Voordat je verder leest...

Wil jij meer rust & overzicht in je werkdag?

Ontdek met 10 meerkeuzevragen wat jou tegenhoudt om meer rust en overzicht in je werkdag te creëren én wat de eerste stap is om daar iets aan te veranderen!

5 tips voor chaotische mensen


Ben je alweer een tandartsafspraak vergeten? Of kom je ’s ochtends wel eens in alle haast op je werk aan en ontdek je dan dat al je sieraden nog thuis liggen? Dan kan je geheugen misschien wel een opfriscursus gebruiken. Dit zijn vijf tips voor chaotische mensen!

Schrijf alles meteen op

Hiermee train je niet écht je geheugen natuurlijk, maar op korte termijn werkt dit wel het makkelijkst. Als je een telefoontje krijgt, als je vriend of zusje iets aan je vraagt, als iemand appt, schrijf daarna alles wat je hebt beloofd of afgesproken meteen op. En schrijf alles ook op één plek. Kies een mooi notitieboek of gebruik de notities van je telefoon. Schrijf per dag alles op en kies een vast moment op de dag om door te lezen wat je had opgeschreven, bijvoorbeeld ’s avonds voor je gaat slapen of juist ’s ochtends als je opstaat.

Een handige methode die je hiervoor kunt gebruiken is de bullet journal methode. Klik hier om meer te lezen over deze methode!

Doe er iets mee

Schrijf afspraken in je agenda, zet dingen die je beloofd hebt te doen op je to do lijst of planning en doe alles dat binnen vijf minuten kan gebeuren meteen. Als je notities hebt gemaakt zoals ik hierboven heb uitgelegd, zet deze stappen dan zodra je deze op jouw vaste moment doorleest. Ook handige apps kunnen een uitkomst bieden. Zelf ben ik fan van Wunderlist, waarbij je aan alles een vervaldatum kan koppelen. Als je dan elke dag even kijkt wat je ook alweer moest doen, en ook echt al je taken daarin zet, kan het bijna niet meer mis gaan lijkt mij.

Train je brein

Als je merkt dat je echt heel chaotisch bent en vaak door je geheugen in de steek wordt gelaten, kan het helpen om dat simpelweg te trainen. Hier zijn allerlei apps voor zodat je dit gewoon op je telefoon kan doen op een loos moment, bijvoorbeeld op een treinstation of als je wacht totdat je eten gaar is. Voorbeelden zijn Lumosity of Peak. Een simpel potje Memory zoals vroeger werkt ook gewoon want hiermee doe je precies dat wat je wil: je geheugen trainen.

Zorg voor routine

Vergeet je vaak hele vanzelfsprekende dingen, zoals post uit je brievenbus halen? Zorg dan voor wat meer routine in je leven. In deze blogpost legde ik al uit wat routine is, waarom het zo handig is en hoe je het jezelf aanleert. Lees die dus zeker even door! Het voordeel voor jou als chaoot is dat je dingen op de automatische piloot gaat doen, ze worden een gewoonte en daardoor vergeet je ze niet meer.

Maak een lijst van dingen die je niet mag vergeten

Als die routine niet werkt voor jou, bijvoorbeeld doordat je op onregelmatige tijden werkt, kinderen hebt die alles verstoren of wat dan ook, begin dan met het maken van lijsten van dingen die je niet mag vergeten. Maak bijvoorbeeld lijsten met dingen die je elke dag, elke week en elke maand moet doen. Om het leuk en nog handiger te maken kun je alles in tabellen zetten en steeds als je iets die dag of die week gedaan hebt, mag je het afstrepen. Zo wordt het een spelletje om niets te vergeten. Win-win!

Ben jij een chaoot? Hoe zorg jij ervoor dat je niets vergeet? Heb je nog meer tips voor chaotische mensen?

Tips voor chaotische mensen

 

Stappenplan Van chaos en drukte naar productiviteit

Meld je aan voor mijn e-mails en krijg gratis toegang tot het stappenplan "Van chaos & drukte naar productiviteit"

Kom je altijd tijd tekort? Is je to do lijst eindeloos? Heb je behoefte aan meer overzicht & rust in je hoofd, en wil je méér gedaan krijgen? Ik ga jou helpen in 6 stappen, in dit praktische PDF stappenplan. Meld je aan voor mijn e-mails en je ontvangt daarbij gratis toegang tot het stappenplan:

Hoi! Ik ben "Mevrouw Structuur"

Ik ben Linda en ik help jou met je agenda, planning, mailbox en documenten op orde brengen. Meer structuur in je werk creëren dus! En daarom noem ik mezelf Mevrouw Structuur – met een knipoog, want ik neem mezelf niet zo serieus als “mevrouw” misschien suggereert. Ik wil rust en overzicht creëren juist leuk maken voor je!

Ik deel gratis inspiratie in mijn blog en in mijn e-mail nieuwsbrief. En ik bied een ruim aanbod e-cursussen over structuur aan, die je op jouw tempo en jouw eigen tijd kunt volgen. Daarnaast bied ik workshops aan, online en op locatie, waarin ik individuele werknemers en kleine teams help om meer structuur aan te brengen in hun werkdagen, met als doel om meer rust én plezier uit hun werkdagen te halen.

11 gedachten over “5 tips voor chaotische mensen”

  1. Jeeeeh, thank you! De apps ga ik is uitproberen en dat kleine snelle notitie boekje is zeker een idee. Vooral na telefoon gesprekken vergeet ik de inhoud van t gesprek als ik ergens anders mee bezig was. Zo een tabel is ook een goede oplossing!

    Beantwoorden
    • Haha ja dat is volgens mij ook gewoon de beste tip. Ik ben niet super chaotisch maar ik moet dingen ook wel echt opschrijven anders ben ik het zo weer vergeten…

      Beantwoorden
  2. Het voelt alsof ik steeds meer een chaoot word. Vandaag dus ook gewoon mn werkblouse vergeten terwijl hij op dezelfde stoel lag als mn tas… Met afspraken en herinneringen plaats ik meestal een notitie in mn telefoon met ‘wekker’ om me er op het juiste moment aan te helpen denken.

    Beantwoorden
    • Ah heel vervelend. Inderdaad iets bedenken wat je aan zulke dingen herinnert lijkt me het beste daarvoor! Met de app IFTTT kun je ook een mailtje naar jezelf laten sturen op een vast tijdstip., dat vind ik ook erg handig!

      Beantwoorden

Plaats een reactie