Productiviteit verhogen: dit is hoe je begint


Wat is productiviteit en hoe kun je productiviteit verhogen? Ik geef je een aantal basistips voor wanneer je graag je productiviteit wilt verhogen, maar niet zo goed weet waar je moet beginnen.

Wat is productiviteit verhogen voor mij

Laten we daarmee beginnen, want productiviteit is natuurlijk een heel breed begrip waar ook heel veel verschillende meningen over zijn. Productiever zijn willen we allemaal, maar altijd maar productief zijn (zonder ruimte voor spontane/leuke acties die niet per se een doel hebben) wordt vaak dan weer wel afgekeurd.

Productief zijn betekent voor mij: focus op de juiste taken en deze ook gedaan krijgen. Dus enerzijds je richten op taken die belangrijk zijn en die je dichter bij je doelen brengen (en daardoor andere dingen juist niet doen). Prioriteiten stellen en zinvol gebruik maken van de tijd die je hebt. En anderzijds daarnaast die taken ook echt gedaan krijgen, door gefocust aan de slag te gaan. Niet na een dag denken “wat heb ik nou eigenlijk gedaan?” maar juist “vandaag heb ik veel bereikt”.

Natuurlijk lukt dat niet altijd, maar dit is wat mij een goed gevoel geeft en daarom ook dat ik ernaar streef. Dat betekent echt niet dat ik constant van een planning leef en nooit tijd maak voor leuke dingen. Ja ik maak graag lijstjes (en meer dan de gemiddelde mens, daar ben ik me van bewust ;-) ), maar ik houd ook rekening met leuke dingen. Sterker nog, vaak zie ik dat ook gewoon als mijn tijd zinvol besteden, want deze zaken maken mij blij en uiteraard streef ik daarnaar!

Basistips om je productiviteit te verhogen

Maar hoe word je dan productiever? Oftewel, hoe zorg je ervoor dat je aan de slag gaat én ook nog eens de goede dingen doet? Dit zijn mijn basistips.

Leef gezond

Ik ben zeker geen gezondheidsspecialist, maar wilde dit toch graag als basistip meegeven. Want als er iets is dat bijdraagt aan beter kunnen werken en focussen, is het wel gezond leven. En dan bedoel ik echt niet slablaadjes happen, maar wel dat je er in het algemeen een gezonde levensstijl op nahoudt. Die bestaat voor mij uit drie dingen:

  1. Gezond eten
  2. Voldoende bewegen
  3. Genoeg slapen

Ik eet héél graag ongezond (Chocola! Nachos! Sushi! Burgers!), maar ik probeer wel om over het algemeen er een balans in te houden. Zo ontbijt ik vrijwel altijd met een kom havermout, drink ik vrijwel geen frisdrank en probeer ik veel groente en fruit te eten. Meer over wat ik zie als gezond eten lees je hier.

Wat betreft bewegen, hoef je van mij echt geen fitnessjunkie te zijn, maar ik weet wel dat de hele dag zitten niet per se bevorderend is voor je gezondheid. Zelf zit ik ook veel te veel stil, maar ik loop wel drie keer per week hard. Voor mijn gevoel doe ik zo in ieder geval iets.

En tot slot slapen, wat voor mij het grootste aandachtspunt is aangezien er altijd te weinig uren in mijn dag zitten, maar wat wel een héél belangrijk deel is van gezond leven. Je hebt voldoende slaap nodig om energie te hebben, maar als je op onderzoek gaat kom je nog zo veel meer gezondheidsvoordelen tegen (die ook weer effect hebben op je productiviteit). Afgelopen jaar schreef ik bijvoorbeeld ook over wat een middagdutje met je productiviteit doet.

