Productief thuiswerken: hoe doe je dat? 11 tips


Moet jij of ga jij thuiswerken? In dit artikel deel ik 11 tips voor productief thuiswerken. Hoe zorg je ervoor dat je motivatie blijft houden en niet eenzaam wordt? Ik help je op weg! 

Met het coronavirus werken héél veel mensen veel thuis. Ik doe dat zelf ook zoveel mogelijk. In dit artikel deel ik 11 tips die jou helpen om productiever te zijn terwijl je thuis werkt. Ook als je voor langere tijd achter elkaar thuis moet werken.

Wil jij productief thuiswerken? Zorg voor ritme, routine en structuur

Voordat we verder gaan met de 11 tips wil ik je iets meer vertellen over ritme, routine en structuur. De meeste tips die ik je zometeen ga geven hebben hier namelijk mee te maken.

De meeste mensen vinden het fijn om ritme in hun dagen te hebben. Om dezelfde dingen op vaste momenten en tijden te doen. Dat is niet gek: een vast ritme maakt je energiek en productief, omdat ook je lichaam weet wat er op welk moment verwacht wordt. Op je werk ben je gefocust en productief, thuis is het tijd voor ontspanning.

Wanneer je thuis gaat werken, schop je dat een beetje in de war. Opeens is je huis niet meer alleen de plek waar je ontspant, maar ook de plek waar je moet werken. Dat is even wennen – helemaal niet gek.

En als je thuiswerkt, is het heel verleidelijk om je ritme helemaal los te laten: om eerder of juist later te gaan werken, om ‘even’ een huishoudelijke klus tussendoor te doen, om langer door te gaan, om geen pauze te nemen… Allemaal dingen die heel normaal zijn op je werk, zijn (nog) niet normaal voor jou thuis. En dus is het verleidelijk om dingen anders aan te pakken.

Maar dat wil je eigenlijk liever juist niet doen.

Je werkomgeving is al anders. Als je óók je werktijden, je ochtendroutine en andere stukjes structuur in je dag gaat wijzigen, dan wordt het helemaal verwarrend. Want wanneer ben je nou aan het werk en wanneer niet? Je wilt dat dat heel duidelijk is voor jezelf, want dan ben je het meest productief en krijg je het meest gedaan op je werkdag.

Houd dat in gedachten bij het lezen van de tips!

11 tips voor productief thuiswerken

Goed, tijd voor de tips! Dit zijn 11 tips die jou helpen om productief thuis te werken.

Houd vast aan je werktijden

Je las net als over ritme. Als je thuiswerkt is het makkelijk om je werktijden om te gooien. Het is makkelijk om eerder te beginnen, om ‘nog even’ ’s avonds te kijken (schuldig!), of om niet het idee te hebben dat je aan het werk bent. Dat maakt je dagen onwennig omdat je dan geen ritme meer hebt.

Houd daarom juist zoveel mogelijk vast aan die vaste werktijden, zodat je dagen die al anders zijn niet nog meer veranderen door het thuiswerken. Ook is het juist belangrijk om op een bepaald moment echt te stoppen met werken. Dan kun je je werk namelijk echt even loslaten en de volgende dag weer met hernieuwde energie aan de slag gaan.

Zorg voor een vaste werkplek thuis

Een vaste werkplek draagt ook bij aan het krijgen van het gevoel dat dit gewoon een normale werkdag is. Idealiter is jouw werkplek voor het thuiswerken een plek waar je alleen werkt, bijvoorbeeld een kantoorruimte met een bureau. Zo geef je steeds als je daar gaat zitten jezelf een seintje dat het tijd is om te gaan werken. En wanneer je werkdag klaar is, kun je stoppen en gelijk het gevoel krijgen dat je niet meer aan het werk bent.

Doe alsof je naar je werk gaat

De derde tip die je gaat helpen om meer volgens een vast ritme te leven, is door je ochtend zo in te delen zoals je dat normaal doet. Dus kleed je aan en fris jezelf op voor het thuiswerken zoals je dat ook zou doen als je wel naar kantoor zou gaan. Ook dit helpt om in het thuis- en werkritme te komen en productief te zijn.

Loop je ’s ochtends een stuk of vind je dat je door het thuiswerken te weinig buiten komt? Probeer dan eens het volgende: loop elke ochtend voor je aan je werk begint een blokje om. Zo kom je fris terug en heb je ook meer het gevoel dat je werkdag begint nadat je buiten bent geweest. Ook is het meteen een duidelijk einde van je ochtendroutine en start van je werkdag, net als wanneer je normaal naar buiten gaat om naar kantoor te gaan.

Maak een planning voor productief thuiswerken

Juist wanneer je dag anders is dan normaal, is het wenselijk om precies te weten wat je moet doen. Anders is het makkelijk om je af te laten leiden door je mailbox of zelfs het huishouden. 

Maak voor je dag begint een planning, het liefst zelfs de avond van tevoren. Zo weet jij als je je computer opstart altijd precies wat je moet gaan doen en kun je direct productief aan het werk.

Lees hier mijn basistips voor het maken van een planning.

Houd je collega’s op de hoogte

Thuiswerken kan snel eenzaam voelen. Op kantoor zal je veel sneller het ‘wij’-gevoel hebben, je hoort meer van wat er allemaal speelt binnen het bedrijf, en het is natuurlijk ook gewoon een manier van verantwoording afleggen. Jouw collega’s weten beter wat je doet als je op kantoor bent.

