Productief werken als je er geen zin in hebt


Als je dit leest, is de kans groot dat je nu eigenlijk iets anders aan het doen zou moeten zijn, waar je geen zin in hebt. Voel je niet betrapt, ik heb hier zeker ook wel eens last van! Er zijn andere dingen die dan leuker lijken of je wilt gewoon even ‘niets’ doen. Terwijl je toch aan de slag moet. Omdat je op je werk bent bijvoorbeeld, of omdat je iets af wilt of moet hebben.

Ik heb er ook weleens geen zin in

‘Geen zin’ is een makkelijke uitweg voor zo’n beetje alles wat je uitstelt. Ik denk vaak genoeg: ‘ik ga dit nu niet doen, want…’. Dan ben ik eigenlijk al een smoes aan het verzinnen waarmee ik voor mezelf verklaar dat ik er geen zin in heb en dat ik het daarom niet hoef te doen.

Het resultaat daarvan is altijd dat ik dingen ga uitstellen. En geloof me, dat heb ik vaak gedaan en dat doe ik nog steeds. Maar ik heb wel geleerd om dat veel minder te doen. Waarom? Ik besef me het volgende maar al te goed: in sommige dingen heb je nooit zin, en uitstellen is makkelijk maar het levert geen resultaat op. Ik wil mijn doelen bereiken, en dat betekent dat ik dingen moet doen, ook al heb ik er geen zin in.

Ik wil je helpen om ook zo te gaan denken, en om daar vervolgens ook naar te handelen zodat je ook echt minder vaak ‘geen zin’ een excuus laat zijn. Daarvoor deel ik mijn tips!

Bepaal waarom je productief wilt werken

Ik noemde net al even dat ik doelen heb en dat ik die wil bereiken. Dat is voor mij een grote motivatie om over mijn ‘geen zin’ heen te stappen. Als ik constant ‘geen zin’ heb, behaal ik mijn doelen nooit. Terwijl dat juist is wat ik wél wil!

Bedenk wat jou drijft om dingen te doen. Waarom heb je überhaupt bedacht dat je datgene waar je nu geen zin in hebt, moest doen? Stel jezelf letterlijk die vraag:

Waarom moet ik het wél doen?

Bij een deel van de taken kun je, als je doelen hebt gesteld, waarschijnlijk zeggen dat het je dichter bij het behalen van je doel brengt. Maar dat zal niet bij alles zo zijn. Toch kun je bij eigenlijk elke taak achterhalen waarom iets op je (al dan niet denkbeeldige) takenlijst is beland. Bijvoorbeeld:

  • Mijn baas heeft iets aan me gevraagd. Je ‘waarom’ is dan bijvoorbeeld: ik wil mijn baas tevreden houden, of het brengt me dichter bij een mogelijke promotie, of als ik dit doe kan ik mijn werk beter doen / wordt mijn werk beter.
  • Ik moet het huishouden doen.Je ‘waarom’ is dan bijvoorbeeld: ik vind het fijner om thuis te zijn als het huis schoon is, of mijn partner is blij als ik mijn deel gedaan heb, of ik heb dan minder last van allergieën, of het geeft me rust en overzicht als alles schoon en opgeruimd is.

Je ziet dat zelfs bij taken waar zo op het eerste oog geen ‘waarom’ achter zit, je waarschijnlijk toch een ‘waarom’ kunt bedenken. Houd dat in ieder geval in gedachten op het moment dat je tegen jezelf zegt dat je geen zin hebt. Die achterliggende ‘waarom’, wat stiekem een verkapt doel is, zal je door het uitstellen minder snel bereiken. Wil je dat echt?!

En kun je nu écht écht écht niet bedenken waarom je datgene wat je uitstelt zou moeten doen? Dan moet je het misschien wel gewoon niet doen. Of dan moet je het delegeren en het iemand anders laten doen. Als je bijvoorbeeld echt niets geeft om het huishouden, dan kun je daar natuurlijk ook hulp voor inhuren.