Je productiviteit verhogen met goede gewoontes

Goede gewoontes zorgen voor een fijne basis vanuit waar je productief kunt werken. Als het jouw gewoonte is om elke dag laat uit bed te komen, en vervolgens boos te zijn op jezelf omdat je zo laat uit bed bent gekomen, is dat niet echt een goede basis om productief aan de slag te gaan. Als het je gewoonte is om nooit op te schrijven wat je moet doen of wat het belangrijkste is dat je moet doen, en altijd maar gewoon aan de slag te gaan, dan zal het veranderen van deze gewoonte je hoogstwaarschijnlijk ook productiever maken.

Er zijn dan ook verschillende goede gewoontes die jou kunnen helpen productiever te zijn. Bijvoorbeeld:

  • Op tijd opstaan en werken met een fijne ochtendroutine, bij voorkeur één die je productief maakt, daar schreef ik pas nog een artikel over.
  • Je dag de avond van tevoren al voorbereiden, bijvoorbeeld door je kleding en tas klaar te leggen of een planning te maken.
  • Zoals hierboven al genoemd, de gewoonte om gezond te leven.
  • Werken met een planning en één ding tegelijk doen (zie ook hieronder).

Zelf kun jij er vast nog wel meer bedenken. Goede gewoontes zorgen er over het algemeen voor dat het makkelijker wordt om te focussen op wat je te doen staat.

Weet wat je moet doen om je productiviteit te verhogen

Als een kip zonder kop te werk gaan is niet productief. Vind ik tenminste. Want productief zijn is voor mij: de juiste dingen doen, in de juiste volgorde. Met een planning (of op z’n minst een to do lijst) weet je wat je te doen staat en kun je ook datgene wat prioriteit heeft bovenaan zetten. Dat zorgt er niet alleen voor dat je dingen gaat doen die ook echt belangrijk zijn, maar ook dat je gedurende de dag niet steeds na hoeft te denken over wat je ook alweer allemaal moest doen. Ik heb pasgeleden ook een artikel geschreven met basistips voor het maken van een planning, lees deze zeker even door als je niet zo goed weet waar je moet beginnen.

Daarnaast helpt het je nadenken over wat er op je planning moet komen ook bij het beslissen of ze überhaupt wel gedaan moeten worden. Wat draagt elke taak bij aan jouw doelen? Waarom doe je het? Zet dingen niet zomaar op je planning omdat je ze bedenkt of omdat iemand het aan je vraagt, maar denk eerst na over of dit inderdaad het beste is om te doen. Zo zorg je ervoor dat je ook de juiste dingen gaat doen. Belangrijk hierbij is dat je dus ook moet leren om soms nee te zeggen. Omdat jij niet de beste persoon bent om dit te doen, of simpelweg omdat het voor jou niet belangrijk is.

Voor het kiezen wat de juiste dingen zijn om te doen, raad ik je mijn blogpost over de prioriteitenmatrix aan, die je helpt prioriteiten stellen. En op basis daarvan kun je dus beslissen wat je het beste (eerst) kunt gaan doen.

Doe één ding tegelijk

Als je dan een planning hebt gemaakt en weet wat je moet doen, moet je dus daadwerkelijk aan de slag. En dan is het wel zo handig als je alles gewoon een voor een afwerkt. Dus stel je blogt, dan schrijf je niet een artikel terwijl je ondertussen iets op Instagram post. En stel je studeert, dan maak je niet terwijl je aan het leren bent voor een tentamen alvast een planning voor het nieuwe blok.

Meerdere dingen tegelijk doen duurt namelijk véél langer. Multitasken heet het en hoewel wordt gezegd dat vrouwen er goed in zijn, doe je altijd langer over twee taken wanneer je ze door elkaar doet. Lees ook zeker mijn uitgebreide uitleg over multitasken én tips om ermee te minderen.

Bovendien is multitasken in feite hetzelfde als afgeleid worden. Je bent eigenlijk met één taak bezig, maar op het moment dat je besluit ondertussen met een tweede taak te beginnen, word je afgeleid. Door jezelf (bijvoorbeeld door een gedachte die door je hoofd schiet) of door een ander (bijvoorbeeld doordat je een e-mail ontvangt).

