Wil jij nu eens écht productiever gaan worden, maar zie je door de bomen het bos niet meer, omdat je overal ZO veel tips leest!? Da’s niet zo gek; er ZIJN ook heel veel dingen die je kúnt doen om productiever te worden. Alleen op mijn blog vind je al honderden artikelen met tips. (Je hebt een blog over productiviteit, of niet hè?!) Maar WAAR begin je dan?! Daar ga ik je vandaag mee uit de brand helpen. In dit artikel vind je alle belangrijke basis tips om mee aan de slag te gaan, en tussendoor verwijs ik je door naar de meest handige blogartikelen die ik daarover geschreven heb. Ben je er klaar voor?!

Productiever worden? Werk ALTIJD met een planning

In mijn leven gaan er weinig dagen voorbij waarop ik niet op een planning kijk. Als je productief wilt zijn, heb je wat mij betreft een planning nodig. Niet iedereen hecht even veel waarde aan plannen om productief te zijn, maar ik ZEKER wel. En dat heeft 2 redenen:

1. Zonder planning ben ik een complete chaoot. Ik haal alles UIT mijn hoofd en op mijn planning staan de belangrijkste dingen die ik moet doen. Dat voelt gelijk een stuk rustiger, waardoor ik met meer concentratie aan de slag kan gaan.
2. Mijn definitie van productiviteit is: Focussen op de juiste taken en deze ook gedaan krijgen. Maar HOE weet je WAT die taken zijn en of je ze gedaan hebt, als je je niet van tevoren bedacht hebt wat ze zijn? Precies. Plannen dus! 

Wil je aan de slag met plannen? Lees verder over een planning maken in 4 stappen + mijn basistips.

Leg jezelf geen torenhoge verwachtingen op

Een paar jaar terug maakte ik een planning door een lange, lange lijst te maken van ZOVEEL mogelijk taken die ik wilde doen. Ik zag mezelf volgens mij onbewust als een soort superwoman die vijf keer zo hard kon werken als elk normaal mens, want wat ik allemaal van mezelf verwachtte sloeg nergens op.

Het gevolg?! Ik werkte elke dag keihard (of dat probeerde ik tenminste), maar ELKE DAG was een teleurstelling want ik deed nóóit wat ik gepland had. Ik stelde namelijk véél te hoge verwachtingen aan mezelf en maakte een planning die gedoemd was te mislukken.

Doe dat NIET. Zet vanaf nu eens mínder op je to do lijst dan je eigenlijk zou willen. “Maar wat als ik dan veel te vroeg klaar ben?” Dat is vraag die ik mezelf ook stelde. Maar:

1. Meestal ben je niet te vroeg klaar, want je overschat bijna altijd wat je kunt doen.
2. Hoe fijn is het, als je vandaag al iets van morgen kunt doen?! Dat voelt véél lekkerder dan steeds maar een race tegen de klok houden.

Dus: verminder wat je van jezelf verwacht, want dat motiveert meer en daardoor ben je productiever.

Aan de slag met minder van jezelf verwachten? Lees verder over werken met een top 3 taken.

Stop met uitstellen om productiever te worden

“Morgen heb ik er vast meer zin in.” “Vandaag heb ik al wel genoeg gedaan.” “Mijn hoofd staat er nu niet naar.” “Ik heb er nu even he-le-maal geen zin in.” “Ik moet echt nog even mijn mail beantwoorden.”

Even wat voorbeelden uit de lange lijst met smoezen die je jezelf kunt vertellen als je op het punt staat om iets uit te stellen.

Als iets je niet productief maakt, is het dat wat je wilt doen voor je uitschuiven en het níét doen. Uitstelgedrag = anti productief gedrag.

Als je een planning voor jezelf maakt, en daarbij niet te hoge verwachtingen aan jezelf stelt, dan moet je prima in staat zijn om dat wat er op die planning staat te DOEN. Ga tijdens je dag niet meer nadenken of twijfelen of je het wel moet doen. Je hebt van tevoren het besluit genomen dat je deze taken wilt doen; het enige wat nu nog open staat is de daadwerkelijke uitvoering. Want dán word je productief en doe je wat je gepland had.

Aan de slag met minder uitstellen? Lees verder over hoe je uitstelgedrag kunt aanpakken.

Doe niet aan multitasken

Multitasken = twee dingen tegelijk (proberen te) doen. Soms is multitasken prima mogelijk. Denk maar aan hoe je radio luistert terwijl je autorijdt. Of hoe je een gesprek voert tijdens het koken. Als je twee taken doet die allebei niet enorm veel van je hersenen vereisen, en dan ook nog het liefst twee taken waar je verschillende zintuigen voor nodig hebt, dan kun je prima multitasken.

MAAR. Daarna houdt het écht op. Je kunt niet een analyse maken en tussendoor je mail beantwoorden. Je kunt niet die ene rapportage alvast klaarzetten tijdens de teamvergadering. Want wat je dan aan het doen bent, is héél snel wisselen tussen twee taken.

En dat klinkt onschuldig, maar dat is het niet. Je hersenen vinden multitasken namelijk SUPER LEUK. Ik las laatst in een boek “multitasken is als snoep voor je hersenen”. Ze krijgen namelijk het gevoel dat je SUPER goed bezig bent, want je doet TWEE DINGEN TEGELIJK!!!

Alleen… Je kán helemaal niet twee taken tegelijk doen die veel van je hersenen vragen. Als je bezig bent met die rapportage tijdens de teamvergadering, moet je steeds als je wisselt weer even nadenken waar je ook alweer mee bezig was. De taken kosten simpelweg meer tijd. Oók al voelt het goed.

Aan de slag met minder multitasken? Lees verder over multitasken en wat daartegen helpt.

