Voordat je verder leest...

Wil jij meer rust & overzicht in je werkdag?

Ontdek met 10 meerkeuzevragen wat jou tegenhoudt om meer rust en overzicht in je werkdag te creëren én wat de eerste stap is om daar iets aan te veranderen!

Jezelf motiveren om productief te werken


Soms heb je even helemaal geen zin om iets nuttigs te doen. Netflix lonkt, het is lekker weer buiten of eigenlijk wil je gewoon op bed gaan liggen. Maar toch moeten er dingen gebeuren, of je bent ambitieus en ziet ook wel wat beters dat je kunt doen. Hoe zorg je er dan voor dat je niet achter de televisie belandt en iets nuttigs gaat doen? Ik help je jezelf motiveren om productief te werken!

Ik ben heus ook niet altijd productief. Er zijn genoeg dagen waarop ik thuis ben en denk: meh, ik heb geen zin om iets te doen. Soms geef ik daar dan aan toe en wordt het ook een Netflixavond. Maar op een ander moment kan ik me er wel toe zetten om aan de slag te gaan, en ik ga nu delen wat mij op zo’n moment motiveert!

Hoe je jezelf motiveert om productief te zijn

Er zijn zes dingen die mij over het algemeen motiveren om productief aan de slag te gaan. De ene keer helpt het ene beter dan het andere. Ik raad je vooral aan om ze allemaal eens een keer te proberen en heel bewust na te denken of het werkt: krijg je meer zin om aan de slag te gaan? Voel je je beter en gemotiveerder? Schrijf dit eventueel op als dat jou helpt om het beter te onthouden! En volg uiteindelijk steeds de dingen die voor jou het beste werken.

Weten wat mijn doelen zijn

Als je weet waar je naartoe werkt, en de taken die op je planning staan helpen je ook om je dichter bij dat doel te brengen, dan werkt dat natuurlijk motiverend. Een scriptie schrijven is misschien niet leuk, maar dat steeds dichterbij komende diploma lijkt me wel een mooi vooruitzicht. In sporten heb je waarschijnlijk niet altijd zin, maar dat strakkere lijf komt er niet vanzelf. Als je weet waarom het voor jou belangrijk is om productief aan de slag te gaan en bepaalde taken te doen, werkt dat sowieso motiverend.

Zorg dus dat je duidelijk je doelen om papier zet en zorg dat de taken die je doet ook bijdragen aan het bereiken ervan. Een simpele maar handige methode die daarbij kan helpen is de SMART methode. Deze methode van doelen stellen helpt je heel concreet steeds specifiekere taken aan je doel te hangen, waardoor je al snel duidelijk kunt zien dat een bepaalde taak ook echt wat bijdraagt.

Daarnaast kan het helpen om heel duidelijk voor ogen te hebben wat je doelen zijn. Print ze uit en hang ze op je prikbord. Of houd je voortgang bij. Denk het afvinken van onderdelen van je scriptie die je af hebt, of het maken van foto’s van je steeds beter uitziende lijf.

Een haalbare to do lijst

Wat mij ook motiveert is het maken van een to do lijst (raar hè met plannen als hobby). Maar dan wel één die ook echt haalbaar is. Geen overvolle ambitieuze lijst met dingen, maar gewoon een lijst met een paar dingen die ik op dat moment gemakkelijk kan gaan uitvoeren en afvinken binnen de tijd die ik heb. Ik weet dan misschien wel dat ik eigenlijk veel meer zou willen doen, maar op dat moment besluit ik ook, dat als ik deze haalbaar to do lijst afwerk, ik tenminste iéts heb gedaan. En iets is altijd beter dan niets.

Bedenken hoe ik me achteraf ga voelen

Dit is iets wat mij steeds beter lukt: mezelf bedenken waar ik achteraf een beter gevoel aan overhoud. Als ik superproductief bezig ben geweest en veel heb kunnen doen, voel ik me veel beter dan na een avond televisie kijken. En na een uurtje sporten voel ik me veel beter dan na een uurtje op de bank liggen.

Dit kan héél lastig zijn om je in te denken op het moment dat je ergens geen zin in hebt, vooral als je helemaal niet gewend bent om dit te doen. Maar geloof mij, als je jezelf aanleert om deze vraag te stellen, ga je dit steeds meer automatisch doen. En wordt het dus ook steeds makkelijker om voor hetgeen te kiezen waar je je achteraf beter door voelt (en dat is dus productief iets doen). Het lukt vast niet altijd, maar het zal wel makkelijker worden. Dus stel jezelf die vraag:

Wanneer voel ik me achteraf beter?