Natuurlijk kan dat gebeuren, maar probeer afleidingen van anderen te minimaliseren. Zet bijvoorbeeld je e-mailprogramma uit en kijk om de zoveel tijd, en leg je telefoon aan de kant. Probeer op afleidingen door jezelf niet in te gaan, maar schrijf ze op en deal er later mee. Als je bijvoorbeeld denkt ‘oh! Ik moest persoon X nog bellen’, doe dat dan niet terwijl je met iets anders bezig bent, maar schrijf het op en bel zodra je klaar bent met waar je mee bezig was. Meer tips om niet afgeleid te worden lees je hier.

Streef naar flow

Tot slot wil ik je als laatste tip geven: streef naar flow. Flow is een gemoedstoestand waarbij de uitdaging van een taak perfect gebalanceerd is met onze vaardigheden. Dat klinkt ingewikkeld, dus even in het Nederlands: dat wat je doet is precies makkelijk genoeg, dat je het zonder problemen kan uitvoeren, je loopt niet vast. Maar aan de andere kant is het precies moeilijk genoeg, dat je wel wordt uitgedaagd en het dus niet saai wordt. Het gevolg ervan is dat je uren door kunt gaan omdat je zo gefocust bent.

Misschien is dit next level, maar ik wil de tip toch aan je meegeven. Want flow is waar je naar wilt streven als je door je taken heen wilt vliegen en veel wilt doen. Het gaat dan dus niet om het doen van de juiste dingen, maar wel over het goed en voor je gevoel snel gedaan krijgen van deze dingen.

Om flow te bereiken, is het zaak dat je te makkelijke taken wat moeilijker maakt en te moeilijke taken makkelijker, om zo dus precies die balans te krijgen. In mijn artikel over flow lees je mijn ideeën over hoe je dit kunt bereiken.

Kun jij iets met deze basistips? Heb jij nog een aanvullende tip voor je productiviteit verhogen?

Pin deze blogpost op Pinterest!      Pin It

Productiviteit verhogen: dit is hoe je begint

 

Ontvang gratis tips en updates (incl. stappenplan productieve dag!)

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Streets Ahead en gratis productiviteitstips. Plus nu als bonus een gratis 5 stappenplan voor een productieve dag!

10 gedachten over “Productiviteit verhogen: dit is hoe je begint”

  1. Heel interessant dit! Vooral gezond leven vind ik belangrijk. Want ook al maak ik een planning, als ik de hele week ongezond heb gegeten, dan merk ik toch dat ik minder zin en energie heb in zo’n to do-list.

  2. Wat een goed artikel zeg, heel interessant om te lezen! Ik sla je tips ook even op. Ik herken me in veel dingen die je schrijft, zo hecht ik enorm veel waarde aan een gezonde levensstijl, een fijn ritme en ik probeer altijd een realistische planning te maken. Mooi dat je schrijft dat je dit elke keer weer moet zien als ‘wat heb ik bereikt’ i.p.v. (gedachtes die ik nog wel eens heb) wat had ik allemaal nog meer willen doen? Thanks hiervoor!! Liefs, Merel

    • Dankjewel Merel!! Wat tof dat je je in veel herkent. En het is inderdaad veel beter om er positief in te staan. Al vind ik dat soms ook wel lastig hoor, maar goed is goed hè :-)

  3. Wil je misschien iets schrijven over naamsbekendheid/goedlopende social media en de opbouw daarvan? Als dit valt binnen jouw blog gebied tenminste (:

  4. Hoe ben jij begonnen met je blog etc? Hoe heb je je eerste lezers gevangen en gehouden? Wat voor dingen heb je gedaan om jezelf te promoten etc.?

  5. Het bereiken van zo’n flow is inderdaad heel erg waardevol maar vaak ook heel erg lastig, zeker om ermee te beginnen… maar als het dan eenmaal lukt is het echt fijn werken!

Plaats een reactie