Pomodoro techniek: wat is het en hoe zet je het slim in? (+ favoriete timer)


Heb je wel eens zo’n dag waarop je alléén maar CONSTANT afgeleid wordt door van-alles-en-nog-wat? Terwijl je éigenlijk die ene grote taak moest doen waar je zo veel concentratie voor nodig hebt? Dat dus niet meer! Vanaf nu is de pomodoro techniek jouw aanvalswapen in de strijd tegen afleiding. De pomo-watte?! Ik vertel je alles over hoe je een pomodoro timer methode kunt gebruiken, welke apps ik aanraad en hoe dit jou gaat helpen!

Wat is de pomodoro techniek?

De pomodoro techniek (of in de officiële Engelse naam: de Pomodoro Technique) is een time management methode om geconcentreerd werken aan je taken af te wisselen met momenten waarop je juist even bewust pauze neemt. Die pauze maakt het weer makkelijker om vervolgens terug te kunnen focussen op je taken.

Bij de standaard pomodoro methode wissel je deze momenten als volgt af:

  • Je zet een pomodoro timer van 25 minuten waarin je geconcentreerd werkt aan een taak
  • Je hebt 5 minuten pauze

Na vier pomodoro’s, oftewel 2 uur werken, neem je een iets langere pauze van 15 minuten.

Wat doe je tijdens een pomodoro?

Tijdens “een pomodoro”, oftewel een moment van 25 minuten volgens de pomodoro techniek, werk je volledig geconcentreerd aan één taak. Dat betekent dat je je niet laat afleiden door je omgeving of je eigen gedachten, dat je precies weet wát die ene taak die is die je wilt doen, en dat er een pomodoro timer tikt die na 25 minuten een signaal geeft dat de tijd om is. 25 minuten lijkt kort, maar is allesbehalve dat. Gemiddeld worden we elke zes minuten afgeleid door een andere taak! (Rosen, Carrier & Cheever, 2013)

Wat doe je tijdens de pauze van de pomodoro methode?

Nadat de 25 minuten om zijn, is het tijd voor vijf minuten pauze. Daarin kun je alles doen wat je tijdens een pomodoro niet “mag”:

  • Je telefoon doorspitten op nieuwe meldingen, berichten en updates
  • Even bijkletsen met je collega’s
  • Opstaan van je werkplek om echt even een rustmoment in te bouwen
  • Iets te eten of te drinken pakken
  • Naar het toilet gaan

Die vijf minuten gaan zo voorbij zijn en het is daarom belangrijk dat je ook voor deze pauze een pomodoro timer zet, zodat je na vijf minuten weer terug op je werkplek zit om verder te gaan.

Waarom de pomodoro methode zo goed werkt

Waarom werkt dit dan? Waarom gaat het ervoor zorgen dat je nu wél geconcentreerd gaat werken, als dat voorheen niet of maar lastig lukte?! Dat komt doordat een een aantal slimme dingen ingebouwd zijn in deze methode:

Je voorkomt uitputting door niet te lang door te gaan

Je kent het gevoel vast wel: 2 uur lang ben je super geconcentreerd bezig geweest – maar nu ben je ineens helemaal uitgeput, heb je het overzicht niet meer en eigenlijk gewoon even totaal geen zin of energie om nog verder te gaan. Wat er aan de hand is? Je hebt zojuist je mentale batterij uitgeput.

Slapen doe je niet alleen om fysiek te herstellen, maar misschien nog wel veel meer om mentaal te herstellen. Maar je hoeft niet in bed te kruipen om de boel daarboven een beetje op te laden. Een kleine pauze waarbij je hersenen éven van die focus-stand af gaan kan ook al veel goeds doen. En dat is precies waar je met de pomodoro methode tijd voor maakt – zodat je die uitputting voorkomt.

Je beperkt momenten van afleiding met de pomodoro techniek

“Even kijken wat voor weer het morgen wordt” en voor je het weet ben je twintig minuten verder en heb je al je social media profielen bekeken, het nieuws gelezen en zes appjes beantwoordt. Er bestaat vaak niet zoiets als jezelf “even” laten afleiden. Maar dat is juist wél de bedoeling met de pomodoro methode. Je mág afgeleid worden – alleen niet langer dan vijf minuten.