Waarom heb je geen zin? Bepaal je productiviteitsprobleem en los het op

Goed, je weet nu je motivatie om iets wél te gaan doen. Nu gaan we verder kijken naar waarom je precies geen zin hebt om aan de slag te gaan.

Stel jezelf ook weer letterlijk de vraag:

Waarom heb ik hier geen zin in?

Het zou zomaar kunnen dat je één van de onderstaande antwoorden geeft, die heel vaak een ‘geen zin’ als gevolg hebben.

Ik ben moe

Als je merkt dat je te moe bent om een bepaalde taak uit te voeren, dan heb je een energieprobleem. Om precies te zijn: je hebt te weinig energie. Bedenk jezelf hoe je meer energie kunt krijgen zodat je toch met de taak aan de slag zou kunnen gaan. Een energietekort komt over het algemeen vaak door een van de volgende zaken:

  • Voeding
  • Beweging
  • Slaap

Dingen die je zou kunnen doen om meer energie te krijgen zijn dan ook:

  • Gezond eten of een gezonde snack nemen als je te weinig hebt gegeten, of als je te weinig voedingsstoffen hebt binnengekregen (doordat je ongezond hebt gegeten). Lees hiermeer over hoe ik naar gezond eten kijk.
  • Een kort rondje wandelen of op een andere manier bewegen, als je te weinig bewogen hebt. Even actief worden kan je weer nieuwe energie geven!
  • Rusten als je te weinig slaap hebt gehad of juist heel veel bewogen hebt. Doe bijvoorbeeld een kort middagdutje.
  • En als je echt heel veel focus nodig hebt… Dan kun je altijd gaan voor een (extra) kop koffie. Let op: doe dit liefst niet na 2 uur ’s middags.

Het is moeilijk

Soms kan je enorm tegen een taak opzien, gewoon omdat datgene wat je moet doen, lastig is. Je stelt het uit omdat je weet dat je vast gaat lopen, of zelfs omdat je al eerder vastgelopen bent.

Als iets moeilijk is, dan is één oplossing om dat aan te pakken: maak het makkelijker! Dat is natuurlijk wel makkelijker gezegd dan gedaan. Daarom vind je hieronder wat mogelijke manieren waarop je iets makkelijker kunt maken.

Zo kun je een taak bijvoorbeeld makkelijker maken:

  • Vraag iemand anders om uitleg, of om even met je mee te kijken. Samen kom je vaak sneller tot iets dan alleen.
  • Je kunt ook zelf op zoek gaan naar meer uitleg. Kijk of er blogs, video’s of zelfs boeken beschikbaar zijn over datgene wat jij zo lastig vindt, en leer meer over het onderwerp.
  • Hak het in kleinere stukken. Vaak vinden we dingen moeilijk omdat we het groter maken dan het is. Kijk of je die ene moeilijkere taak kan verdelen over allemaal kleinere deeltaken. Het enige wat je vervolgens hoeft te doen, is aan de slag gaan met deeltaak 1. En daarna deeltaak 2. Je snapt het…

Het is saai

Je kunt ook geen zin hebben om ergens aan te werken, omdat je het doodsaai vindt. Omdat je het gewoon echt niet leuk vindt om te doen.

Kijk dan hoe je het leuker voor jezelf kunt maken! Stel je moet een belastingaangifte doen. Tenzij je in de financiële wereld werkt, vind je dit waarschijnlijk saai. Kijk dan heel simpel hoe je deze taak leuker kunt maken. Dat hoeft echt niet moeilijk te zijn:

  • Pak wat lekkers te drinken en te eten erbij. 
  • Zet leuke muziek op waar je blij van wordt.
  • Doe het samen met iemand anders, zodat jullie elkaar er doorheen kunnen slepen.
  • Zorg dat je alles wat je nodig hebt, bij de hand hebt, zodat je het in één keer af kan maken.

Je ziet dat je de bovenstaande tips echt niet alleen bij je belastingaangifte kunt toepassen, maar bij alles wat je saai vindt. Deze tips zijn super clichè, maar werken dus echt wél.

En ook hiervoor geldt: als je het geld ervoor hebt, kun je altijd overwegen om het uit te besteden. Dat geldt ook voor je belastingaangifte ;-).

Is de taak saai omdat hij heel makkelijk is? Kijk dan ook eens hoe je het voor jezelf moeilijker kunt maken. Bijvoorbeeld door er een race tegen de klok van te maken: hoe snel kan ik dit afhebben?

Ik word afgeleid

Een andere reden waardoor je misschien geen zin hebt in datgene wat je moet doen, is doordat je afgeleid wordt (door dingen die leuker zijn). Denk aan die leuke serie op Netflix die je eigenlijk verder wilt kijken, of dat interessante gesprek wat je collega’s naast je aan het voeren zijn.

Kijk dan hoe je de afleiding kunt verminderen of weg kunt nemen.

  • Word je op je werk afgeleid door wat er vlak naast je gebeurt, kijk dan of je ergens anders kan gaan zitten of je af kan sluiten met bijvoorbeeld muziek.
  • Word je thuis afgeleid door allerlei leuke dingen zoals Netflix, zorg dan dat je daar zover mogelijk van wegblijft. Ga in een ruimte zonder tv zitten of trek desnoods de tv-kabels uit de muur (zorg wel even dat je weet waar je mee bezig bent ;-) ). Blokkeer Netflix op je laptop. Enzovoorts. Maak de verleiding kleiner en maak het lastiger om eraan toe te geven.

Spreek ook met jezelf af wanneer je wel aan dit soort afleidingen mag toegeven. Bijvoorbeeld: als ik deze taak afheb, mag ik een aflevering van de serie kijken of even bijkletsen met mijn collega’s.

Word je niet per se afgeleid door leukere dingen, maar door van alles om je heen, zoals je telefoon, je mailbox of zelfs je eigen gedachten? Lees dan ook eens mijn blogartikel met al mijn tips rondom afleiding.

4 extra tips voor als je geen zin hebt om productief te werken

We hebben het ‘geen zin’ probleem nu op de twee belangrijkste punten aangepakt: je weet wáárom je iets wilt doen (en dus wat je eigenlijk aan het uitstellen bent) en je weet hoe het komt dat je afgeleid wordt, en hoe je dat aan kan pakken. De basis voor minder ‘geen zin’ is gelegd. We gaan nu voor de puntjes op de i: ik deel mijn extra tips om meer gedaan te krijgen, ook al heb je geen zin.

Schrijf duidelijk op wat je moet doen

Het is héél makkelijk om een taak uit te stellen als hij vaag omschreven is. ‘Plan maken’ of ‘Schrijven’ zijn voorbeelden van vage, onafgebakende taken. 

Maak je taken veel concreter dan dat. Schrijf acties op en geen vage doelen. Bijvoorbeeld:

  • Onderzoeken concurrentiepositie en marketingactiviteiten van de 5 grootste concurrenten van bedrijf X i.p.v. starten met plan maken.
  • Blog over productief werken wanneer je geen zin hebt schrijven i.p.v. schrijven.
  • Woonkamer stofzuigen i.p.v. huis schoonmaken.

Maak het echt zo duidelijk mogelijk voor jezelf WAT je precies moet doen. Zet taken op je actielijst die ook daadwerkelijk kunt afronden op het moment dat je ermee aan de slag gaat.

Rust en pauze zijn belangrijk, maar overdrijf het niet

Als je geen zin in iets hebt, is het heel verleidelijk om te denken:

  • Ik ben moe, dus ik mag nu iets anders doen.
  • Ik heb vandaag al heel veel gedaan, dus nu hoef ik niets meer te doen.
  • Ik heb al iets moeilijks gedaan, dus nu hoef ik deze moeilijke taak niet te doen.
  • Ik heb nu geen energie/focus/concentratie om dit te doen.

