Eisenhower matrix: zo werkt het + 4 tips om ‘m te gebruiken


De Eisenhower matrix is een veelgebruikte matrix om prioriteiten te stellen en productiever te worden. Maar wat is de Eisenhower matrix precies en hoe kun je hem slim gebruiken? Ik vertel je alles wat je moet weten!

Het ontstaan van de Eisenhower matrix

De Eisenhower matrix is vernoemd naar president Dwight D. Eisenhower, die halverwege de vorige eeuw twee termijnen president was van de Verenigde Staten.

Hoe dat komt?

De uitspraak van president Eisenhower

Eisenhower deed de volgende uitspraak, die erg bekend is geworden:

I have two kinds of problems: the urgent and the important. The urgent are not important, and the important are never urgent.

In het Nederlands vertaald is dat:

Ik heb twee soorten problemen: de urgente en de belangrijke. De urgente zijn niet belangrijk, en de belangrijke zijn nooit urgent.

Het is echter niet bekend of president Eisenhower de naar hem vernoemde matrix zelf ooit gebruikt heeft – of überhaupt gekend heeft.

De Eisenhower matrix van Covey

De Eisenhower matrix is vooral bekend geworden door het razend populaire boek De zeven eigenschappen van effectief leiderschap van Stephen R. Covey.

In dit boek beschrijft hij de Eisenhower matrix, die vaak ook de prioriteitenmatrix of de timemanagementmatrix genoemd wordt. Hij legt uit hoe je deze matrix kunt gebruiken om je belangrijke taken eerst te doen.

En sindsdien is de matrix vele malen overgenomen door andere experts en schrijvers over time management, productiviteit, persoonlijke ontwikkeling en andere onderwerpen.

Nu wil je waarschijnlijk meer weten… Wat is nou die matrix, en hoe kan JIJ hem gebruiken?

Dit is de matrix van Eisenhower

Vind je het lastig om te beslissen welke taken prioriteit hebben? De prioriteitenmatrix helpt je op een handige manier prioriteiten stellen.

De Eisenhower matrix bestaat uit 2 assen:

  • Belangrijk: taken die je bijdragen aan het behalen van jouw (al dan niet concrete) doel(en) (doelafhankelijk).
  • Urgent: taken die NU aandacht nodig hebben (vaak doordat het te maken heeft met iets of iemand anders) (tijdafhankelijk)

Je kunt alle taken die op je planning of to do lijst staan over de matrix van Eisenhower verdelen door jezelf per taak twee ja/nee vragen te stellen:

  • Is dit belangrijk?
  • Is dit urgent?

De antwoorden op deze twee vragen bepalen in welk vak van de matrix je taak valt:

  • Belangrijk & urgent
  • Belangrijk & niet urgent
  • Niet belangrijk & urgent
  • Niet belangrijk & niet urgent

De vakken van de Eisenhower matrix verder uitgelegd

Het vak waar de taak in de matrix valt, helpt je om te bepalen wat je idealiter met de taak kunt doen.

Is de taak belangrijk & urgent?

Als de taak belangrijk én urgent is vanuit de Eisenhower matrix, dan wil je de taak bovenaan je planning zetten. Want de taak moet én snel gebeuren, én hij helpt je bij het bereiken van je doelen (want dan is een taak belangrijk).

Is de taak belangrijk & niet urgent?

Als een taak niet urgent is, dan geef je ‘m misschien niet zo snel voorrang op je planning. Immers zijn er vaak genoeg urgente dingen om te doen. Maar juiste de belangrijke, niet urgente taken wil je voorrang geven. Deze taken helpen je vaak het meest om je doelen te bereiken.

Naast dat je deze taken voorrang kunt geven, is het ook waardevol om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk taken op je planning onder deze kwadrant vallen. Dan besteed je namelijk waarschijnlijk een groot deel van je tijd aan belangrijke dingen die jou helpen om je doelen te bereiken.

Is de taak niet belangrijk & urgent?

Is de taak volgens de Eisenhower matrix niet belangrijk, maar wel urgent? Dan is het waarschijnlijk een taak waarvan je de neiging hebt om ‘m zo snel mogelijk op te pakken, maar die je niet het gevoel geeft heel nuttig bezig te zijn. Hij helpt je namelijk niet écht verder.

Taken in deze kwadrant zijn vaak dingen die je voor anderen doet. Dingen die anderen verder helpen maar jou niet per se.

Idealiter doe je niet te veel taken die in deze kwadrant vallen, want alle tijd die je aan deze taken besteed, kun je niet besteden aan taken die wél belangrijk zijn. Zorg er daarom voor dat je vaak genoeg ‘nee’ zegt tegen dit soort taken.

Is de taak niet belangrijk & niet urgent?

Als de taak én niet belangrijk, én niet urgent is… dan doe je hem liefst helemaal niet. In de praktijk zijn taken die onder deze kwadrant vallen vaak allerlei afleidingen. Social media checken, het nieuws voor de zoveelste keer lezen, televisie kijken… Allemaal leuk en aardig, maar het helpt je niet verder. Schrap ze!

4 manieren om de Eisenhower matrix te gebruiken

Je weet nu wat de Eisenhower matrix is, en hoe je jouw taken kunt verdelen over deze matrix. Maar wat kun je doen, als je weet in welk vak van de matrix een taak valt? 4 manieren om de Eisenhower matrix te gebruiken.

#1 Prioriteiten stellen met de Eisenhower matrix

Het belangrijkste wat je kunt doen met de Eisenhower matrix is prioriteiten stellen. Bepalen welke taak je eerst doet, en welke daarna. Zodat je de belangrijke taken voorrang kunt geven op je planning, en je je tijd niet alleen maar kwijt bent aan de urgente taken die niet per se belangrijk zijn.

#2 Je planning baseren op de Eisenhower matrix

Naast dat je prioriteiten kunt stellen met deze matrix, kun je ook je planning volledig baseren op de Eisenhower matrix, zodat je te allen tijde rekening houdt met wat belangrijk en/of urgent is.

#3 Weten waar je nee tegen kunt zeggen

Door de Eisenhower matrix toe te passen op je planning, weet je welke taken belangrijk zijn en welke niet. En vervolgens kun je ervoor gaan zorgen dat je zoveel mogelijk tijd aan de belangrijke taken besteed. Daarvoor moet je waarschijnlijk vaker ‘nee’ zeggen tegen onbelangrijke taken. Met de Eisenhower matrix weet je precies tegen welke dingen je ‘nee’ kunt gaan zeggen.

#4 De belangrijkste taken gedaan krijgen

Als je aan het werk gaat, raad ik je aan om altijd zo effectief mogelijk te werken. Effectief werken houdt in dat je de belangrijkste dingen doet – want dat zijn de dingen waar je het meeste resultaat mee behaalt.

Deze taken wil je vervolgens ook echt gedaan krijgen. Ermee starten, ze uitvoeren en ze afronden, zodat ze van de planning af kunnen en jij een stap verder bent gekomen.

De Eisenhower matrix helpt je de eerste stap zetten: weten wat die belangrijkste dingen zijn, zodat je aan de slag kunt gaan met precies die dingen gedaan krijgen.

Mini e-book: Het lukt me niet… Zo voer je wél taken uit

Loop je af en toe vast op hoe je de taken dan vervolgens ook echt uitgevoerd krijgt? Daar wil ik je graag bij helpen! Als je je aanmeldt voor mijn e-mails, ontvang je daar nu GRATIS een mini e-book bij met daarin mijn 8 belangrijkste tips om je taken ook echt uitgevoerd te krijgen. Vul het formulier hieronder in om direct aan de slag te gaan!

Ontvang gratis tips en updates (incl. gratis mini e-book ‘het lukt me niet’!)

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Streets Ahead en gratis productiviteitstips. Plus nu als bonus GRATIS het mini e-book ‘Het lukt me niet… Zo voer je wél taken uit’!

PS bekijk ook eens de online cursus Krijg het gedaan, als je echt structureel meer van je planning gedaan wilt krijgen!

Gebruik jij de Eisenhower matrix? In welk vak vallen de meeste taken van jouw planning?

Pin deze blogpost op Pinterest!      Pin It
Eisenhower matrix: zo werkt het + 4 tips om ‘m te gebruiken

 

Je maakt een lijst met taken. Je weet wat je moet doen. En tóch krijg je het niet voor elkaar. Ik ga je helpen met 8 tips in het mini e-book!

Ontvang gratis tips en updates (incl. gratis mini e-book 'het lukt me niet'!)

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Streets Ahead en gratis productiviteitstips. Plus nu als bonus GRATIS het mini e-book 'Het lukt me niet... Zo voer je wél taken uit'!

Plaats een reactie