Deze tip helpt overigens ook heel goed wanneer je al met een taak bezig bent en overweegt ermee te stoppen, omdat je het beu bent of omdat je moe bent.

Een tijd met mezelf afspreken

Soms werkt het vooruitzicht om een hele lange tijd met iets bezig te zijn demotiverend. Omdat je ook nog iets anders wilt doen, of gewoon omdat je geen zin hebt om je hele dag of avond eraan te besteden. Op zo’n helpt het mij om een soort van afspraak met mijzelf te maken.

Hoe lang ga ik aan deze taak werken en wat mag ik daarna doen?

Op deze manier zorg je er namelijk enerzijds voor dat je wél iets productiefs doet en dus iets voor elkaar krijgt, maar anderzijds verbied je jezelf ook niet om datgene te doen waar je op dit moment eigenlijk veel meer zin in hebt. Best of both worlds, zeg maar.

Dus stel je hebt een avond van 3 uur (van nu tot het tijdstip dat je naar bed wilt gaan), dan spreek je bijvoorbeeld met jezelf af dat je nog 1,5 uur aan je taken gaat werken en daarna mag je een film kijken.

Een klein begin maken

Dit helpt op het moment dat je liever iets anders gaat doen omdat je geen motivatie hebt om met een taak te beginnen: een klein begin maken. Spreek met jezelf af dat je er bijvoorbeeld 10 minuten aan gaat werken. Lukt het echt totaal niet of loop je helemaal vast, dan MAG je na die 10 minuten stoppen. Maar het hoeft niet. Je zult vaak zien dat als je eenmaal bezig bent, het wel meevalt en je het niet erg vindt om verder te gaan. Dit kun je op heel veel dingen toepassen. Je gaat bijvoorbeeld 10 minuten hardlopen of naar de sportschool. Ben je eenmaal bezig, vind je het waarschijnlijk niet erg om door te gaan.

Soms is het misschien niet mogelijk om maar 10 minuten aan een taak te werken. Denk aan een opdracht die je om de één of andere reden meteen af moet maken zodra je eraan begint. Zorg dat dan je alles helemaal klaarzet om te beginnen. Zet je laptop weg, pak je aantekeningen erbij, zet wat te drinken en te eten klaar en ga naar het toilet. Als alles helemaal klaarstaat, kun je net zo goed beginnen…

Voldoende energie hebben

De laatste tip is meer een algemene tip die altijd van toepassing is. Die wat mij betreft altijd werkt en die je ook altijd op zou moeten volgen. Dat is: zorgen dat je voldoende energie hebt. Een redelijk gezond leven erop nahouden. Dat betekent:

  • Voldoende slapen
  • Voldoende bewegen
  • Voornamelijk gezond eten

Als je niet genoeg hebt geslapen, de hele dag stil hebt gezeten en alleen maar ongezond hebt gegeten, zul je merken dat je véél minder gemotiveerd bent om iets productiefs te doen dan wanneer je juist wel gezond bezig bent. Een over het algemeen gezond leefpatroon erop nahouden betekent dat je energielevel hoog is, wat weer invloed heeft op je motivatie.

Op het moment dat je dus heel weinig motivatie hebt, bedenk of er iets is wat je nu of binnenkort kunt doen om dat te verbeteren. Bijvoorbeeld zorgen dat je de komende nacht voldoende slaap krijgt, of even wat gezonds eten, of even een stukje wandelen.

Wat betreft gezond eten kan ik je aanraden om meer te lezen over de 80/20 regel en wat gezond eten voor mij inhoudt.

Motivatie om met een taak te beginnen

Naast deze specifieke tips die gericht zijn op het motiveren van jezelf op het moment dat je écht geen zin hebt, deelde ik ook al eens wat meer algemene tips die je helpen om met een taak te beginnen. Niet alleen op het moment dat je er geen zin in hebt, maar ook wanneer je er bijvoorbeeld tegenop ziet of twijfelt aan jezelf.

Dat waren de tips! Kun je nog meer tips gebruiken? Meld je aan voor mijn e-mails je ontvangt daarbij nu gratis het e-book ‘Het lukt me niet… Zo voer je wel taken uit’ met nog meer tips om wél de dingen gedaan te krijgen die je wilt doen. Vul het formulier in:

Ontvang gratis tips en updates (incl. gratis mini e-book ‘het lukt me niet’!)

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Mevrouw Structuur en gratis productiviteitstips. Plus nu als bonus GRATIS het mini e-book ‘Het lukt me niet… Zo voer je wél taken uit’!