Als je dus de onweerstaanbare behoefte hebt om éven iets te checken op social media, of om éven te kijken of je al een reactie hebt op die ene mail – dan mag je dat naar hartenlust doen – zolang je er maar niet meer dan 5 minuten mee bezig bent.

Zet daarom ook vooral een wekker voor die vijf minuten – zodat je een herinnering krijgt als ze voorbij zijn!

… en tegelijk gun je jezelf wel genoeg afleiding

Jezelf de hele dag verbieden om op Facebook te kijken, terwijl je héél erg graag wilt weten of er al iemand jouw vakantiefoto’s heeft ge-vind-ik-leukt en je normaal niet van het socialmediaplatform af te slaan bent, is zacht uitgedrukt “een uitdaging” te noemen. Er komt gegarandeerd een moment waarop je toegeeft aan je behoeftes en tóch gaat kijken.

Maar wat nou als je elk halfuur even kort mág kijken? Dan kun je daarna vervolgens héus wel 25 minuten er vandaan blijven. Precies.

Je kunt heel makkelijk bewust bepalen wat je wilt doen en voor hoe lang

Als je twee pomodoro’s besteed aan één taak – dan ben je er dus ongeveer een uur mee bezig. Dat maakt het heel makkelijk om je planning en tijdsinschattingen te koppelen aan de pomodoro methode. (Ik kom hieronder nog even terug op HOE je dat slim kunt doen.) Doordat je bewust bepaalt WAT je wilt doen én hoeveel tijd (/ pomodoro’s) je daarvoor nodig hebt, zorg je ervoor dat je:

  • Minder last hebt van uitstelgedrag, doordat je super helder hebt bepaald wat je wilt doen en voor hoe lang
  • Bewust nadenkt over wat haalbaar is op een dag – je kunt geen 100 pomodoro’s doen
  • Niet te lang blijft hangen in taken – als de pomodoro voorbij is, dan is ‘ie voorbij

5 tips voor meer focus met de pomodoro techniek

En, heb ik je kunnen overtuigen? Wil je de pomodoro techniek een kans geven? YES! Dan gaan de onderstaande tips je helpen om er een groot succes van te maken.

Bepaal hoe lang jouw pomodoro’s gaan duren

Jaaa ja. Ik heb net uitgelegd dat een pomodoro 25 minuten duurt – en dat dat heel makkelijk werkt qua planning, want 2 pomodoro’s met pauze is dus precies een uur.

Maar dat betekent niet dat JOUW pomodoro’s ook 25 minuten MOETEN zijn. Bij elke productiviteitstip zeg ik altijd: pas hem aan zodat het voor jou werkt.

Wanneer wil je dan wellicht afwijken van die 25 minuten? Bijvoorbeeld als:

  • Je nu altijd na een paar minuten weer afgeleid wordt en bijvoorbeeld op je telefoon kijkt. Van 5 minuten geconcentreerd kunnen werken naar 25 minuten geconcentreerd kunnen werken is een grote stap. Begin bijvoorbeeld met pomodoro’s van 15 minuten, en als het lukt om in die periode niet afgeleid te worden, verleng de tijd.
  • Als je juist al heel goed bent in geconcentreerd werken, en je het fijn vindt werken om langere tijd aan één stuk te werken. Je zou dan bijvoorbeeld een pomodoro timer van vijftig minuten kunnen zetten met daarna 10 minuten pauze. Ik blijf erbij dat het belangrijk is om die pauze te nemen :)

Koppel de pomodoro techniek aan je planning en weet super duidelijk WAT je gaat doen

Je kunt heel leuk een wekker gaan zetten voor 25 minuten, maar als je vervolgens eerst tien minuten uit het raam gaat staren, jezelf afvragend wát je in hemelsnaam gaat doen, dan tsja, is het zeg maar niet echt effectief.

