Ik ben graag productief en krijg graag veel gedaan op een dag. Ben je benieuwd welke hulpmiddelen mij daarmee dagelijks helpen? Kun je wat extra inspiratie gebruiken voor hoe jij je dag slim succesvol kunt maken? Dat snap ik! Ik neem zelf ook graag een kijkje in de keuken bij iemand anders. Daarom deel ik vandaag 7 dingen die ik dagelijks gebruik op een productieve dag, zodat jij daaruit inspiratie kunt halen om ook je dag productiever te maken!

De app Todoist voor de planning

Ik en Todoist hebben een hechte band met elkaar… Er gaat geen productieve dag voorbij of ik gebruik deze app. Todoist is een planning app, waarin je to do lijsten kunt maken met deadlines, herhaalde taken kunt inplannen, projecten kunt maken om taken die bij elkaar horen te verzamelen, en ga zo maar door. Zowel voor werk als privé vind ik het een super fijn hulpmiddel. Het is een app die aan de ene kant heel erg makkelijk en intuïtief werkt als je er net mee begint, maar die aan de andere kant ook veel mogelijkheden heeft voor als je wat meer ervaren bent.

• Lees hier mijn uitleg en review van Todoist
• Lees hier welke Todoist sneltoetsen ik graag gebruik

Wel wil ik je meegeven: dat natuurlijk niet de app alleen ervoor gaat zorgen dat je productiever wordt of meer gedaan krijgt op een dag. Het gaat erom HOE je de app gebruikt. Ik werk daarmee graag in Todoist, maar als jij alles wat je doet al in een andere app hebt staan, blijft die vooral gebruiken en kijk of je die misschien nog slimmer of handiger kunt gebruiken! Zo gebruik ik in mijn online cursus over productiviteit en plannen, Krijg het gedaan, wel Todoist als voorbeeld, maar kun je alle tips ook toepassen in andere apps of zelfs in een notitieboek met de bullet journal methode.

Mijn Bose QuietComfort koptelefoon

Word je snel afgeleid door geluiden om je heen? Zou je soms meer gefocust in je eigen ‘bubbel’ willen werken? Dan zijn noise cancelling koptelefoons voor jou uitgevonden. Deze koptelefoons, de naam zegt het al, blokkeren omgevingsgeluiden, zodat jij alleen de muziek of geluiden die jij op hebt gezet hoort. 

Een goede noise cancelling koptelefoon is niet goedkoop, maar ik heb deze koptelefoon nu 2 jaar en ik kan je vertellen: hij was élke euro waard. Ik gebruik hem zo vaak: als ik op het werk even geconcentreerd wil zijn, als ik thuis gefocust een blog wil schrijven, als ik het geluid van de stofzuiger niet zo goed wil horen, als ik binnen afgeleid wordt door geluiden op straat, en tegenwoordig gebruik ik hem ook graag voor het videobellen.

De koptelefoon maakt mij productiever omdat ik hierdoor veel meer geconcentreerd en gefocust te werk ga. Als ik achter mijn bureau zit en de koptelefoon opzet kom ik in een concentratieflow en krijg ik écht veel meer gedaan op een productieve dag dan wanneer ik ‘m niet op zou zetten.

Ik heb de Bose QuietComfort 35 II koptelefoon en daar ben ik enorm tevreden over. Deze is niet meer verkrijgbaar, maar zijn opvolger de Bose QuietComfort 45 wél. Na 2 jaar merk ik nog nul afname van welke prestaties dan ook dus ik verwacht er nog heel wat jaren plezier van te hebben. Hier lees je mijn review over de koptelefoon.

productieve dag met Een simpel notitieboek

Het komt niet vaak voor dat ik op een productieve dag achter mijn laptop aan het werk ga zónder een notitieboek naast me te hebben liggen. En dat is niet voor niets. Weet je waar ik namelijk énorm afgeleid door kan worden en onproductief van kan worden? Als ik me opeens iets bedenk wat ik nog moet doen of wil doen, wat to-taal niets te maken heeft met dat waar ik eigenlijk mee bezig ben. Ik ga dan helemaal daaraan denken, of nog erger, het gelijk doen, en voor ik het weet ben ik compleet vergeten waar ik eigenlijk mee bezig was.

Om dat te voorkomen ligt er een notitieboek naast mij. Zodra ik een gedachte heb over iets, waar ik nog iets mee moet, maar niet NU, schrijf ik het op in dat notitieboek. Aan het eind van de dag of wanneer ik klaar ben met de taak waar ik mee bezig was, kijk ik naar het notitieboek en dan pas doe ik iets met die gedachte. Zo kan ik op het moment dat ik de gedachte heb, na het opschrijven gelijk weer verder met waar ik mee bezig was.

Ik ben groot fan van de notitieboeken van HEMA en daar heb ik er dan ook een heleboel van. In dit blogartikel deel ik een aantal favoriete boekjes met je die ze al lang in de collectie hebben.

Mijn anti uitstel plan voor een productieve dag

Als iets je tegen kan houden om een taak die je wil of moet doen, ook echt te doen, is het je eigen uitstelgedrag. Steeds maar niet beginnen met de taak – waardoor je de taak natuurlijk ook niet gedaan krijgt. En dat maakt je niet per se productief. Daarom ga ik op een productieve dag graag aan de slag gewapend met een anti uitstel plan. Een anti uitstel plan is letterlijk een plan voor een taak waarvan je wéét dat je de neiging hebt om ‘m uit te stellen, en dat plan bevat dus stappen die ervoor gaan zorgen dat je dat NIET doet.

Ik deel mijn Anti Uitstel Plan met je als bonus bij mijn online cursus Krijg het gedaan!

De app Toggl om de tijd bij te houden

Kun je je tijd nuttig besteden, als je niet weet wáár je ‘m aan besteedt? Ik geloof van niet. Als je niet weet waar je tijd naartoe gaat, weet je ook niet of je een bepaald resultaat op de meest effectieve manier hebt behaald. En om een goede planning te maken is het waardevol om te weten hoeveel tijd de taken die je wilt doen ongeveer kosten – want dan weet je wat je kunt plannen op een dag.

Een app tip die ik daarbij voor je heb is de app Toggl. Met deze gratis app kun je heel gemakkelijk bijhouden waar je je tijd precies aan besteedt. Ik gebruik de app altijd als ik met mijn blog aan de slag ga. Daardoor weet ik bijvoorbeeld hoe lang het schrijven van een blogartikel ongeveer duurt. Als ik in ga plannen om blogartikelen te schrijven, wéét ik daardoor hoeveel ik er op een dag kan schrijven. En gedurende de dag kan ik dan zien of ik op schema loop, of dat ik deze keer sneller of langzamer de artikelen schrijf. En daar leer ik weer van voor de volgende keer.

In dit blogartikel lees je alles over de app Toggl.

Mijn Rosti Mepal Justwater waterfles

Vergeet jij regelmatig om genoeg water te drinken? Of, geef maar toe, vind je het steeds te veel moeite om wéér naar de kraan te lopen voor een glas wat je in 3 slokken leeg drinkt? Je bent niet de enige ;-). Als ik geen water naast me zet of een heel klein glas, dan is het enorm makkelijk om niet genoeg te drinken op een dag. En als ik niet genoeg drink merk ik gelijk dat ik minder energie en concentratie heb, minder gefocust ben en dus ook minder productief wordt.

Ik gebruik daarom al jaren de Rosti Mepal JustWater waterflessen. Thuis zet ik ze graag op mijn bureau weg zodat ik altijd water bij de hand heb, en ook voor onderweg zijn ze ideaal. Wat ik vooral fijn vind is de draaidop – je hoeft de dop maar een klein beetje open te draaien en er komt al water uit. Maar tegelijkertijd zit het water nog wel deels beschermd omdat de dop er dus nog op zit. Handig als je de fles bijvoorbeeld in de auto gebruikt.

Ruim vijf jaar geleden schreef ik een blogartikel over de Rosti Mepal JustWater, en nog altijd gebruik ik de fles die je in dit artikel op de foto ziet. De flessen gaan dus enorm lang mee als je er goed mee omgaat. Het enige waar ze niet zo goed tegen kunnen, is als je ze van de tafel laat vallen terwijl ze vol zijn – zo heb ik wel een andere Rosti Mepal fles kapot laten gaan. Voor kinderen daarom misschien iets minder geschikt :-).

Kennis over wat mij helpt om een productieve dag te hebben

Bij deze laatste tip ga ik een beetje vals spelen. Dit is namelijk niet écht een hulpmiddel.

Wat mij helpt om écht productief te zijn op een dag, is namelijk ook WETEN wat mij productief maakt en dat doen, dag in dag uit. Gewoontes en systemen hebben die mij helpen om een slimme planning te maken, productief te weten en alles gedaan te krijgen wat ik wil doen. Ik las tientallen boeken daarover, volgde cursussen, webinars en noem het maar op.

Alle kennis die ik in de loop der jaren heb opgedaan deel ik met jou in de praktische cursus over productiviteit en plannen: Krijg het gedaan. Ik help je hierin stap voor stap om niet alleen te leren hoe je productief wordt, maar die kennis ook gelijk toe te passen in jouw leven. Zodat je letterlijk meer gedaan krijgt – en meer tijd over houdt.

Wil jij serieus aan de slag met productief worden en gedaan krijgen wat je wilt doen? Lees alles over de online cursus Krijg het gedaan op de cursus pagina:

Ik hoop je daar te zien!