Houd dat erin als je thuiswerkt. Bel je collega’s regelmatig (videobellen zorgt er helemaal voor dat het meer op een ‘gewoon’ gesprek lijkt) of maak gebruik van chatmogelijkheden zoals op Microsoft Teams of via Slack. Zo voel je je minder eenzaam, ben je meer op de hoogte én weten je collega’s ook wat jij doet.

Werk met videogesprekken

Ik noemde het net al: videobellen zorgt ervoor dat je het meest het gevoel krijgt echt met je collega’s aan het werk te zijn. Als ik even snel een vraag heb voor een collega dan videobel ik even en is het net alsof we op kantoor overleggen. Ook werkt het ideaal voor afspraken met meerdere personen. Op mijn werk doen we klantafspraken nu ook met videobellen, waarbij er een scherm gedeeld wordt indien nodig.

Een aantal hulpmiddelen om te videobellen zijn: WherebyMicrosoft TeamsZoom en Skype.

Zorg dat je niet afgeleid wordt als je thuiswerkt

Als je thuiswerkt is het heel verleidelijk om tussendoor ook gelijk even op te ruimen, een was te draaien of door iets anders afgeleid te worden waar je normaal niet door afgeleid wordt.

Wat betreft dat opruimen: Zorg dat je werkruimte opgeruimd is en dat er niets bij je in de buurt ligt wat je af kan leiden van je werk, zodat het zo gemakkelijk mogelijk is om geconcentreerd aan te slag te gaan. 

Laat je ook niet afleiden door andere huishoudelijke klussen die nog moeten gebeuren. Een was aanzetten kan best, maar zorg dat je daar bewust even vijf minuten tijd maakt in plaats van dat je aan de slag gaat met een huishoudelijke klus zodra je vastloopt met je werk.

Leg ook je telefoon ver van je vandaan. Als je alleen bent is het misschien nog verleidelijker om hier veel op te kijken… Terwijl je juist thuis je telefoon gemakkelijk even in een andere ruimte kunt leggen.

Lees meer van mijn tips om niet afgeleid te worden.

Gebruik de pomodorotechniek

Een andere tip om thuis geconcentreerd te werken, is door gebruik te maken van de pomodorotechniek.

Met de pomodorotechniek werk je steeds 25 minuten geconcentreerd aan een taak, waarna je 5 minuten pauze neemt. In die 5 minuten kun je dan mooi even op je telefoon kijken, wat te drinken pakken of controleren of je was gereed is. Daarna ga je weer verder met geconcentreerd werken voor 25 minuten. Zo zorg je ervoor dat je steeds blokken van 25 minuten lang niet afgeleid wordt, waarna je er weer even aan mag ‘toegeven’.

Ik schreef al eens een uitgebreid blogartikel over de pomodotechniek!

Stel prioriteiten bij het productief thuiswerken

Heb je veel te doen op jouw thuiswerkdag? Dan is het belangrijk dat je prioriteiten stelt. Bepaal wat de belangrijkste taken zijn die je wilt doen en doe die eerst. In dit blogartikel lees je hoe je die prioriteiten kunt stellen. 

Komen er taken tussendoor? Vraag jezelf dan af of deze taak belangrijk genoeg is om voorrang te krijgen boven de andere dingen die al op je planning stonden. Is dat het geval? Pas dan je planning aan. Is dat niet het geval? Geef aan dat je het niet gaat doen of later gaat doen.

Vergeet niet om pauze te nemen

Als ik zelf thuiswerk dan kan ik zo in mijn werk zitten dat ik totaal vergeet om pauze te nemen. Waarna ik vervolgens uitgeput raak omdat ik zo lang achter elkaar doorgewerkt heb. Ook als je thuiswerkt is het belangrijk om even pauze te nemen, om even ‘uit’ je werk te komen, zodat je daarna met een frisse blik weer verder kan. 

Neem dus gewoon lunchpauze, maak een gezonde lunch voor jezelf, en eet niet snel een boterham achter je laptop omdat dat thuis zo makkelijk is. Ga wellicht ook even naar buiten, zodat je daarna weer met hernieuwde energie aan de slag kan.

Blijf productief, ook als het niet druk is

Heb je het juist minder druk op je thuiswerkdag? Bijvoorbeeld omdat er minder werk is nu door het coronavirus? Zorg dan dat je wel aan productief thuiswerken blijft doen en nuttige dingen doet, zodat je een goed gevoel blijft houden over je werkdagen.

Ik schreef al eens een heel uitgebreid artikel over welke nuttige dingen je kunt doen als je niets te doen hebt op je werk.

Welke tips voor productief thuiswerken pas jij toe?

Pin deze blogpost op Pinterest!      Pin It
Moet jij of ga jij thuiswerken? In dit artikel deel ik 11 tips voor gemotiveerd en productief thuiswerken, zodat jouw thuiswerkdag effectief is. #thuiswerken #productiefthuiswerken #thuiswerkenhoedoejedat #effectiefthuiswerken #thuiswerkdag #thuiswerkentips

 

Ontvang gratis tips en updates (incl. stappenplan productieve dag!)

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Streets Ahead en gratis productiviteitstips. Plus nu als bonus een gratis 5 stappenplan voor een productieve dag!

Plaats een reactie