Natuurlijk kun je écht moe zijn, maar ga dan een dutje doen of een kop koffie drinken en daarna aan de slag, en ga niet een andere taak met minder prioriteit doen.

Vaak gunnen we onszelf dingen omdat het makkelijker is. Het is makkelijker om jezelf te ‘gunnen’ dat je dat waar je geen zin in hebt niet hoeft te doen.

En je hersenen vinden dat allemaal heel fijn, want die zoeken ook vaak naar de makkelijkste weg. Die vinden het helemaal prima als jij een mooie smoes bedenkt om iets makkelijkers te gaan doen.

Wees je bewust van wanneer je écht moe bent en wanneer je een smoes verzint en iets uitstelt. Dat laatste is waarschijnlijk vaker het geval dan je denkt. Is dat het geval? Gebruik dan de tips die ik hierboven al gaf om je ‘geen zin’ aan te pakken en geef niet toe aan de makkelijke weg van niets doen.

Werk met deadlines

Nog een hele praktische tip: stel deadlines voor taken waar je geen zin in hebt. Wanneer MOET je iets afhebben?

Deadlines werken enorm motiverend. Denk maar eens aan hoe hard je de laatste dagen voor je vakantie werkt. Dat komt omdat je een deadline hebt: voor je weggaat moet het af.

Deadlines hebben twee voordelen:

  • Ze dwingen je om aan de slag te gaan en om actie te ondernemen, omdat het af MOET zijn.
  • Je weet wanneer iets klaar is en wanneer je er ‘vanaf bent’, wat een mooi vooruitzicht is als je ergens geen zin in hebt.

Bedenk dus hoe lang je verwacht over een taak te doen en wanneer je tijd hebt om deze taak te doen. Bepaal aan de hand daarvan je deadline en ga aan de slag!

Begin!

De allerlaatste tip die ik je wil meegeven is een ogenschijnlijk makkelijke: begin gewoon! Vaak als je eenmaal bezig bent, valt de taak heus allemaal wel mee. Voor je het weet zit je er helemaal in en is de taak waarschijnlijk weer klaar.

Om je te motiveren om ‘gewoon’ te beginnen heb ik de volgende tip:

Tel af van 5 naar 1: 5, 4, 3, 2, 1.

Is de 1 geweest? Dat is je startschot om actie te ondernemen. Denk er niet meer over na, maar ga het gewoon DOEN. Deze tip is van Mel Robbins. Doordat je achteruit telt focus je daarop, en niet op al je smoesjes om iets niet te doen. Na de 1 komt dus hét moment om zonder verder nadenken gewoon aan de slag te gaan. Je kunt het!

Wil je meer lezen over productief werken? Bekijk dan ook eens de volgende blogartikelen:

Wat doe jij als je geen zin hebt om productief te werken?

Pin deze blogpost op Pinterest!      Pin It
Als je dit leest, is de kans groot dat je nu eigenlijk iets anders aan het doen zou moeten zijn, waar je geen zin in hebt. Voel je niet betrapt, ik heb hier zeker ook wel eens last van! Er zijn andere dingen die dan leuker lijken of je wilt gewoon even ‘niets’ doen. Terwijl je toch aan de slag moet. Omdat je op je werk bent bijvoorbeeld, of omdat je iets af wilt of moet hebben.

 

Ontvang gratis tips en updates (incl. stappenplan productieve dag!)

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Streets Ahead en gratis productiviteitstips. Plus nu als bonus een gratis 5 stappenplan voor een productieve dag!

2 gedachten over “Productief werken als je er geen zin in hebt”

    • Dat is inderdaad niet verkeerd denk ik! Ik merk zelf ook dat als ik een periode een goed boek aan het lezen ben of extra fanatiek met mijn blog bezig ben, ik me extra bewust ben van mijn productiviteit en daar ook extra veel mee bezig ben.

Plaats een reactie