Vraag jij je soms af hoe productief je eigenlijk bent? Wat productief zijn nou eigenlijk echt IS? Of je het goed doet, of het nog beter kan? Dat is herkenbaar! In de afgelopen jaren heb ik enorm veel gelezen, geleerd, geprobeerd én geschreven over productiviteit. Ik heb geleerd dat productiviteit kan zich uiten op veel manieren, maar ook op een aantal manieren helemáál niet. Terwijl je daar misschien toch vaak een hardnekkige associatie mee hebt. Maar het zijn productiviteitsmythes. 

Ik vertel je welke 4 dingen niét productief zijn, en hoe je die kennis kunt gebruiken om zelf wél productiever te worden.

Productiviteit is niet plannen

Ik ben gróót fan van het maken van een planning en er gaan weinig dagen voorbij waarop ik niet werk vanuit een planning. Ik ben de eerste die zegt dat het maken van een planning voor mij de basis is van productief zijn. Want als je niet bewust bepaalt wat je gaat doen, hoe kun je dan bepalen of je tijd echt goed besteed is?

Plannen is dus een belangrijk onderdeel van productief zijn, maar het maken van een planning maakt je niet per se productief. Je bent pas productief als de dingen die je op je planning zet, ook belangrijk zijn om te doen (als je prioriteiten stelt), én als je vervolgens dat wat er op je planning staat ook echt uitvoert.

Je kunt een planning maken met 20 dingen erop die je wilt doen, en vervolgens beginnen met de makkelijkste, minst nodige dingen: even kijken wat je vrienden hebben gedeeld op social media, even een kop koffie doen bij de buurvrouw, voor de zoveelste keer deze week het huis stofzuigen, gelijk reageren op het totaal niet urgente mailtje van je collega… Voor je het weet is de dag voorbij en ben je niet begonnen aan het opruimen van de zolder, iets wat je zo graag wilt om meer rust in je leven te creëren. Of aan die belangrijke presentatie voor de klant, die jou een extra stapje dichterbij die promotie kan brengen.

Je kunt een planning maken met 20 dingen erop die je wilt doen, en vervolgens beginnen met de makkelijkste, minst nodige dingen.

Hoe val je niet voor deze mythe?

Denk niet dat je er bent met alleen het maken van een planning (of wat vaak gebeurt – gewoon een willekeurige lijst met dingen die je kunt doen). Bepaal bewust wat de belangrijkste dingen zijn die jij kunt doen en zet die op je planning. Stel prioriteiten. En doe vervolgens je stinkende best om álles wat er op die planning staat te doen – en begin bij de belangrijkste dingen.

Productiviteit is niet druk en gestrest zijn

‘Ik heb het druk.’ Ik krijg jeuk van die uitspraak (terwijl ik mezelf er ook écht wel een schuldig aan maak, hoor). Waarom? Omdat je het al-tijd zo druk hebt als je het zélf maakt. Jij bent zelf verantwoordelijk voor hoe je jouw dag indeelt en wat je van jezelf verwacht op een dag.

Jij bent zelf verantwoordelijk voor hoe je jouw dag indeelt en wat je van jezelf verwacht op een dag.

Er zijn zó veel dingen die we ‘moeten’. Ja – ik zet moeten bewust tussen aanhalingstekens. Want veel dingen moeten we van onszelf – of zijn het gevolg van een keuze die we zelf hebben gemaakt. Bijvoorbeeld omdat je zelf gesolliciteerd hebt naar de baan of lid bent geworden van de sportvereniging. En aan héél veel van die ‘moetjes’ kún je iets doen. Het is misschien eng, of oncomfortabel, maar er kán vaak wel iets aan gedaan worden. Al is het maar een week overslaan, of ‘nee’ zeggen tegen iets totaal onbelangrijks.

Productiviteit is heel bewust bepalen wat je gaat doen – en dat doen. En productiviteit is dus ook: alle andere dingen NIET doen. Nee zeggen. Keuzes maken. Als je tijd tekort komt kun je daar zelf iets aan doen.

Hoe val je niet voor deze mythe?

Zorg dat je héél bewust bepaalt wat je wilt doen en wat je NIET wilt doen. Stel doelen voor jezelf en vraag jezelf steeds: draagt dit bij aan mijn doelen? Zeg tegen meer dingen ‘nee’. Plan bewust tijd in waarop je niets moet en kunt ontspannen. Laat dingen vaak genoeg los (vooral je werk).

Productiviteit is geen karaktereigenschap

‘Een planning maken is niets voor mij.’ ‘Ik doe het al jaren zo – dus dit is de optimale manier.’ ‘Ik ga echt niet kunnen veranderen.’ ‘Ik ben nou eenmaal chaotisch.’

Allemaal al eens gehoord als smoesje voor waarom iets niet gepland of georganiseerd is. En natuurlijk zit er ergens een kern van waarheid in. De ene persoon is van nature meer georganiseerd dan de ander. De ene persoon heeft van nature meer concentratie dan de ander.

Maar dat betekent ABSOLUUT niet dat je jezelf niet kunt verbeteren. Dat je niet kunt veranderen. Zie dat júist als een uitdaging om jezelf te ontwikkelen. Je kunt georganiseerder worden, je kunt leren om prioriteiten te stellen, je kunt je concentratie trainen. Het kan allemaal. Als jij er zelf in gelooft en als je de moeite neemt om het te proberen.

Want weet je wat ik van dezelfde personen met de smoesjes hoor als ze tóch eens proberen om iets meer georganiseerd aan te pakken? ‘Goh, dat is eigenlijk best makkelijk.’ ‘Goh, dat scheelt een hoop stress.’ En ga zo maar door. 

Hoe val je niet voor deze mythe?

Zeg NOOIT tegen jezelf dat je iets niet kan, of dat het niet voor jou weggelegd is. Geloof dat jij het kunt leren als je daaraan werkt. Geloof dat je kunt groeien en ontwikkelen. Probeer nieuwe dingen uit zonder vooroordelen, en oordeel nadat je het geprobeerd heeft. Werkt het niet voor jou? Dán pas veil je een oordeel en probeer je iets anders.

Productiviteit is niet zo veel mogelijk doen

Je kunt súper efficiënt werken en enorm veel doen op een dag, en tóch niet productief zijn. Wacht, wat?! Productief zijn gaat niet alleen over hoeveel je doet. Het gaat ook over WAT je doet. Doe je de dingen waar je wat aan hebt, die jou verder helpen, die jou helpen je doelen te bereiken of die voor jou belangrijk zijn en waarde toevoegen?

Doe je de dingen waar je wat aan hebt, die jou verder helpen, die jou helpen je doelen te bereiken of die voor jou belangrijk zijn en waarde toevoegen?

Stel je eens voor dat je een berg aan het beklimmen bent. Je bent dagenlang onderweg, gaat enorm hard, klimt de hele dag door. Je loopt door je blaren heen alsof je leven ervan afhangt. Na twee weken kom je boven. En kom je tot de conclusie dat je de verkeerde berg beklommen hebt… Dan kun je nog zo efficiënt en slim die berg beklommen hebben – het brengt je uiteindelijk niet tot daar waar je wilt zijn.

Zo werkt het ook als je altijd keihard werkt, maar eigenlijk alleen de dingen doet die door anderen op je bord worden geschoven, zonder dat je zelf nadenkt over waar jou dat brengt, en of jij daar gelukkig van wordt.

Hoe val je niet voor deze mythe?

Neem de tijd om jezelf af te vragen wat jij belangrijk vindt. Hoe wil jij je tijd verdelen? Welke doelen wil je bereiken en hoe kun je dat doen? Wat geeft jou energie? Houd dit altijd in gedachten als je een planning maakt. En kijk verder vooruit dan naar morgen of volgende week. Waar wil je over twee maanden staan? Over een jaar? Over vijf jaar? En wat kun je vandaag doen om daar dichterbij te komen?

Dat waren ze! De 4 grootste mythes over productiviteit. Productiviteit is niet hetzelfde als plannen, je moet de juiste planning maken én doen wat er op staat. Productiviteit is ook niet druk zijn, maar juist bewust keuzes maken, nee zeggen en prioriteiten stellen. Productiviteit is geen karaktereigenschap en ook jij kunt het leren. En tot slot: productiviteit is niet zo veel mogelijk doen, maar de dingen doen die jij belangrijk vindt en die jou verder helpen.

Wil jij stoppen met (onbewust) voor deze mythes vallen, productiever worden én meer gedaan krijgen (van de juiste dingen)? Ontdek hoe het wél moet. Ontvang gratis mijn e-book ‘Het lukt me niet… Zo voer je wel taken uit’ bij aanmelding voor mijn e-mails. Meld je nu aan je ontvangt het e-book direct in je mailbox:

Ontvang gratis tips en updates (incl. gratis mini e-book ‘het lukt me niet’!)

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Mevrouw Structuur en gratis productiviteitstips. Plus nu als bonus GRATIS het mini e-book ‘Het lukt me niet… Zo voer je wél taken uit’!