Productiviteit verhogen: de beste apps


Dat je je telefoon het beste met rust kunt laten als je je wilt concentreren, daar schreef ik al vaker over. Maar sommige apps, niet alleen op je telefoon maar ook op je laptop, kunnen juist je productiviteit verhogen. Vandaag deel ik met jou welke apps mij productiever maken.

Misschien ken je deze apps al. Over een aantal heb ik ook al vaker geschreven! Alleen in dit overzicht wilde ik graag delen welke mij nu echt het allermeest helpen en welke ik het vaakst gebruik.

Wunderlist

Dit is met stip mijn favoriete app voor het maken van lijstjes. Het is een handige en uitgebreide to do lijst app. In deze blogpost lees je er meer over en hier deelde ik al eens tips en tricks. De app heeft veel uitgebreide opties, waarvan vooral de mogelijkheid om verschillende lijsten aan te maken, om met deadlines en herhaalde taken te werken en het feit dat de app synchroniseert met al mijn apparaten enorm handig zijn. Zo kun je Wunderlist op je laptop, maar ook op je telefoon en tablet gebruiken.

Waarom kan Wunderlist productiviteit verhogen? Met een strakke planning weet ik goed wat ik moet doen, en daardoor krijg ik meer voor elkaar. Als je eenmaal weet hoe het werkt, werkt de app snel en makkelijk. Bovendien heb je ‘m altijd bij de hand en kun je dus ook makkelijk iets toevoegen als je bedenkt dat je nog iets moest doen.

App Store | Google Play Store | Desktop

Toggl

Toggl is een app waarmee je inzicht krijgt in waar je je tijd aan besteedt. Je zet een timer aan zodra je met een taak begint, en uit wanneer je ermee stopt. Zo kun je bijhouden hoe lang je ergens mee bezig bent. Daarnaast kun je in Toggl werken met categorieën, om zo later op een overzichtelijke manier te kunnen zien aan wat voor soort taken je tijd vooral uitgaat. Lees hier mijn uitgebreide uitleg en tips over Toggl.

Waarom kan Toggl productiviteit verhogen? Enerzijds ben ik me door het gebruiken van Toggl bewust van dat ik met een bepaalde taak bezig ben en die wil ik dus ook afmaken. Het aan- en afzetten van de timer kost tijd dus kan ik maar beter gewoon doorgaan. Wanneer ik lang doe over een taak motiveert Toggl mij om te stoppen, of juist om sneller te werken en het af te krijgen. Tot slot voor mij de belangrijkste reden: ik krijg inzicht in hoe lang ik over een taak doe, waardoor ik op lange termijn een realistischere planning kan maken.

App Store | Google Play Store | Desktop

Evernote

Evernote is een uitgebreide app voor het maken van notities. Je kunt ze zo opmaken als je wilt, je kunt ze indelen in verschillende notitieboeken en ook tags meegeven. Ideaal omdat je op deze manier op overzichtelijke wijze notities kunt maken en ze ook gemakkelijk kunt terugvinden. Als je de app eenmaal begrijpt zijn er oneindig veel mogelijkheden waardoor het ideaal werkt. Het programma staat bij mij altijd op de achtergrond open. Geen gedoe met Word-documenten die niet te openen zijn op je telefoon, maar wel overzicht en een opmaak zoals jij wil. In deze blogpost lees je alles over de mogelijkheden en vind je inspiratie over waarvoor je de app kunt gebruiken.

Waarom kan Evernote productiviteit verhogen? Doordat ik de app goed ken werkt het enorm snel en simpel. Een idee of gedachte staat in no time in Evernote, waardoor ik vervolgens weer meteen door kan gaan met waar ik mee bezig was, zonder me zorgen te maken over of ik dat idee niet ga vergeten.

App Store | Google Play Store | Desktop

Strides

Met de app Strides houd je op een handige manier bij hoe het ervoor staat met jouw doelen en gewoontes. Je kunt deze op een aantal verschillende manieren instellen en dagelijks bijhouden wat de status is. Zo weet je altijd hoe het ervoor staat met deze gewoontes en doelen, én weet je waar je misschien een tandje bij moet zetten. Lees dit artikel voor een uitgebreide uitleg over de app en wat inspiratie.

Waarom kan Strides productiviteit verhogen? Doordat ik in Strides mijn doelen kan zetten en gewoontes die ik belangrijk vind kan bijhouden, is dit een constante reminder om ook echt aan die doelen te werken en die gewoontes vol te houden. Op deze manier helpt de app mij om prioriteiten te stellen en dingen te doen die bijdragen aan het behalen van mijn doelen en het bijhouden van mijn gewoontes.

