Pomodorotechniek: productief werken en pauze houden


Ik vertel je alles over de pomodorotechniek! Wat is het, hoe gebruik je het effectief, waarom werkt het goed, hoe verwerk je het in je planning én wat zijn de handigste apps. Kortom, alles wat je nodig hebt om een time management pro te worden.

Wat is de pomodorotechniek

De pomodorotechniek is een time management systeem. Dit houdt in dat het je helpt om tijd bij te houden en je tijd beter in te delen. Je deelt je tijd in, in blokken van 25 minuten, oftewel één pomodoro. Tussen deze blokken van 25 minuten neem je steeds vijf minuten pauze. Binnen de pomodoro werk je geconcentreerd aan je taak, laat je je niet afleiden en haal je niet de keukenkastjes of kantine leeg. In die vijf minuten sta je juist bewust op en stop je even met waar je mee bezig bent. Kijk wat je gemist hebt op je telefoon, en pak wat te drinken of te eten.

Doordat je hierdoor steeds 25 minuten achter elkaar aan je taak werkt, krijg je waarschijnlijk veel meer gedaan dan wanneer je steeds tussendoor even op je telefoon kijkt of opstaat van je werkplek. 25 minuten lijkt kort, maar is allesbehalve dat. Gemiddeld worden we elke zes minuten afgeleid door een andere taak! (Rosen, Carrier & Cheever, 2013)

Bekijk ook zeker even deze video met uitleg:

De pomodorotechniek gebruiken

Met de pomodorotechniek bestaat in feite dus uit twee onderdelen:

  • 25 minuten taak
  • 5 minuten pauze

Om het meeste uit de techniek te halen doe je de volgende twee dingen tijdens deze twee onderdelen:

25 minuten taak

  • Telefoon en alle mogelijke afleiding weg, uit of af
  • Weten wat je moet doen (n.a.v. je to do lijst of planning)
  • Drinken en evt. eten of een snack staat klaar
  • Een timer staat aan (dus niet de klok in de gaten houden, maar echt iets wat piept)

5 minuten pauze

  • NIET overslaan
  • Op je telefoon kijken wat je gemist hebt
  • Opstaan van je werkplek, even weg en écht pauze, ook al ben je lekker bezig
  • Je eten en drinken bijvullen, naar het toilet gaan

Je werkt dus 25 minuten heel bewust aan een taak, en daarna neem je 5 minuten bewust pauze. Waarom ga ik nu uitleggen.

Pomodoro2

Waarom de pomodorotechniek werkt

Maar waarom zou je dit doen? Waarom is het slecht om af en toe op je telefoon te kijken? Waarom kun je niet gewoon drinken pakken op het moment dat je daar zin in hebt? Dat heeft twee redenen:

De pomodoro’s zorgen voor focus en productiviteit

Dat multitasken niet werkt leg in deze blogpost uit. Je werkt nu eenmaal het meest productief als je focust op één taak en deze afrondt voor aan de volgende taak begonnen wordt. Door je 25 minuten te focussen richt je je constant op één taak en krijg je simpelweg meer gedaan dan wanneer je tussendoor steeds andere dingen doet of opstaat.

Zeker wanneer je van tevoren een planning maakt (daar kom ik zometeen nog op terug) en je weet wat je moet doen, werkt dit productief.

De pauzes gaan vermoeidheid en afleiding tegen

Dat unitasken, oftewel één taak tegelijk doen, de meest productieve manier van werken is, betekent niet dat je zomaar een hele dag lang alleen maar kunt focussen op steeds één taak. Zeker niet in 2016! Je telefoon roept je op waarschijnlijk op een gegeven moment, zeker als je gewend bent om deze altijd bij de hand te hebben. Want hoewel het niet per se een verslaving is, is het waarschijnlijk wel een gewoonte van je om vaak te kijken. Om te voorkomen dat je op een gegeven moment gillend naar je telefoon rent kun je hier heel bewust een pauze voor inlassen. En de pomodorotechniek helpt je met precies dat: bewust werken, maar ook bewust pauze nemen.

Naast dat de kans dat je afgeleid wordt steeds groter wordt des te langer je aan één taak doorwerkt, krijg je ook te maken met een verschijnsel dat vermoeidheid heet. Het is onmogelijk om 24/7 gefocust en mega productief te werken. Zeker als je met iets lastigs bezig bent als het leren van je tentamen of het uitwerken van een ingewikkelde strategie, heb je af en toe pauze nodig om niet vermoeid te raken. De pauze zorgt ervoor dat je daarna weer vol nieuwe energie keihard aan de slag kunt (met als vooruitzicht natuurlijk dat je 25 minuten later weer pauze hebt, hoera!).

De pomodorotechniek in je planning verwerken

Om echt effectief gebruik te maken van de pomodoro techniek is het belangrijk dat je weet wát je moet doen elke 25 minuten. 5 minuten is korter dan je denkt en dus heb je echt geen tijd om dit dan nog te bedenken. Het liefst maak je daarom de avond van tevoren, of anders ’s ochtends vroeg, een to do lijst of planning.

Om hierin de pomodoromethode te verwerken is het handig als je alvast een inschatting maakt van hoeveel tijd elke taak kost. Je kunt bijvoorbeeld het aantal uren erachter schrijven, maar net zo handig is om met pomodoro’s te rekenen. Verwacht je 1,5 uur over een taak te doen? Schrijf “3” erachter, want dat 1,5 uur is drie pomodoro’s. En zo doe je dat voor al je taken.

Helemaal handig is als je een goed beeld hebt van hoe lang je écht over een taak doet. En dat krijg je door dit op te meten. Ik leg alles uit over het bijhouden van hoe lang je over taken doet in deze blogpost over Toggl.

Pomodoro apps

Hierboven noem ik al dat het handig is als je echt een timer zet die na 25 minuten piept, anders is het gemakkelijk om de tijd uit het oog te verliezen, zowel tijdens de pomodoro als tijdens de pauze. Terwijl het juist zo belangrijk is om hier wel aan vast te houden! Gelukkig zijn er een heleboel apps die je daarbij helpen, zowel voor je telefoon als voor je laptop. Ik heb de voorkeur voor een app op mijn laptop, omdat ik die bijna altijd nodig heb om op te werken, en ik mijn telefoon juist zo ver mogelijk weg leg om er niet door afgeleid te worden. Maar de keuze is aan jou natuurlijk!

Een aantal handige (gratis!) Pomodoro apps zijn in ieder geval:

Gebruik jij de pomodorotechniek?

Deze informatie opslaan voor later? Pin de post op Pinterest:

Pomodoro4

Bron:

Rosen, L. D., Carrier, L. M., & Cheever, N. A. (2013). Facebook and texting made me do it: Media-induced task-switching while studying. Computers in Human Behavior, 29(3), 948-958.

 

Ontvang gratis tips en updates (incl. stappenplan productieve dag!)

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Streets Ahead en gratis productiviteitstips. Plus nu als bonus een gratis 5 stappenplan voor een productieve dag!

13 gedachten over “Pomodorotechniek: productief werken en pauze houden”

  1. Ik heb dit ooit wel gebruikt, maar ik merkte vaak wel dat ik 25 minuten wel heel kort vond omdat ik dan vaak pas net in de focus zat. En ik ging stiekem de hele tijd de timer checken hoe lang ik nog moest haha.

    • Hmm ja ik word best wel snel afgeleid dus voor mij is 25 minuten een goede lengte, maar kan me voorstellen dat wanneer je je al heel goed kunt focussen op een taak, dit je je juist tegen kan zitten. Als ik echt geconcentreerd bezig was let ik niet op de tijd, maar via de mac app die ik gebruik komt er een cirkeltje in de taakbalk dat “volloopt” zeg maar, dus zo kan ik dan heel snel zien hoe lang ik nog moet, dat vind ik wel heel fijn daaraan!

  2. Oeh ik vind dit ook wel goede tips voor op mijn werk! Ik schrijf de hele dag teksten op de computer en merk ook dat ik me snel af laat leiden door o.a. mijn telefoon, even thee halen etc. Ik ga het eens proberen toe te passen, voor zover dat mogelijk is!

  3. Goed stuk! Ik gebruik het af en toe wel, maar op de een of andere manier werkt het toch niet zo super voor mij, omdat ik graag spontane pauzes neem als ik voel dat ik daar behoefte aan heb. Maar als ik echt geconcentreerd wil of moet werken, aan een essay bijvoorbeeld, dan doe ik het wel!

    • Hmm ja daar is het inderdaad niet voor gemaakt. Ik vind het juist wel fijn omdat ik anders zo snel afgeleid wordt. Maar eerst gebruikte ik het ook vooral tijdens tentamenweken etc., dus ook inderdaad op momenten dat ik echt even veel concentratie nodig had en dat werkte altijd heel fijn.

  4. Ik gebruik dit echt altijd wanneer ik aan het studeren ben!! Ik vind het zo handig en doe veel meer op een dag dan voorheen! Van te voren maak ik ook altijd een lijst met wat ik iedere 25min wil doen, voor mij werkt het super!

    • Oh zo leuk dat je ook zo enthousiast bent! En goed bezig dat je ook daar je planning op aan past. Daar wil ik zelf nog beter in worden, maar vind het nu lastig omdat ik veel doe waarvan de tijd niet in te schatten is omdat het bijv. eenmalig is of ik het niet eerder heb gedaan. Maar dat komt vast nog wel in de toekomst!

    • Bij mij duurde het ook even doordat ik goed doorhad hoe lang ik ergens over doe, inmiddels gaat dat steeds beter. Dingen die ik ook niet zo vaak doe, plan ik vaak ook nog niet helemaal goed in. Vaak probeer ik het dan wel iets ruimer te plannen dan ik eigenlijk denk, ik heb liever wat tijd over dan dat ik tekort kom!

Plaats een reactie