 

Stappenplan Van chaos en drukte naar productiviteit

Meld je aan voor mijn e-mails en krijg gratis toegang tot het stappenplan "Van chaos & drukte naar productiviteit"

Kom je altijd tijd tekort? Is je to do lijst eindeloos? Heb je behoefte aan meer overzicht & rust in je hoofd, en wil je méér gedaan krijgen? Ik ga jou helpen in 6 stappen, in dit praktische PDF stappenplan. Meld je aan voor mijn e-mails en je ontvangt daarbij gratis toegang tot het stappenplan:

Hoi! Ik ben "Mevrouw Structuur"

Ik ben Linda en ik help jou met je agenda, planning, mailbox en documenten op orde brengen. Meer structuur in je werk creëren dus! En daarom noem ik mezelf Mevrouw Structuur – met een knipoog, want ik neem mezelf niet zo serieus als “mevrouw” misschien suggereert. Ik wil rust en overzicht creëren juist leuk maken voor je!

Ik deel gratis inspiratie in mijn blog en in mijn e-mail nieuwsbrief. En ik bied een ruim aanbod e-cursussen over structuur aan, die je op jouw tempo en jouw eigen tijd kunt volgen. Daarnaast bied ik workshops aan, online en op locatie, waarin ik individuele werknemers en kleine teams help om meer structuur aan te brengen in hun werkdagen, met als doel om meer rust én plezier uit hun werkdagen te halen.

9 gedachten over “Jezelf motiveren om productief te werken”

  1. Bedankt voor de tips! Heb je misschien ook specifieke tips voor meer productiviteit in de avonden? Voordat ik samenwoonde en geen netflix/tv had, ging ik eigenlijk elke avond wel iets doen (vooral achter m’n laptop, maar toch). Nu wordt het vaak bankhangen en netflix kijken omdat ik behoorlijk moe ben van werk. Maar eerder werkte ik ook en deed ik ‘s avonds nog heel veel?!

    Beantwoorden
    • Graag gedaan! En goeie vraag! Ik moest daar zelf ook aan wennen toen ik ging werken. Wat voor mij nu meestal goed werkt is om van tevoren (dus bijv. vandaag op zondag) een planning te maken voor de week en bijvoorbeeld 1 of 2 avonden uit te kiezen waarop ik aan de slag ga met iets, en ook al bedenken met wat. De andere avonden heb ik dan vaak of al iets anders te doen of ik plan dan bewust niets omdat ik inmiddels weet dat 5 avonden volplannen een beetje too much is ;-). Oh en meestal is de maandag zo’n avond waarop ik veel doe, omdat ik in het begin van de week altijd de meeste energie en motivatie heb :-). Maar misschien is dat voor jou juist een hele andere dag. Ik kan er nog wel eens een uitgebreide blogpost over schrijven!

      Beantwoorden
  2. Oh, ik ben zo slecht in tijden met mezelf afspreken! Als ik met m’n blog bezig ben stel ik vaak een limiet, omdat ik weet dat ik er anders veel langer mee bezig kan zijn. Maar alsnog lukt het me niet omdat ik tien dingen tegelijk doe. Wat mij vooral motiveert is wat ik bereik als ik eindelijk mijn werk af heb. Dat gevoel zorgt er toch voor dat ik af heb wat ik moet af hebben.

    Beantwoorden
    • Dat je een limiet stelt is heel goed! Vaak stimuleert dat ook om net even wat sneller te werken omdat je weet dat er een maximum aan zit zeg maar. En zo te lezen heb je niet echt moeite met motivatie, afgeleid worden is meer een struikelblok denk ik ;-)

      Beantwoorden
  3. Ik vroeg mij af of het ook mogelijk is om online een planning te maken. Ik heb nl een blog samen met mijn vriendin en het zou voor ons wel handig zijn om te kunnen zien wie wat wanneer inplant..

    Beantwoorden
    • Klopt inderdaad wat Karin zegt! En als het echt gaat om de planning kun je in de kalender van Google een gedeelde agenda aanmaken waar jullie beide bijkunnen, en kun je op die kalender als het ware de blogposts inplannen (met eventueel opmerkingen erbij over of het al af is o.i.d.) :-). En in Outlook bijv. kan dit ook. En tot slot hebben veel to do lijst apps ook de mogelijkheid om lijsten te delen, ook dat kan wellicht handig zijn voor bijvoorbeeld een gedeelde ideeënlijst!

      Beantwoorden

Plaats een reactie