App Store | Webversie

Duet

Duet is de enige app in dit rijtje die geld kost. 99% van de apps die ik gebruik zijn namelijk gratis. Toch heb ik voor Duet wél betaald. Duet is een app die het mogelijk maakt om je iPad (of iPhone, maar dat lijkt me minder handig) als tweede scherm te gebruiken. De app komt dus van pas als jij naast een laptop ook een iPad gebruikt. Voor mij ideaal, want ik heb een 11 inch Macbook Air. Dat is de allerkleinste en mijn iPadscherm is dus bijna net zo groot. Dankzij deze app heb ik dus bijna twee keer zoveel ruimte op mijn scherm. Ik betaalde er 15 euro voor. Prijzig voor een app, maar een koopje in vergelijking met een daadwerkelijk scherm van 150 euro. Hoewel ik daar ooit ook nog in wil gaan investeren!

De app werkt trouwens fijn en snel, al loopt het scherm wel af en toe vast. Maar dit zou met een recente update opgelost moeten zijn. En het kan ook aan mijn vijf jaar oude laptop liggen die er af en toe wat moeite mee heeft ;-). Je kunt in ieder geval zelf instellen hoe hoog de kwaliteit van het beeld op je iPad moet zijn, zo kun je een afweging maken tussen de kwaliteit en de energie die het je laptop kost.

Waarom kan Duet productiviteit verhogen? Het wordt gezegd dat je productiever werkt met twee schermen en daar valt wat voor te zeggen. Zeker als je met iets bezig bent waarvoor je verschillende bestanden nodig hebt. Denk: een schoolopdracht die je moet maken (venster 1), waarbij je bronnen moet opzoeken (venster 2) en die ook moet lezen (venster 3). Met twee schermen kun je alles naast elkaar zetten en ben je dus niet constant aan het wisselen tussen deze programma’s. Als ik niet zoveel tegelijk nodig heb zet ik ook vaak de Wunderlist app op mijn tweede scherm. Zo zie ik deze constant en kan ik ook heel makkelijk wat afvinken of toevoegen.

App Store

Productiviteitapps

Pocket

Pocket is een app waar je op een snelle en handige manier links kunt opslaan. Bijvoorbeeld van een artikel wat je later nog eens terug wilt lezen, van een vacature waar je later op wilt reageren of van een toffe website die je vaker wilt bezoeken. Het werkt simpel en op al je apparaten. Later kun je deze via de website of app teruglezen. Of zelfs op je e-reader! Lees deze blogpost en ontdek hoe het precies werkt. Ook deelde ik tips over hoe je de artikelen het beste kunt verwerken.

Waarom kan Pocket productiviteit verhogen? Als ik tussen de taken door op Facebook beland en een enorm interessant, maar uitgebreid artikel tegenkom, sla ik het vaak op in Pocket. Zo raak ik het niet kwijt, maar kan ik op dat moment wel verder met waar ik mee bezig was. Op deze manier beperkt het dus hoe lang ik afgeleid wordt. Daarnaast sla ik ook regelmatig een artikel op wat ik al wel gelezen heb, maar waar ik later nog iets mee wil doen. Een interessante tip voor mijn blog bijvoorbeeld, of een inspirerend artikel wat ik wil delen in het Week report. Dat gaat supersnel en bespaart dus tijd in vergelijking met wanneer je de link moet kopiëren en ergens anders moet plakken.

App Store | Google Play Store | Browserextensie | Website

Pomodoro One (en andere pomodoro apps)

Ik gebruik regelmatig de pomodoromethode om te focussen op waar ik mee bezig ben. Deze methode houdt in dat je 25 minuten op je taak focust, en daarna vijf minuten pauze houdt. In dit artikel leg ik meer uit over hoe het werkt, waarom de methode goed werkt en hoe je dit in je planning verwerkt. Voor mijn Macbook gebruik ik graag de Pomodoro One app, maar voor elk apparaat zijn er wel handige pomodoroapps te vinden. Test er een paar uit en gebruik degene die jij het handigst vindt!

Waarom kan Pomodoro One productiviteit verhogen? Dankzij deze app gebruik ik de pomodoromethode, waarmee ik zoals gezegd 25 minuten focus en daarna 5 minuten pauze houdt. Zo werk ik steeds in blokken productief, maar zorg ik er ook voor dat ik voldoende pauze neem.

