Effectief werken, efficiënt werken… Hele interessante termen, die IETS te maken hebben met productief zijn, maar wat IS het nou eigenlijk precies? Wat is het verschil? Goede vraag – want er is een belangrijk verschil tussen beide! Lees wat dat verschil is, waarom ik veel meer fan ben van effectief werken én hoe je dan precies effectief kunt gaan werken!

Het verschil tussen effectief en efficiënt

Effectief werken en efficiënt werken zijn twee termen die vaak door elkaar gebruikt worden. En dat is onterecht. Want ze betekenen allebei iets anders. Dit is het verschil:

Efficiënt werken is zo véél mogelijk doen in de tijd die je hebt.

Effectief werken is de belangrijkste dingen doen in de tijd die je hebt – de dingen die het meeste opleveren.

Als je efficiënter wil werken, dan ben je dus bezig met hoe je dingen SNELLER kunt doen, en hoe je MEER gedaan kunt krijgen. En dat is waardevol, mits je op de juiste weg bent.

Stel dat je op weg bent naar Parijs. Dat is het heel efficiënt om met de auto te gaan, want dat is een stuk sneller dan met de fiets. Maar als je vervolgens richting Berlijn rijdt, dan kun je nog zo snel rijden, maar dan gaat iemand die op de fiets gaat en wél effectief de juist kant op rijdt, altijd eerder aankomen. 

Effectief werken gaat erover dat je wéét waar je naartoe onderweg bent – en dat je de snelste weg zoekt om daar te komen. Dat betekent dus niet per se dat je méér doet, harder werkt, of sneller gaat. Als je in de trein stapt naar Parijs hoef je niet zo veel te doen, maar je bent er wel snel.

Effectief werken en efficiënt werken: het kan elkaar ondersteunen

Als je effectief wilt werken, gaat het niet per se om méér gedaan krijgen. Het gaat om de JUISTE dingen gedaan krijgen. En daar moet het altijd om gaan wat mij betreft. Als je productief wilt zijn, vraag jezelf dan altijd af:

Ben ik bezig met dingen?

Ben ik bezig met de BELANGRIJKE dingen?

Pas als je ZEKER weet dat je ook echt bezig bent met belangrijke dingen, dingen die jou veel opleveren, oftewel: je bent effectief, dáárna is het waardevol om te kijken hoe je die belangrijke dingen zo efficiënt en snel mogelijk kan doen.

5 tips voor effectief werken

Maar hoe weet je nou of je effectief werkt en hoe kun je effectiever gaan werken? Ik deel 6 tips met je!

Weet wat voor jou belangrijk is

Als je effectief wilt werken en je wilt focussen op de taken die voor jou belangrijk zijn, dan is er één ding vrij cruciaal: weten WAT belangrijk is.

Om even terug te gaan naar het voorbeeld van de auto versus de fiets: weten dat je naar Parijs wilt – daar begint het mee.

En dat klinkt super logisch, maar vraag jezelf eens af: weet jij wat er voor jou écht belangrijk is? Waar jij naar op weg bent?

Zou je me dat NU kunnen vertellen als ik tegenover je stond en ik het je vroeg?

Stiekem is het antwoord daarop bij héél veel mensen NEE.

Neem eens de tijd om te bepalen wat voor jou belangrijk is. Wat zijn jouw waarden? En waar wil je naartoe? 

Dé manier om dat echt concreet te maken, is door doelen te stellen. En je hoeft écht niet voor alles in het leven een doel te stellen – maar het KAN wel. Ik houd altijd 3-5 doelen aan. Niet te weinig zodat je niet te makkelijk achterover kunt leunen, maar ook zéker niet te veel waardoor je overweldigd raakt.

Wil je aan de slag met doelen stellen? Dan is mijn gratis werkblad SMART doelen stellen handig voor je!

Bepaal wat je moet doen om jouw eindbestemming te bereiken

Als je effectief wilt werken, dan wil je werken aan taken die jou iets opleveren. Die passen bij jouw waarden en die je helpen in de richting van je doelen.

De volgende stap is bepalen welke taken jou het beste, het meeste en het snelste in de richting van dat doel gaan helpen.

Als je Parijs wilt bereiken, dan kan je de fiets pakken die in de schuur staat. Maar met de trein of de auto gaan is natuurlijk effectiever: dan ben je er veel sneller. Dan moet je daar wél voor kiezen, en niet zonder nadenken op die fiets stappen.

Welke taken gaan jou het best helpen om je eindbestemming te bereiken?