Zorg dat je ergens al een takenlijst maakt (hier vind je mijn basistips), en ook tijd inschat voor hoe lang je denkt dat je over de taken op je planning gaat doen (hier vind je mijn tijd inschatten tips). Vervolgens kun je bepalen hoeveel pomodoro’s je nodig hebt voor een taak. Voor een taak van twee uur heb je bijvoorbeeld 4 pomodoro’s nodig. Je kunt dat letterlijk achter de taak zetten, bijvoorbeeld:

  • Rapportage schrijven (4)

Vervolgens bepaal je steeds voordat de pomodoro begint (of al eerder op de dag) welke van alle taken op je planning, je precies tijdens die pomodoro gaat doen. Zo zorg je ervoor dat je precies weet wat je kunt doen en wanneer.

Heb je moeite met je taken duidelijk bepalen en een realistische planning maken voor je pomodoro’s? Dan is mijn online cursus Krijg het gedaan iets voor jou!

Bereid jezelf voor op geconcentreerd werken tijdens met pomodoro methode

Het is de bedoeling dat je bij de pomodoro methode in een blok van 25 minuten, niet afgeleid wordt. Dat gaat een stuk makkelijker als je het jezelf moeilijk maakt om afgeleid te worden. Vraag jezelf daarom vóórdat je met de pomodoro techniek start af: waardoor wordt ik vaak afgeleid en hoe kan ik voorkomen dat dat gebeurt?

Bijvoorbeeld:

  • Je telefoon tijdens die 25 minuten uit de buurt leggen, of de meldingen uitzetten, of de vliegtuigstand aanzetten.
  • Werken met een noise cancelling koptelefoon op, of in een aparte ruimte, zodat je collega’s je niet kunnen storen.
  • Je mailbox afsluiten / je internet uitzetten.
  • Vertellen tegen anderen dat je geconcentreerd gaat werken, zodat ze je alleen storen als het écht niet anders kan.

Lees ook mijn blogartikel met tips over niet afgeleid worden!

Neem áltijd pauze bij de pomodoro techniek

Als je nét lekker bezig bent aan een taak, kan het heel vervelend zijn dat je pauze “moet” houden. Maar toch raad ik je aan om dat te doen. Zo voorkom je namelijk uitputting doordat je steeds maar doorgaat – en je voorkomt ook dat je later tijdens je volgende pomodoro afgeleid wordt omdat de taak op dat moment net even iets lastiger wordt.

Om te voorkomen dat je na een pauze totaal niet meer weet waar je mee bezig was, kan het waardevol zijn om aan het eind van de 25 minuten even kort je gedachten op te schrijven. Waar was je mee bezig? Welke ideeën had je nog in je hoofd zitten waar je straks mee verder wilt? Wat mag je niet vergeten?

Zo zorg je ervoor dat je niet ná die vijf minuten het gevoel hebt alleen maar een achterstand opgebouwd te hebben – maar dat je juist met een frisse blik weer verder kan.

Gebruik de pomodoro techniek op het moment dat je ‘m nodig hebt

Misschien heb je door het lezen van deze blog het idee dat ik lééf met de pomodoro techniek. Dat ik ermee opsta en weer naar bed ga. Maar alles behalve dat. Ik gebruik de pomodoro techniek lang niet elke dag.

Mijn werkwijze is namelijk dat ik hem gebruik zodra ik ‘m voor mijn gevoel nódig heb. Dat is op het moment dat ik iets wil doen waarvoor ik veel concentratie nodig heb – maar ik merk dat ik dat niet heb en dat ik naar mijn zin te veel en te snel afgeleid wordt. Dat betekent dat ik de pomodoro methode soms een paar weken links laat liggen, om ‘m vervolgens een week lang elke dag trouw te gebruiken.

Denk ook eens na over wanneer deze methode voor jou het meest waardevol gaat zijn en zorg dat je hem op dat moment inzet. Hij is minder nuttig als je de hele dag afspraken hebt en de tijd tussen die afspraken zich zal vullen met e-mail en ad hoc taken. Hij is wél nuttig als je jezelf de hele dag hebt vrijgespeeld om die ene belangrijke presentatie voor te bereiden.

Oh ja, en nog een nuttig moment om de pomodoro techniek in te zetten? Als je die ene vervelende taak aan het uitstellen bent. Plan er één pomodoro voor in. Besef jezelf dat je er maar 25 minuten aan hoeft te werken. Start de pomodoro timer en beloof jezelf dat je geconcentreerd mag werken én dat je na 25 minuten weer mag stoppen. Wedden dat je zó een eind op weg bent?!

Mijn favoriete pomodoro timer apps

Kijk – je kúnt de pomodoro methode op een héle simpele manier inzetten. Op zo’n beetje elk elektronisch apparaat zit iets van een wekker functionaliteit. Als je de wekker steeds zet op 25 minuten en daarna op 5 minuten – dan ben je in principe de pomodoro techniek aan het gebruiken. Máár er zijn genoeg apps die dat nét even wat makkelijker maken, wat meer inzicht geven in je pomodoro’s, en waarmee je snel aan de slag kunt (en waarmee je niet de hele tijd de wekker of timer aan het aanpassen bent van lengte).

Mijn favoriete pomodoro timer app: Tomighty (Mac & Windows)

Ik ben van mening dat het geen nuttige besteding is van je tijd om naar iets nieuws te zoeken als je nog tevreden bent met wat je hebt. En ik gebruik inmiddels al jaren de súpersimpele app Tomighty op Windows en op Mac. Ik zet namelijk veruit het vaakst een pomodoro app aan als ik achter de computer bezig ben – en dan wil ik mijn telefoon het liefst zo ver mogelijk bij me uit de buurt hebben.

Deze app is super simpel: je kunt een pomodoro timer aanzetten, een korte pauze, of een lange pauze. En dan gaat de tijd lopen. De lengte van elk type timer kun je zelf aanpassen. En dat is het wel zo’n beetje. Maar het is precies alles wat ik nodig heb en het werkt simpel en snel. Oh, en gratis – ook fijn.

Tomighty – Gratis – Beschikbaar voor Windows en Mac

Andere handige pomodoro timer apps

En denk ook eens na over apps/manieren die werken op je SmartWatch of Activity Tracker. Ik heb zelf de Garmin Vivosport en daar kan ik ook simpel zelf een timer aanzetten. Handig als ik bijvoorbeeld in pomodoro’s m’n huis wil opruimen of schoonmaken.

Tijd om aan de slag te gaan met de pomodoro techniek! En wil je nog meer tips & inspiratie om geconcentreerder te werken en jouw dagen productiever maken? Meld je aan voor mijn e-mails en ontvang +/- wekelijks tips en inspiratie om het meeste uit je dag te halen. En je ontvangt er nu als gratis bonus mijn PDF checklist om in 5 stappen je dag productief te maken bij! Vul het formulier in:

Meld je aan voor e-mails en ontvang gratis checklist voor een productieve dag!

Wil jij meer uit je dag halen en productiever worden? Meld je aan voor mijn e-mails met productiviteitstips en je ontvangt daarbij gratis toegang tot de checklist ‘in 5 stappen naar een productieve dag’:

PS Wil jij stap voor stap aan de slag met jouw planning vaardigheden, concentratie en productiviteit aan de slag? Wil je méér gedaan krijgen? Dan is de online cursus Krijg het gedaan misschien ook iets voor jou!

Pin deze blogpost op Pinterest!      Pin It

Rosen, L. D., Carrier, L. M., & Cheever, N. A. (2013). Facebook and texting made me do it: Media-induced task-switching while studying. Computers in Human Behavior29(3), 948-958.

Dit artikel bevat affiliate links. Dat betekent dat als jij iets koopt, ik een percentage daarvan ontvang. Je betaalt daardoor nóóit meer en ik promoot alleen dingen waar ik zelf ook echt fan van ben. Lees ook mijn disclaimer.

 

Stappenplan Van chaos en drukte naar productiviteit

Meld je aan voor mijn e-mails en krijg gratis toegang tot het stappenplan "Van chaos & drukte naar productiviteit"

Kom je altijd tijd tekort? Is je to do lijst eindeloos? Heb je behoefte aan meer overzicht & rust in je hoofd, en wil je méér gedaan krijgen? Ik ga jou helpen in 6 stappen, in dit praktische PDF stappenplan. Meld je aan voor mijn e-mails en je ontvangt daarbij gratis toegang tot het stappenplan:

Plaats een reactie