Laat jezelf niet afleiden en word productiever

Je zit middenin een moeilijke taak. Je bent heel geconcentreerd. En dan hoor je “Bzzzzz”. Je pakt je telefoon en ziet dat je een bericht hebt van je vriendin. Je beantwoordt ‘m en gaat daarna zo’n beetje automatisch naar Facebook. Ennnnn voor je het weet ben je een half uur verder. Welke moeilijke taak?!

Afgeleid worden houdt je tegen om productiever te worden, simpelweg omdat afleiding je weg houdt van het werk dat éigenlijk wil doen. De naam zegt het al: het houdt je van je werk af.

Wil je geconcentreerd werken en doen wat je wilt doen, zorg er dan voor dat je zo min mogelijk afgeleid kunt worden.

Er zijn daarbij 2 soorten afleiding:

• Externe afleiding: je wordt afgeleid door iets of iemand, zoals je trillende telefoon, een melding van je mailbox, een telefoontje, of een collega die aan je bureau staat.
• Interne afleiding: je wordt afgeleid door je eigen gedachten; door iets wat je nog moest doen, door een idee wat je krijgt, noem het maar op.

Met elk van deze afleidingen kun je slim omgaan zodat je ze tot een minimum beperkt.

Aan de slag met minder afgeleid worden? Lees hier verder over tips tegen snel afgeleid zijn.

Oefen met je concentratie verbeteren

Heb je op dit moment veel last van uitstelgedrag? Is multitasken voor jou eerder standaard koek dan een uitzondering? Kun je je niet voorstellen dat je een kwartier werkt zonder even je telefoon of je mailbox te checken? Dan is er nog wat sleutelwerk aan je concentratie.

Ik hoor regelmatig mensen zeggen dat ze zich “nou eenmaal slecht kunnen concentreren”. Maar concentratie is niet iets wat je in je DNA meekrijgt. Concentratie is als een spier: je kunt ‘m trainen. Hoe meer je oefent en bewust werkt aan één ding tegelijk kunnen doen, hoe meer concentratie je krijgt en hoe makkelijker het wordt.

Dus: kijk jij nu elke tien minuten op je telefoon? Leg ‘m weg en stel voor jezelf de uitdaging om daarvan 15 minuten te maken. Zo ga je steeds een stukje verder. 

Aan de slag met je concentratie verbeteren? Lees hier verder over tips om beter te concentreren.

Maak je taken af om écht productiever te worden

Als je eenmaal aan een taak begint, probeer hem dan altijd af te maken. Als je dénkt dat je klaar bent met de taak, vraag jezelf dan af of je ALLE stappen die je moest doen, ook echt gedaan hebt. Ben je klaar met dat rapport of kun je het direct naar de juiste persoon doormailen? Ben je klaar met die tekst of moet je ‘m nog online zetten?

Onafgemaakte taken zijn namelijk allemaal “open eindes” in je hoofd. Als je dat rapport wel hebt gemaakt, maar nog niet hebt verstuurd, dan zit dan in je hoofd. En om de zoveel tijd komt het dan oppoppen: “Niet vergeten dat rapport te mailen!!” Maar vaak juist op niet handige momenten: als je aan de telefoon hangt, als je midden in een vergadering zit, of als je net je laptop hebt afgesloten.

Als je taken helemaal afmaakt, kun je het loslaten, het deurtje in je hoofd sluiten en volledig focussen op de volgende taak. Plus: je bent pas écht productief als je dingen écht helemaal doet. Want aan dat rapport heb je niets als het niet bij de persoon waarvoor je ’t geschreven hebt terecht komt…

Aan de slag met taken afmaken? Lees hier verder over hoe je afmaakt waar je aan begonnen bent.

Blijf investeren in je productiviteit

In zo’n beetje alles kun je beter worden. Oók in productiviteit. En het is helemaal niet zo moeilijk als je denkt. Eigenlijk zijn er maar twee ingrediënten:

1. Je moet weten HOE je productiever wordt; je moet de kennis in huis hebben
2. Je moet het DOEN; je moet de kennis gebruiken en implementeren in je eigen leven

Dat klinkt natuurlijk veel makkelijker dan het is. Maar toch wil ik je helpen om het zo makkelijk mogelijk te maken. Ik wil je aan de hand nemen en stap voor stap vertellen HOE het moet, en je daarna met praktische tips, handleidingen, stappenplannen en schema’s helpen om te DOEN.

Dat doe ik in de online cursus Krijg het gedaan. Deze online cursus bestaat uit video’s waarin ik je vertel over elke stap naar het productiever worden en gedaan krijgen wat je wilt doen. Ik vertel je waarom een stap belangrijk is, hoe je hem kunt toepassen, en wat je daarvoor nodig hebt. Heel duidelijk en praktisch; dat vind ik zelf super belangrijk dus dat is ook de leidraad in mijn cursussen.

Klinkt het als wat voor jou? Lees dan vooral meer op de cursus pagina:

En ben je wel klaar voor een volgende stap, maar nog niet voor de cursus? Wil je wel alvast meer tips om productiever te worden? En is het nu erg druk en heb je behoefte aan meer rust en overzicht? Dan heb ik nog iets voor je. Meld je aan voor mijn e-mails en je ontvangt hier helemaal GRATIS het stappenplan Van chaos en drukte naar productiviteit bij:

Meld je aan voor mijn e-mails en krijg gratis toegang tot het stappenplan “Van chaos & drukte naar productiviteit”

Kom je altijd tijd tekort? Is je to do lijst eindeloos? Heb je behoefte aan meer overzicht & rust in je hoofd, en wil je méér gedaan krijgen? Ik ga jou helpen in 6 stappen, in dit praktische PDF stappenplan. Meld je aan voor mijn e-mails en je ontvangt daarbij gratis toegang tot het stappenplan: