Getting Things Done Werkboek (David Allen): een recensie


Getting Things Done is één van de eerste en bekendste zelfhulpboeken op het gebied van plannen en organiseren. De eerste versie kwam uit in 2001. Sinds eind 2019 is er een nieuwe variant van het boek: het Getting Things Done Werkboek. Een praktisch werkboek om stap voor stap aan de slag te gaan met de Getting Things Done methode. Lees wat je hiervan kunt verwachten en wat ik er van vond!

Ik ontving Getting Things Done Het werkboek van uitgeverij AW Bruna toen het boek eind vorig jaar net uit was. Helemaal vrijblijvend, maar ik vond het de moeite waard om hier voor jullie een recensie over te schrijven!

Waar gaat het Getting Things Done Werkboek over?

Getting Things Done van David Allen is een bekend boek over plannen en organiseren, en één van de eerste die over dit onderwerp geschreven is. Een groot deel van zijn leven heeft David besteed aan het helpen van anderen met productiever worden.

Getting Things Done is een basisboek over plannen en organiseren, en veel van de dingen die ik zelf ook toepas en aanraad om productief te zijn, o.a. zoals de 2 minuten regel, de braindump, het voorbereiden van mijn week en het werken met verzamelplekken, stammen oorspronkelijk af van de Getting Things Done werkwijze (ook wel afgekort naar de GTD werkwijze). Vele andere schrijvers over productiviteit hebben zich ook laten inspireren door de tips van David Allen.

De Getting Things Done werkwijze is een manier om je leven te organiseren voor productiviteit. De werkwijze bestaat uit vijf stappen:

  1. Verzamelen
  2. Beslissen
  3. Organiseren
  4. Reflecteren
  5. Doen

Lees mijn blogartikel over Getting Things Done om meer over dit boek te lezen.

In het Getting Things Done Werkboek staat deze werkwijze ook centraal. Voor elk van de vijf stappen uit de Getting Things Done werkwijze zijn zogeheten ‘trajecten’ bedacht: onderwerpen waarover je uitleg en een aantal opdrachten krijgt om het vervolgens toe te passen op je leven. 

Er staan 10 trajecten in het boek. Door aan de slag te gaan met elk traject pas je de Getting Things Done werkwijze steeds verder toe op je leven.

Wat maakt Getting Things Done Het werkboek anders dan andere boeken over plannen en organiseren?

Het Getting Things Done Werkboek is één van de zeer zeer weinige boeken die ik aan zou raden aan mensen die niet van lezen houden. Ironisch wellicht, maar dat komt omdat het écht een werkboek is.

Er is zo min mogelijk theorie in verwerkt. De focus ligt volledig op de opdrachten, die ondersteund worden door een korte uitleg en heel veel voorbeelden. Ook staan er een heleboel QR-codes in die verwijzen naar video’s van David Allen met meer uitleg over het onderwerp.

Het is daardoor dus echt een boek om snel door te nemen en om mee aan de slag te gaan, en totaal geen ‘leesboek’.

Een zelfhulpboek als dit heb ik zelf op deze manier nog nooit gelezen. Ik heb veel boeken gelezen die opdrachten bevatten en daardoor ook heel praktisch waren, maar een boek zó gefocust op de opdrachten en het aan de slag gaan met de methode heb ik nog niet eerder gezien.

Mijn recensie van het Getting Things Done Werkboek van David Allen

Wat vond ik er goed aan?

Ten eerste en vooral: het is écht een enorm praktisch werkboek. Zoals ik al zei is dit boek voor mensen die niet van lezen houden. Je neemt het echt enorm makkelijk door en dat is wat mij betreft de kracht van dit boek. Ideaal voor mensen die geen pil willen lezen over organiseren maar juist heel praktisch aan de slag willen gaan. Het is makkelijk en snel te doorlopen.

De methode wordt gedurende het boek steeds meer duidelijk, de puzzelstukjes vallen op een gegeven moment op zijn plek. Omdat het heel praktisch is, is het op het begin heel erg zoeken naar hoe de verschillende stappen in elkaar passen. Maar naarmate het boek vordert wordt dat duidelijker en wordt uitgelegd hoe je je complete leven kunt organiseren, zonder dat je door veel theorie moet ploeteren. De video’s illustreren de hoofdstukken nog verder. 

Wat ik ook sterk vind, is dat het boek bevat enorm veel voorbeelden bevat, geformuleerd als quiz. Er doet zich een situatie voor en er worden mogelijke oplossingen en antwoorden genoemd, waarbij jij kunt kiezen wat je denkt dat het juiste antwoord is. Vervolgens wordt uitgelegd waarom iets wel of geen goede keuze zou zijn in die situatie. Leuk om je kennis te testen, maar ook om op een laagdrempelige manier kennis op te doen. Een goede toevoeging!

Tot slot neem je het boek echt heel gemakkelijk door. Doordat er niet te veel informatie op een pagina staat ga je er snel doorheen. Dat geeft een goed gevoel voor eenieder die ermee aan de slag gaat, waarschijnlijk vooral als je toch al niet zo van een dik boek lezen houdt. En nog een klein detail: het boek blijft ook gemakkelijk open liggen, wel zo fijn voor een werkboek!

Wat vond ik er minder goed aan?

De kracht van het boek, dat het zo kort en praktisch is, is ook meteen de valkuil. Ik heb soms het gevoel dat er iets té veel informatie achterwege wordt gehouden. Soms wordt er opeens verwezen naar een onderdeel van de Getting Things Done werkwijze wat tot dan toe nog niet behandeld is in het werkboek. Dat is verwarrend, het lijkt dan alsof het werkboek nog niet uitgeprobeerd is door iemand die de methode nog niet kent. Moet je dan toch eerst het boek lezen? Dat wordt verder nergens aangegeven. 

Ik ben al bekend met de werkwijze, maar ik moest af en toe zelfs even achter mijn oren krabben om de volgorde te begrijpen. Zoals ik al aangaf bij de positieve punten – uiteindelijk wordt het wel een logisch verhaal. Maar het begin voelt vooral wat rommelig aan.

Daarnaast is mijn grootste punt van feedback dat het boek nog altijd met name gericht is op een werkwijze die zich fysiek, op papier bevindt en in veel mindere mate op een leven online. Zo word je direct in het eerste traject van het boek gevraagd om je papieren te verzamelen en wordt de ‘online rommel’ die je kunt verzamelen totaal niet behandeld. Wat mij betreft zijn plekken als je mailbox, de downloads map en je bureaublad juist plekken om hier ook in mee te nemen.

David is van een hele andere generatie dan ik en dat merk ik goed bij het lezen van dit boek. Hoewel op sommige plekken het online leven van tegenwoordig duidelijk wel behandeld wordt, blijft het boek gefocust op het verzamelen van papier en geeft het bijzonder weinig suggesties over hoe je dat doet met alles wat online is. Met dit boek leer je weinig over hoe je de werkwijze helemaal online kan toepassen en dat is wat mij betreft een gemiste kans.

Voor wie is het Getting Things Done Werkboek een aanrader?

Ik raad je aan om aan de slag te gaan met het Getting Things Done Werkboek als…

  • Je de Getting Things Done werkwijze nog niet kent, en als je nog nooit op een andere manier bezig bent geweest met je planning organiseren. Of als je dat wel bent, maar nog geen werkwijze hebt gevonden die voor jou werkt. Het is echt een basisboek.
  • Je de Getting Things Done werkwijze wél kent, maar nog nooit aan de slag bent gegaan met het gebruiken ervan. Dit boek maakt het enorm makkelijk om ermee aan de slag te gaan.
  • Je leven op dit moment enorm chaotisch en ongeorganiseerd aanvoelt. Dit boek zet je aan het werk om daar iets aan te veranderen.
  • Je niet van lezen houdt, maar wel wilt leren plannen en organiseren. Ook leuk om cadeau te geven aan bijvoorbeeld collega’s/werknemers die nodig moeten organiseren maar niet van lezen houden (en dus ‘normale’ Getting Things Done boek niet zouden lezen).

Wie hoeft niet aan de slag te gaan met het Getting Things Done boek?

Het werkboek is niet voor jou als…

  • Je niet van planning houdt en geen behoefte hebt aan meer overzicht in je leven.
  • Je al aan de slag bent gegaan met Getting Things Done of een vergelijkbare methode om je leven te organiseren en plannen.
  • Je niet wilt leren hoe je moet organiseren, maar hoe je je werk gedaan krijgt. Het boek focust zich bijna helemaal op het juist verzamelen en organiseren van de altijd durende informatiestroom, en niet zo zeer op het uitvoeren van je acties. 
  • Je alles online doet.

Wil jij aan de slag met het Getting Things Done Werkboek?

Het GTD werkboek is te koop via Bol.com:

Gebruik jij de Getting Things Done werkwijze of delen ervan? Is het werkboek iets voor jou?

Pin deze blogpost op Pinterest!      Pin It
Getting Things Done Werkboek (David Allen): een recensie

 

Je maakt een lijst met taken. Je weet wat je moet doen. En tóch krijg je het niet voor elkaar. Ik ga je helpen met 8 tips in het mini e-book!

Ontvang gratis tips en updates (incl. gratis mini e-book 'het lukt me niet'!)

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Streets Ahead en gratis productiviteitstips. Plus nu als bonus GRATIS het mini e-book 'Het lukt me niet... Zo voer je wél taken uit'!

Plaats een reactie