Als je onrust ervaart op je werk, dan is het gemakkelijk om te denken dat dit komt door een gebrek aan tijd. Maar eigenlijk is het een gebrek aan prioriteit. Doordat je geen overzicht hebt of geen keuzes durft te maken, weet je niet wat het belangrijkste is, en dus ook niet wat je net zo goed even voor uit kunt schuiven of waar je beter je grenzen moet aangeven. Door te werken met een prioriteitenlijst, dwing je jezelf om te kiezen wat het belangrijkste is en wat daarna. Zo pak je de controle over je eigen planning en werkdag.
De inbox zero techniek: dit is het en zo ga je ermee aan de slag
Mijn controversiële mening: Ik houd van e-mail. Máár: ik houd niet van álle e-mail. E-mail is een extreem handig medium, maar het is niet voor alles geschikt. (Denk: die hele gevoelige discussie, of het eindeloos heen-en-weer-gemail over pietluttige details.) Maar om iemand anders op de hoogte te brengen of om een vraag te beantwoorden, zónder iemand te storen bij waar hij of zij op dit moment mee bezig is, is e-mail ideaal. Desondanks heeft niet iedereen dezelfde standaarden én is het heel makkelijk om per mail iets “over de schutting te gooien”. Inbox zero als leidraad aanhouden helpt dan om het overzicht te bewaken en ervoor te zorgen dat er geen mails tussen wal en schip vallen. Maar wat is inbox zero precies en hoe ga je ermee aan de slag?
Korte termijn planning voor je werk: zo ver moet je vooruit plannen
Een korte termijn planning maken brengt rust en overzicht aan in je werkdag. Je weet wat je wilt doen en wat je kunt verwachten. Je kunt aan verwachtingsmanagement doen: wat past nog wel in de planning en wat niet? Je kunt prioriteiten stellen: wat zijn de belangrijkste dingen, waar ga ik mee beginnen? Maar tegelijkertijd kun je ook doorslaan in plannen: heel veel bezig zijn met de planning en vervolgens niks uitvoeren. Hoe vind je daarin een balans? Wanneer is een planning korte termijn? Hoe ver plan je vooruit en wat is de ideale lengte van een planning? Ik help je bepalen over welke periode je jouw korte termijn planning het beste kunt uitsmeren.
Slik de kikker: wat is het & wanneer werkt het wel én NIET?
Slik de kikker is een bekende uitspraak in de time management wereld. Maar wat IS het eigenlijk? Ik leg uit wat het is en hoe werkt, maar óók op welke momenten ik vind dat deze tactiek totaal niét werkt. En natuurlijk ook: hoe kun jij ermee aan de slag gaan?
Omgaan met de planning fallacy: 4 tips om haalbaarder te plannen
Planning fallacy betekent letterlijk vertaald een “planning misvatting”. En dat is precies wat het is. Iets waar iedereen – ja, ook jij en ik – kan intrappen als je gaat plannen. In deze blog leg ik je uit wat de planning fallacy is, hoe ik hierover denk én hoe je er rekening mee houdt, zodat je er vanaf nu minder gevoelig voor gaat zijn.
Doelen stellen voor jouw leven in 2023 [in 8 stappen]
Doelen stellen – je vindt het interessant en je wéét dat dat een handige manier is om meer focus te creëren en een idee te hebben van waar je naartoe op weg bent. Maar ervoor gaan zitten en daadwerkelijk die doelen stellen; da’s een ander verhaal. Wil je daar in 2023 verandering in brengen en nu wél echt serieus toffe doelen stellen voor je leven? Dan zit je hier goed! Al jarenlang stel ik elk jaar doelen voor mezelf. Ik denk een jaar vooruit en bepaal wat ik allemaal wil doen en bereiken in die periode. En ik neem je mee in de stappen die ik daarbij zet!
Een effectieve dagplanning maken in 6 stappen (incl. voorbeeld)
Als ik een dag productief wil werken en veel gedaan wil krijgen, begin ik al-tijd met een dagplanning maken. Het geeft me rust, overzicht en focus omdat ik precies weet wat ik wil doen – en dus ook wat ik NIET wil doen ;-). In deze blog neem ik je mee in de stappen die komen kijken bij het maken van een effectieve én haalbare dagplanning. En geen zorgen: dat klinkt nu spannender dan het is, hoor. Iedereen kan zo’n dagschema maken – en zelfs in een paar minuten. Het is een kwestie van een werkwijze en hulpmiddel gebruiken wat voor jou werkt. En ik ga ook dagplanning voorbeelden met je delen, zodat je ziet hoe je een dagplanning kunt maken in bijvoorbeeld Excel, in een online app of op papier!
Kwartaalplanning maken voor jezelf: zo doe je dat in 6 stappen
Wat waren jouw hoogtepunten in het afgelopen kwartaal? En waar wil je op focussen in het komende kwartaal? Dat zijn dingen waar ik áltijd over nadenk zodra er een kwartaal eindigt en een nieuw kwartaal begint. Mijn kwartaalplanning maken bestaat namelijk uit terugblikken en daarna vooruitkijken. Ontdek waarom ik een kwartaalplanning maak, wat ik daarbij doe (en jij ook kunt doen), en hoe jij ook aan de slag kunt gaan!