Mac App Store

WasteNoTime

De enige app in dit rijtje die niet echt een app is. Het is namelijk een browserextensie. Je download WasteNoTime voor de internetbrowsers Safari of Chrome. Deze houdt vervolgens bij op welke websites jij de meeste tijd spendeert én maakt het mogelijk om websites te blokkeren. Je kunt ze voor een bepaalde tijd blokkeren, of gewoon totdat je ze “ontgrendelt”. Dat laatste doe ik vaak met social media als ik ergens op wil focussen. Het ontgrendelen kost wat moeite en doordat ik een “Shouldn’t you be working?” melding krijg zodra ik uit automatisme Facebook wil openen word ik eraan herinnerd dat ik eigenlijk iets anders aan het doen was.

Waarom kan WasteNoTime productiviteit verhogen? Zoals gezegd blok ik de websites waar ik makkelijk door afgeleid wordt. Het ontgrendelen kost moeite dus doe ik dit niet zomaar. In plaats daarvan denk ik “o ja”, sluit het af en ga verder waar ik mee bezig ben. Zo heeft deze extensie al héél vaak voorkomen dat ik doelloos op het internet rondklikte!

Browserextensie

(Voor andere browsers zijn er trouwens ongetwijfeld vergelijkbare extensies!)

Google Drive/Dropbox

Google Drive en Dropbox zijn twee systemen waarmee je bestanden in een “cloud” kunt opslaan, oftewel op internet. Je kunt ze zo instellen dat het op je laptop staat en je documenten rechtstreeks in deze cloud kunt opslaan. Deze kun je via de bijbehorende apps vervolgens weer je op je telefoon of tablet bekijken. En niet alleen daarom is het handig; doordat het online staat ben je niets kwijt wanneer er iets gebeurt met je laptop. Ik gebruik zelf Google Drive en Dropbox allebei. Ik vind het allebei handig werken en door ze beide te gebruiken heb ik simpelweg meer ruimte.

Waarom kunnen Google Drive en Dropbox productiviteit verhogen? Ten eerste vind ik het fijn dat ik me geen zorgen hoef te maken over of ik de documenten die ik het meest gebruik zal kwijtraken. Ik hoef niet constant backups te maken want dat gebeurt vanzelf, en dat bespaart dus tijd. Daarnaast vind ik het heel makkelijk om documenten snel van mijn telefoon op mijn computer te krijgen en andersom (met name voor foto’s heel handig!). Vanuit de foto app upload ik een foto zo op Google Drive, en vanaf Google Drive sla ik een foto ook heel makkelijk op op mijn telefoon.

Google Drive: App Store | Google Play Store | Web

Dropbox: App Store | Google Play Store | Web

Met welke apps kun jij het beste je productiviteit verhogen?

Pin deze blogpost op Pinterest:

Productiviteitapps5

 

Ontvang gratis tips en updates (incl. stappenplan productieve dag!)

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Streets Ahead en gratis productiviteitstips. Plus nu als bonus een gratis 5 stappenplan voor een productieve dag!

10 gedachten over “Productiviteit verhogen: de beste apps”

  1. Ik maak wel gebruik van pocket, maar andere apps eigenlijk niet. Soms instaleer ik een app om uit te proberen, maar mijn telefoon ligt zo vaak gewoon in mijn tas of in een andere kamer, dat ik die app dan toch niet gebruik. Een ouderwets notitieboekje en gewoon achter de laptop werken, werkt voor mij toch het beste.

  2. Deze week had ik toevallig op mijn eigen blog ook een lijstje gemaakt met handige apps. Mijn favorieten zijn Toggl en Google Drive. Voor mijn taken gebruik ik niet Wunderlist, maar TickTick. Een erg fijne app! Pocket heb ik ook een tijdje gebruikt, maar uiteindelijk las ik de opgeslagen artikelen alsnog niet…

    • Oh wat leuk! Dat ga ik nog even terugzoeken dan :-). Ticktick ken ik niet, daar ga ik eens naar kijken! En wat betreft artikelen teruglezen, dat heb ik soms ook wel eens. Voor mij helpt het om daar gewoon eens in de zoveel tijd voor te gaan zitten en dan de hele lijst leeg te maken. Maar het is wel een ‘struikelblok’ inderdaad. In de blogpost die ik over Pocket schreef stonden nog wat meer tips om dit bij te houden, misschien dat je daar wat aan hebt!

  3. my study life is voor studenten heel erg fijn. je kunt er je rooster aan toevoegen, je plannen in maken, het is een agenda. en je kunt er een to do list in maken! ik heb hem nu zelf een tijdje en die werkt heel fijn

Plaats een reactie