Meld je aan voor e-mails & krijg gratis toegang tot het stappenplan Van chaos en drukte naar productiviteit!

Productiviteit verhogen? 7 tips om vandaag aan de slag te gaan


Als je productiviteit kunt verhogen, dan kun je méér bereiken in de tijd die je hebt. Dat betekent dat je minder tijd nodig hebt om hetzelfde gedaan te krijgen, waardoor je tijd overhoudt om nog meer taken te doen óf meer vrije tijd hebt. Maar HOE kun productiviteit verhogen? Ik deel 7 praktische tips waarmee je vandaag nog aan de slag kunt gaan.

Wat is productiviteit?

Als je je productiviteit wilt verhogen, dan is het eerst waardevol dat jij en ik hetzelfde verstaan onder wat “productiviteit” is ;-).

Productiviteit is voor mij het volgende:

Focussen op de juiste taken en deze ook gedaan krijgen

Dus enerzijds je richten op taken die belangrijk zijn en die je dichter bij je doelen brengen (en daardoor andere dingen juist niet doen). Prioriteiten stellen en zinvol gebruik maken van de tijd die je hebt. En anderzijds daarnaast die taken ook echt gedaan krijgen, door gefocust aan de slag te gaan. Niet na een dag denken “wat heb ik nou eigenlijk gedaan?” maar juist “vandaag heb ik veel bereikt”.

Productiviteit verhogen met deze 7 tips

Maak een planning om je productiviteit te verhogen

Productiviteit is voor mij: focussen op de juiste taken. Op die taken die belangrijk voor je zijn. Maar hoe weet je wat je moet doen en welke taken belangrijk zijn? Dat begint bij het opschrijven van wat je allemaal zou willen doen. Als je een overzicht hebt van alle taken, kun je uit gaan kiezen wat het belangrijkste is.

Zorg dus dat je weet WAT je wilt doen – dat is de eerste stap naar het ook echt gedáán krijgen en productief worden. Lees ook mijn artikel over het maken van een planning voor meer tips.

Doe de belangrijke dingen eerst

Als een kip zonder kop te werk gaan is niet productief. Want productief is de juiste dingen doen. Wat de juiste dingen zijn?

De taken die voor jou belangrijk zijn. Bijvoorbeeld omdat ze je helpen om je doelen te bereiken, ze passen bij je waarden of ze simpelweg passen bij je verantwoordelijkheden op je werk.

Zet die belangrijke, juiste taken bovenaan je planning, zodat je zeker weet dat je dié gedaan krijgt – omdat je er als eerste mee aan de slag gaat.

Denk daarbij ook na over welke taken niet zo belangrijk zijn. Zet dingen niet zomaar op je planning omdat je ze bedenkt of omdat iemand het aan je vraagt, maar denk eerst na over of dit inderdaad het beste is om te doen. Zo zorg je ervoor dat je ook de juiste dingen gaat doen. Soms betekent dat ook dat je nee moet zeggen. Omdat jij niet de beste persoon bent om dit te doen, of simpelweg omdat het voor jou niet belangrijk is.

Voor het kiezen wat de juiste dingen zijn om te doen, raad ik je mijn blogpost over de prioriteitenmatrix aan, die je helpt prioriteiten stellen. En op basis daarvan kun je dus beslissen wat je het beste (eerst) kunt gaan doen. Zo werk je effectief in plaats van efficiënt.

Stop met uitstellen

“Ach, ik doe het morgen wel.” Weet je hoe je in ieder geval géén taken gedaan krijgt? Door er niet aan te beginnen. Uitstelgedrag is je grote vijand als je productiviteit wilt verhogen. 

Bepaal met je planning bewust wat je gaat doen en DOE DAT. Val niet voor je eigen smoezen dat je nu “geen zin hebt”, dat dit “niet het moment is” of dat andere dingen opeens belangrijker zijn. Als je heel bewust een planning hebt gemaakt, dan zijn er weinig redenen om te bedenken waardoor je ‘m niet kunt volgen.

Lees ook mijn tips tegen uitstelgedrag als je je productiviteit wilt verhogen en je jezelf nu iets te vaak betrapt op uitstellen.

Laat je niet afleiden

Is je telefoon af en toe net iets te interessant? Kan je je mailbox maar niet met rust laten? Word je constant gestoord door anderen?

Veel afgeleid worden kan je enorm in de weg zitten als je productiviteit wilt verhogen. Door afleidingen te elimineren, wat betekent dat je ervoor zorgt dat je ergens niet meer door afgeleid kunt worden, kun je je beter focussen op dat wat je wilde doen.

Een aantal manieren om afleidingen te elimineren zijn bijvoorbeeld:

  • Leg je telefoon buiten handbereik, zodat je hem niet zo maar kan pakken terwijl je bezig bent.
  • Zet het internet uit zodat je geen social media, nieuws of mail kunt gaan bekijken.
  • Blokkeer omgevingsgeluid met een koptelefoon (bijvoorbeeld de Bose QuietComfort, een enorme aanrader! Lees mijn review)

Meer over afleidingen en hoe je deze kunt elimineren lees je in dit blogartikel.

Blok tijd voor de taken die je wilt doen

Je krijgt taken het snelst gedaan en je productiviteit verhoogt het meest als je één ding tegelijk doet. Je start met een taak, je maakt deze af, en daarna begin je pas aan het volgende. Door je helemaal te focussen op één taak kun je deze snel afmaken en daardoor verhoog je dus je productiviteit. In dit blogartikel lees je meer over waarom multitasken meer tijd kost en dan ook geen goed idee is als je je productiviteit wilt verhogen!

