling:

    Vroeg naar bed, vroeg eruit. 10 uur naar bed. 5 uur eruit. Van 5 tot 7 direct aan het werk. Daarna douchen en de rest van de dag beginnen.

    Boekhouding + facturatie streamlinen. Herhalende facturen automatisch sturen. 4x per jaar BTW + de IB gewoon met een online boekhoudprogramma IPV elke keer op en neer naar de boekhouder.

    Email automatiseren. Templates maken voor veelvoorkomende sales/facturatie/faq emails.

    Thuis een goede werkplek hebben of een kantoor dichtbij huis. Bespaart reistijd heen en weer.

    Beantwoorden
    • Hoi Van Floten,

      Bedankt voor je aanvullingen! Eerder opstaan kan inderdaad een top oplossing zijn om tijd te kunnen maken voor dingen waar je anders niet snel tijd voor maakt!

      Beantwoorden

Plaats een reactie