Mijn #6 beste tips voor efficiënt werken [voor als je niet weet waar je moet beginnen]


Je doet veel dingen – maar je hebt het idee dat het beter kan. Je wilt efficiënt werken en je tijd goed besteden. De vraag is alleen: hoe kun je dat het beste doen?! Nou, je bent hier op het goede adres gekomen! Dat is namelijk een vraag die ik mezelf al héél vaak heb gesteld. Ik dacht ook: ik doe veel, maar het kan beter, het kan efficiënter.

Dat is hoe ik geïnteresseerd raakte in productiviteit en efficiënt werken. Hoe haal ik het meeste uit de tijd die ik heb? Hoe kan ik dingen het meest efficiënt aanpakken? Hoe krijg ik alles gedaan wat ik wil doen? Ik vind dat mega interessant en heb inmiddels honderden boeken, podcasts, webinars en online cursussen erover gevolgd. Daarin heb ik enorm veel geleerd over efficiënt werken, en ik wil mijn tips met jou delen. Als jij efficiënter wilt gaan werken, dan zijn dit de dingen waarvan ik je aanraad om mee te beginnen.

Maar eerst de basis: wat is efficiënt werken?

Voordat we in de tips duiken, wil ik bij de basis beginnen: wat houdt efficiënt werken nu eigenlijk écht in? Wanneer ben je efficiënt?

Efficiënt werken houdt in dat je taken snel en slim aanpakt, waardoor je heel veel gedaan kunt krijgen binnen de tijd die je hebt. Je doet zo veel mogelijk, in zo min mogelijk tijd.

Dat zorgt ervoor dat je veel gedaan krijgt en dus sneller meer kunt bereiken. Je kunt meer bereiken in een kortere tijd, harder groeien en sneller je doelen behalen. Maar je kunt ook juist meer tijd overhouden om te ontspannen, om aan je familie en vrienden te besteden of om leuke dingen te doen. Klinkt dat goed?! Dan is het tijd voor de tips!

Werk efficiënt met een planning

Ik ken heel veel mensen die altijd ‘druk’ zijn. Ze zijn constant bezig met van alles en nog wat. Als je ze vraagt om iets te doen zeggen ze ‘ja’, maar vervolgens hoor je er niets meer van. Ze kunnen 100 dingen opnoemen waar ze zo druk mee zijn – maar er is niets wat ze afgerond hebben.

Als je efficiënt wilt werken, bepaal dan bewust WAT je gaat doen. Je kunt 100 dingen te doen hebben, maar je kunt ze nooit allemaal vandaag doen. Een planning geeft je een duidelijk plan voor vandaag met daarop wat je precies efficiënt wilt doen. Zonder planning doe je al snel van alles door elkaar en maak je dingen niet af – waardoor je niet verder komt. Als je planning gemaakt is heb je nog maar een doel: alles doen wat er op die planning staat. En dat kun je vervolgens zo efficiënt mogelijk gaan doen. 

Zonder planning doe je al snel van alles door elkaar en maak je dingen niet af – waardoor je niet verder komt.

Bekijk ook mijn tips voor het maken van een planning.

Start je met taak – en stop met uitstellen

‘Nog even mijn mail bekijken.’ ‘Oh, ik moest nog iets vragen aan die ene collega.’ ‘Even wat te drinken pakken.’ ‘Hoe gaat het eigenlijk met de resultaten van project X?’ Zo maar wat je gedachten die je kunt hebben terwijl je eigenlijk met iets heel anders aan de slag wilde gaan.

Om efficiënt te werken, is het belangrijk om écht aan de slag te gaan met dat wat je wilde doen. Om die taak niet alsmaar uit te stellen en toch nog even iets anders te doen – maar om gewoon te beginnen. Zorg dan ook dat je zo snel mogelijk een begin maakt met de taak die bovenaan je planning staat. Waarom? Omdat het begin vaak het moeilijkst is. Omdat het begin iets is wat je gemakkelijk uit kunt stellen. Je zult merken dat als je eenmaal begonnen bent, het veel makkelijker is om verder te gaan. START dus!

Blauw, groen en bruin notitieboek met witte pen

Laat je niet afleiden door wat dan ook

Als je eenmaal begonnen bent met de taak die je wilde doen, is er één grote vijand die enorm dwars kan gaan liggen bij het voltooien van die taak: afleiding. Jep, afleiding is je vijand. Want als je afgeleid wordt, stop je met waar je mee bezig was en ga je iets anders doen. Waarschijnlijk iets wat niet op je planning staat voor vandaag en niet belangrijk is. Als je je laat afleiden ben je dan ook vaak niet efficiënt aan het werk.

Hoe je deze vijand te lijf gaat? Door hem zo veel mogelijk te blokkeren, te barricaderen. Sluit ‘m buiten. Vraag jezelf af wat dingen zijn die jou vaak afleiden – en maak het jezelf extreem moeilijk om daardoor afgeleid te worden. Leg je telefoon bijvoorbeeld heel ver bij je vandaag of zet het internet uit. Ga ver van je collega’s afzitten. Zet wat te eten en te drinken klaar voor als je trek of dorst krijgt. En ga zo maar door… Zorg dat afleiding geen kans krijgt om jou minder efficiënt te laten werken.

Vraag jezelf af wat dingen zijn die jou vaak afleiden – en maak het jezelf extreem moeilijk om daardoor afgeleid te worden.

Doe één ding tegelijk

Multitasken is zó enorm verleidelijk, maar ook enorm niet efficiënt. Laat ik dat iets verder uitleggen. Multitasken is super verleidelijk, omdat je van multitasken het gevoel krijgt dat je goed bezig bent. Je komt namelijk steeds iets verder bij verschillende taken – waarmee je je hersenen een seintje geeft dat je goed bezig bent, en dus ga je ermee door. Daarom is het zo verleidelijk om even alvast iets op te zoeken wanneer je wacht tot een bestand geopend is. Of waarom je alvast begint met de volgende taak als je even niet meer weet hoe je verder moet met dat waar je eigenlijk mee bezig was.

Je komt namelijk steeds iets verder bij verschillende taken – waarmee je je hersenen een seintje geeft dat je goed bezig bent, en dus ga je ermee door.

Maar multitasken rooft je tijd van je vandaan. Doordat je met meerdere dingen tegelijk bezig bent, zijn je hersenen constant aan het wisselen tussen die dingen. Je hersenen kunnen namelijk helemaal niet twee dingen tegelijk doen – ze wisselen gewoon heel snel af. En steeds als je wisselt, hebben je hersenen even tijd nodig om de ene taak af te sluiten en de andere taak op te starten. En hoewel je het niet door hebt, kost dat wel tijd. En wanneer je veel wisselt, kost dat veel tijd. Onthoud dus dit: het is ALTIJD efficiënter om één ding tegelijk te doen, dan om te multitasken.

Het is ALTIJD efficiënter om één ding tegelijk te doen, dan om te multitasken.

Efficiënt werken met deadlines voor jezelf

In de laatste week voor je vakantie, krijg je vaak enorm veel gedaan. Zeker als je nog heel veel te doen had. Hoe dat komt? Je vakantie is een deadline: dingen moeten voor je vakantie af, je hebt geen keus daarin, dus móet je er wel voor zorgen dat je ze gedaan krijgt. Daardoor ben je gedwongen om super efficiënt te werken.

Maar je kunt ook efficiënt werken zónder dat je bijna op vakantie gaat. Door op andere momenten óók die deadlines voor jezelf te stellen. Bepaal bewust voor jezelf wanneer je bepaalde dingen af wilt hebben, en maak er vervolgens een uitdaging van om het ook op tijd af te hebben. Door die deadlines móet je wel aan de slag – en ga je efficiënter werken. 

Bepaal bewust voor jezelf wanneer je bepaalde dingen af wilt hebben, en maak er vervolgens een uitdaging van om het ook op tijd af te hebben.

Dit zijn mijn tips om aan de slag te gaan met efficiënt werken, die jou gaan helpen om meer te bereiken in de tijd die je hebt – waardoor je meer tijd overhoudt óf juist meer kunt doen in de tijd die je hebt. Kun jij nog een extra steun in de rug gebruiken? Dan heb ik nog iets voor je wat jou gaat helpen om efficiënt te werken en productief te zijn. Krijg gratis mijn checklist om in 5 stappen naar een productieve dag te gaan bij aanmelding voor mijn e-mails. Hiermee help ik je stap voor stap om jouw dag optimaal in te richten voor productiviteit. Deze checklist is exclusief voor mijn e-mail abonnees. Meld je nu aan en kom bij de club van 4.000 efficiënte lezers!

Meld je aan voor e-mails en ontvang gratis checklist voor een productieve dag!

Wil jij meer uit je dag halen en productiever worden? Meld je aan voor mijn e-mails met productiviteitstips en je ontvangt daarbij gratis toegang tot de checklist ‘in 5 stappen naar een productieve dag’:

Pin deze blogpost op Pinterest!      Pin It
Mijn #6 beste tips voor efficiënt werken (voor als je nu niet weet waar je moet beginnen)
Mijn #6 beste tips voor efficiënt werken [voor als je niet weet waar je moet beginnen]Mijn #6 beste tips voor efficiënt werken [voor als je niet weet waar je moet beginnen]Mijn #6 beste tips voor efficiënt werken [voor als je niet weet waar je moet beginnen]Mijn #6 beste tips voor efficiënt werken [voor als je niet weet waar je moet beginnen]Mijn #6 beste tips voor efficiënt werken [voor als je niet weet waar je moet beginnen]Mijn #6 beste tips voor efficiënt werken [voor als je niet weet waar je moet beginnen]Mijn #6 beste tips voor efficiënt werken [voor als je niet weet waar je moet beginnen]

 

Je maakt een lijst met taken. Je weet wat je moet doen. En tóch krijg je het niet voor elkaar. Ik ga je helpen met 8 tips in het mini e-book!

Ontvang gratis tips en updates (incl. gratis mini e-book 'het lukt me niet'!)

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Streets Ahead en gratis productiviteitstips. Plus nu als bonus GRATIS het mini e-book 'Het lukt me niet... Zo voer je wél taken uit'!

Plaats een reactie