Wat je kan helpen om beter op iets te focussen, is het werken met timeblocking. Bij timeblocking blok je letterlijk tijd voor een bepaalde taak, en in die tijd werk je alleen aan deze taak, met als doel de taak af te ronden in dat blok. Lees mijn blogartikel over timeblocking om hiermee aan de slag te gaan!

Verder kan ook de pomodorotechniek je helpen. Bij de pomodorotechniek zet je een timer voor 25 minuten. In die 25 minuten werk je gefocust aan de taak die je wilde doen. Daarna neem je 5 minuten pauze, bijvoorbeeld om wat te drinken te pakken, waarna je weer verder gaat met je taken. Lees mijn blogartikel over de pomodorotechniek om daarmee aan de slag te gaan.

Je productiviteit is letterlijk hoger als je dingen afmaakt

Productiviteit gaat over wat je doet en maakt met de tijd die je hebt. Als je alleen maar constant met dingen begint, en nooit iets afmaakt, dan behaal je waarschijnlijk nooit de gewenste resultaten en nooit je doelen.

Je productiviteit verhogen kan door méér dingen af te maken.

Kijk eens of je vandaag aan de slag kunt gaan met zoveel mogelijk dingen afmaken. Aan welke dingen ben je begonnen, die je vandaag af zou kunnen maken?

Bedenk je daarbij dat goed genoeg ook goed is. Niet alles hoef je helemaal perfect af te maken. Soms kan perfectionisme namelijk het afronden van taken in de weg staan, en maakt dat je minder productief.

Verhoog je energielevel om je productiviteit te verhogen

Je energielevel heeft veel invloed op wat je kunt doen op een dag. Je herinnert je vast nog wel een werkdag na een iets te korte nacht en een iets te gezellige avond. Je humeur was slechter, je kon je amper concentreren en je had nergens zin in. En dan krijg je dus ook minder voor elkaar.

Hoe zorg je voor een hoger energielevel? Denk hierbij na over 4 dingen:

  1. Gezond eten
  2. Voldoende bewegen
  3. Voldoende slapen
  4. Voldoende ontspannen

Als je merkt dat je weinig energie hebt om productief te zijn, vraag jezelf dan eens af hoe je het momenteel doet op deze vier punten. Kan je eetpatroon wat extra aandacht gebruiken of slaap je de laatste tijd slechter? Ga daaraan werken om gedurende de dag productiever te kunnen zijn!

Je productiviteit verder verhogen met dit stappenplan

Dat waren de tips uit dit artikel! Kun je nog meer praktische tips en inspiratie gebruiken? Dan heb ik nog iets voor je! Meld je aan voor mijn e-mails en je ontvangt er GRATIS het stappenplan Van chaos en drukte naar productiviteit bij. Hierin help ik je in 8 stappen om vanuit drukte overzicht te scheppen zodat je dingen gedaan krijgt en je productiviteit verhoogt! Ontvang gratis in je mailbox en voeg je bij 4.000 andere e-maillezers!

Stappenplan Van chaos en drukte naar productiviteit

Meld je aan voor mijn e-mails en krijg gratis toegang tot het stappenplan “Van chaos & drukte naar productiviteit”

Kom je altijd tijd tekort? Is je to do lijst eindeloos? Heb je behoefte aan meer overzicht & rust in je hoofd, en wil je méér gedaan krijgen? Ik ga jou helpen in 6 stappen, in dit praktische PDF stappenplan. Meld je aan voor mijn e-mails en je ontvangt daarbij gratis toegang tot het stappenplan:

Écht serieus je productiviteit verhogen?

Ben je klaar met alle tips uitproberen, en ben je op zoek naar een werkwijze die je stap voor stap aan de hand meeneemt en jouw planning en werkwijze op orde brengt zodat je méér gedaan krijgt? Dan is de online cursus Krijg het gedaan voor jou gemaakt. Lees alles op de cursus pagina:

 

Pin deze blogpost op Pinterest!      Pin It
Productiviteit verhogen? 7 tips om vandaag aan de slag te gaan

Dit artikel bevat affiliate links. Dat betekent dat als jij iets koopt, ik een percentage daarvan ontvang. Je betaalt daardoor nóóit meer en ik promoot alleen dingen waar ik zelf ook echt fan van ben. Lees ook mijn disclaimer.

Productiviteit verhogen? 7 tips om vandaag aan de slag te gaanProductiviteit verhogen? 7 tips om vandaag aan de slag te gaanProductiviteit verhogen? 7 tips om vandaag aan de slag te gaanProductiviteit verhogen? 7 tips om vandaag aan de slag te gaanProductiviteit verhogen? 7 tips om vandaag aan de slag te gaanProductiviteit verhogen? 7 tips om vandaag aan de slag te gaanProductiviteit verhogen? 7 tips om vandaag aan de slag te gaan

 

Stappenplan Van chaos en drukte naar productiviteit

Meld je aan voor mijn e-mails en krijg gratis toegang tot het stappenplan “Van chaos & drukte naar productiviteit”

Kom je altijd tijd tekort? Is je to do lijst eindeloos? Heb je behoefte aan meer overzicht & rust in je hoofd, en wil je méér gedaan krijgen? Ik ga jou helpen in 6 stappen, in dit praktische PDF stappenplan. Meld je aan voor mijn e-mails en je ontvangt daarbij gratis toegang tot het stappenplan:

Plaats een reactie

20 + 6 =