Ben jij een chaoot? Of kan je je gewoon heel goed druk maken over van alles en nog wat, waardoor je compleet uit het oog verliest wat je eigenlijk wilde doen? Dan is dit artikel voor jou! Ik deel mijn stappen om van chaos in je hoofd naar meer overzicht te gaan, om zo productief te kunnen gaan werken.

Haal de chaos uit je hoofd

Zodra je merkt dat je hoofd overvol zit en je de controle verliest, zorg dan dat je die chaos uit je hoofd haalt.

Dat doe je als volgt: pak een vel papier of notitieboek, of eigenlijk nog beter, open een leeg Word-document, en zet de timer op 15 minuten. Schrijf al je chaotische gedachten op: waar je aan denkt, wat je nog moest doen, wat je niet mag vergeten, en ga zo maar door.

Maak hier een gewoonte van

Werkt dat fijn? Maak er dan een gewoonte van om regelmatig je hoofd te legen. Begin bijvoorbeeld met het bijhouden van een dagelijks journal waarin je je gedachtes kwijt kunt. Zodra die uit je hoofd zijn hoef je er niet meer constant bij stil te staan op een moment dat je je eigenlijk op iets anders wilt concentreren.

Schep orde in je aantekeningen

Nu al je gedachten op papier staan, gaan we er orde in scheppen. En dit is meteen waarom het handig is om de vorige stap op je laptop of computer te doen. Dat zorgt er namelijk voor dat je bepaalde gedachten of ideeën gemakkelijk kunt verplaatsen of verwijderen.

Goed, we gaan orde scheppen aan de hand van een aantal vragen. De eerste is:

Kan ik hier iets mee doen?

Is het antwoord nee, streep het dan door of haal het weg in je document. Het is de bedoeling dat je op deze manier de zinloze gedachten waar je niets mee kan te verwijderen. Voorbeeld: “het is slecht weer vandaag”

Is het antwoord ja, ga dan over op de volgende vraag:

Moet ik iets doen, of wil ik dit bewaren?

Wil je het bewaren? Maak dan een document aan waarin je alle gedachtes kwijt kunt waar je niet direct mee aan de slag wilt gaan, maar die je ook niet wilt vergeten. Typ de datum van vandaag en plak daaronder hetgeen je niet wilt vergeten. Voorbeeld: “ik kreeg compliment x van mijn collega vandaag”. Dat is iets wat je misschien graag wilt onthouden, maar waar je waarschijnlijk niets mee hoeft te doen. Zodra ze in je nieuwe document staan, kun je ze weghalen bij de gedachtes die je net had opgeschreven.

Moet je er echt iets mee doen, stel jezelf dan deze vraag:

Kan ik het later doen?

We filteren er nu dus de dingen uit die je ooit wel een keer wilt doen, maar geen haast hebben en ook niet heel belangrijk zijn. Voorbeeld: “wat zou ik graag nog een keer parachute springen”. Laat deze dingen nog wel even tussen je gedachten staan, maar markeer ze, zet er een streepje bij, of maak ze een bepaalde kleur, zodat je ze kunt herkennen.

Daarna stel je de volgende vraag:

Waar moet ik NU iets mee doen?

Nu filteren we er dus de dingen uit die juist wél heel veel prioriteit hebben. Ze zijn urgent of heel belangrijk voor jou. Voorbeeld: “ik moet mijn medicijnen morgen niet vergeten af te halen bij de apotheek”. Laat ook deze dingen nog wel even tussen je gedachten staan, maar markeer ze, zet er een streepje bij, of maak ze een bepaalde kleur (natuurlijk op net een andere manier dan dat je bij de niet urgente dingen hebt gedaan), zodat je ze kunt herkennen.

Stel een planning op

Je had het misschien al door, maar de bovenstaande stappen hebben ervoor gezorgd dat je zojuist een basis voor een planning hebt opgesteld. Gefeliciteerd! Het is nu een kwestie van doorpakken en een duidelijke planning maken, zodat je met alles aan de slag kunt gaan. Eerst komen de urgente dingen, dan alle overige taken, en tot slot alles wat later kan.

Over planningen maken heb ik veelvuldig geschreven, maar dit raad ik je vooral aan als je vanuit de chaos een planning wilt maken:

Wil je het uitgebreider aanpakken, dan kun je ook een planning maken voor een bepaalde periode:

Als je zelf al regelmatig of zelfs altijd een planning maakt, kun je natuurlijk gewoon de methode aanhouden die je altijd gebruikt! En als je eenmaal in de flow zit van planning maken, gebruik dan mijn tips voor het bijhouden van je planning.

Ga productief aan de slag

De laatste stap is dan tot slot: ga (weer) aan de slag! Als je hoofd leeg is en je planning gemaakt, dan ben je helemaal klaar om aan de slag te gaan. Een aantal tips die ik je daarvoor nog wil meegeven:

Wat doe jij als je merkt dat het een chaos is in je hoofd? Ga je deze tips gebruiken?

Pin deze blogpost op Pinterest!      Pin It

Opt In Image
Van losse taken naar planning
Download nu gratis stappenplan

Kun je lijstjes maken, maar wordt het nooit een goede planning? Ik help je taken sorteren, prioriteiten stellen, een planning maken én deze planning bijhouden. Ontvang nu gratis het stappenplan!