Werk effectief & stel prioriteiten

Vaak zijn we altijd maar druk-druk-druk. En doelen stellen is één, maar in de waan van de dag ook écht met de allerbelangrijkste taken aan de slag gaan is twéé.

Want op een dag komen er vaak dingen tussendoor die óók heel belangrijk lijken. Of die haast hebben. Of die je wilt doen om een ander verder te helpen.

En dat is allemaal echt niet per se verkeerd – maar zorg dat je daarbij wel je doelen niet compleet uit het oog verliest.

Stel dus prioriteiten: welke taken zijn voor jou het ALLERbelangrijkst, en wil je hoe dan ook doen? Zorg dat die bovenaan je planning prijken, en dat je er ’s ochtends direct mee begint. Zo weet je zeker dat je de dag begint met effectief werken. Deze supersimpele planning tip gaat je ermee helpen.

Lees ook mijn artikel over prioriteiten stellen!

Effectief werken? Zeg nee

*BLIEP* weer een mail met een vraag. Tegelijk rinkelt de telefoon – je collega hangt aan de andere kant van de lijn want ze kan niet verder. Je krijgt een appje van je partner of je iets niet wilt vergeten.

En zo komt het dat je nog zo voortvarend begint met dat wat écht belangrijk is voor je – maar het uiteindelijk toch niet lukt. En achteraf vraag je je misschien af: waarom lukte het nou eigenlijk niet?!

Kijk, ‘ja’ zeggen is een goede eigenschap. Het maakt je behulpzaam, en dat waarderen anderen, en dat zorgt voor goede relaties. Maar er zit een verschil tussen behulpzaam zijn en je soms onder laten sneeuwen.

Je MOET je eigen prioriteiten altijd op #1 laten staan als je effectief wilt werken. Zoals ze in het vliegtuig zeggen: zet éérst je eigen zuurstofmasker op – dan kun je een ander veel beter helpen. Zo werkt het ook in het echte leven. Jij kunt veel meer iemand helpen als je je niet de hele tijd druk maakt over je eigen taken en alles wat op dat moment in de soep aan het lopen is.

Maar dat betekent tegelijkertijd dat je niet altijd ‘ja’ kunt zeggen – en ook niet altijd gelijk ‘ja’.  En dan moet je dus automatisch vaker ‘nee’ zeggen zodat je ook aan je eigen prioriteiten toe komt.

Krijg dingen gedaan en ben effectief

Als je even ergens op vastloopt, of als je uitgeput raakt, of als je geen zin meer hebt, is het héél makkelijk om ergens mee te stoppen. 

Maar uiteindelijk is er maar één manier waarop je écht effectief gaat werken, en dat is door dingen ook echt gedaan te krijgen. Door dóór te gaan en dingen AF te maken. En niet je uit het veld laten slaan door welke hobbel dan ook.

Zorg dus dat je weet wat het belangrijkste is, dat je daar aan begint, dat je je door niets laat tegenhouden en dat je het AF maakt. En dat klinkt natuurlijk supersimpel, maar jij en ik weten allebei dat het makkelijker klinkt dan ’t is. Want een gemiddelde dag is niet zo simpel dat je gewoon ergens aan begint en het afmaakt. Er kan van alles tussendoor komen dankzij anderen om je heen, maar óók dankzij je eigen gedachten en ideeën. Werk eraan dat je zo min mogelijk afgeleid wordt, je zo lang mogelijk concentreert en dingen AF maakt.

Denk je nou: ik wil ECHT effectiever gaan werken en dingen gedáán krijgen, maar ik heb al genoeg geprobeerd en het lukt maar niet?! Maak je wel een planning, maar lukt het op de een of andere manier nóóit om daar alles van te doen? Dan is de online cursus Krijg het gedaan misschien iets voor jou. Lees meer op de cursus pagina.

Dat waren de tips! En als laatste heb ik nog een extra steuntje in de rug voor je. Is het voor jou tijd om effectief te gaan werken, dan is dit een super praktische invulbare checklist waar je vandaag mee aan de slag kunt gaan. Bij aanmelding voor mijn e-mails ontvang je gratis de checklist “In 5 stappen naar een productieve dag” in je mailbox:

Meld je aan voor e-mails en ontvang gratis checklist voor een productieve dag!

Wil jij meer uit je dag halen en productiever worden? Meld je aan voor mijn e-mails met productiviteitstips en je ontvangt daarbij gratis toegang tot de checklist ‘in 5 stappen naar een productieve dag’: