Denk eens aan die ene vervelende taak waarvan je wéét dat je ‘m al even aan het uitstellen bent. Steeds denk je: morgen heb ik er vast meer zin in. Ik heb nu belangrijkere dingen te doen. Straks heb ik er meer energie voor. Op een ander moment staat m’n hoofd er vast meer naar. Ik ga eerst iets anders doen. Iets uitstellen is héél makkelijk en verleidelijk – en iederéén doet het – maar het helpt je niet als je dingen gedaan wilt krijgen. Want iets wat je uitstelt, krijg je niet af. Maar uitstelgedrag aanpakken is natuurlijk makkelijker gezegd dan gedaan… Tóch kan het wel, of je kunt in ieder geval je uitstelgedrag heel erg verminderen. Oók als je nu voor je gevoel ALLES uitstelt. De tips in dit artikel gaan je verder helpen!

Wat is uitstelgedrag en waarom stellen we dingen uit?

Uitstelgedrag is het niet doen van taken. Je had jezelf voorgenomen om op een bepaald moment iets te gaan doen – en je doet het vervolgens niet. Je stelt het uit tot een ‘later’ moment – wat in de praktijk vaak nooit komt. Dat kan verschillende oorzaken hebben – en gelukkig zijn er ook heel veel verschillende manieren waarop je uitstelgedrag kunt aanpakken!

Drie oorzaken van uitstelgedrag

In het boek Nooit meer te druk worden drie oorzaken van uitstelgedrag genoemd. Het zijn eigenlijk drie manieren waarop je dingen kunt uitstellen: 

• Doorschuiven: Je gaat eerst iets doen, en daarna pas dat wat je eigenlijk moet doen. Je ziet op de korte termijn een andere taak als belangrijker of urgenter dan de taak die je uitstelt – terwijl dat misschien niet zo is.
• Inertie: Je vindt het lastig om aan de slag te gaan, zeker als het om een moeilijke taak gaat. Je twijfelt aan wat je moet doen en of je het goed gaat doen – en dus doe je het maar niet. Vaak hebben perfectionisten hier last van!
• Matheid: Je bent er ‘niet voor in de stemming’. Je hebt er geen zin in, geen energie voor, je hoofd staat er niet naar… En dus doe je het niet.

Welke taak stel jij op dit moment uit? Vraag jezelf eens af wat hiervan de oorzaak kan zijn. Dat gaat je straks helpen om je uitstelgedrag op een slimme manier aan te pakken.

Uitstelgedrag aanpakken en ermee stoppen met deze 9 tips

Je weet écht wel wat je uitstelt, en je hebt nu hopelijk ook een beeld van wat de mogelijke oorzaken daarvan kunnen zijn. Maar wat kun je doen tegen uitstelgedrag? Deze 9 tips gaan jou helpen!

Word je bewust van je uitstelgedrag

Je kunt gedrag alleen veranderen als je bewust doorhebt dat je het aan het doen bent. Dat geldt zeker ook voor uitstelgedrag. Je kunt gerust een taak wekenlang uitstellen en totaal niet doorhebben dat je dat doet. Er niet over nadenken dat die ene taak steeds maar open blijft staan op de to do lijst. En als je iets niet doorhebt, kun je er ook niets aan doen. Je bewust worden van je uitstelgedrag is de eerste stap om het te kunnen veranderen. 

Vraag jezelf daarom regelmatig af: ben ik nu iets aan het uitstellen? Vraag dat bijvoorbeeld elke dag aan het begin van de werkdag aan jezelf. 

Let ook eens op of je wel eens de volgende uitspraken doet:

• ‘Nu even niet’
• ‘Dat doe ik wel een andere keer’
• ‘Ik heb daar nu geen zin in’
• ‘Ik moet eerst nog [andere taak] doen’
• ‘Ik weet niet hoe dit moet’
• ‘Ik begin er straks aan’
• ‘Morgen ga ik het ECHT doen’
• ‘Ik heb het druk’

Uitspraken of gedachtes zoals deze duiden allemaal op uitstelgedrag. Het zou best kunnen dat je meer uitstelt dan je denkt. Word je daar bewust van, en bedenk je waarom je iets uitstelt. Schuif je dingen door, is het inertie (wil je niet beginnen) of heb je er geen zin in (matheid)?

Bedenk of je de taak die je uitstelt wel écht wilt doen

Als je iets aan het uitstellen bent, dan is het in de meeste gevallen iets wat je wel wilt of moet doen, maar waar je tegenop ziet, bijvoorbeeld omdat je het moeilijk vindt omdat je het nog niet eerder hebt gedaan, of omdat het van alles tussendoor komt.

Maar je uitstelgedrag kán ook een signaal zijn om jezelf af te vragen: wil je dit wel echt doen? Is het uitstelgedrag onschuldig of laat het zien dat je het gewoon écht niet leuk vindt of er geen voldoening uithaalt? En móet je het dan wel doen?

Als je al weken je belastingaangifte uitstelt – kun je dan niet beter iemand inschakelen die het voor je doet? Als je al maanden dat ene boek “moet gaan” lezen, maar je doet het niet – wil je dat dan wel? Als je élke belangrijke taak op je werk uitstelt – ben je dan nog wel gelukkig met je baan?

Bij sommige dingen die je echt al lang uitstelt, kun je overwegen om het gewoon helemaal van je lijst te schrappen. Zoals dat ene boek lezen – als je het “moet” maar je vindt het niet leuk, dan doe je het toch gewoon niet?! Als iets echt niet goed voelt en je er echt niet blij van wordt, dwing jezelf dan niet om het te doen. Zie het niet als uitstelgedrag, zet het niet op je to do lijst, maar laat het gaan. Vaar een andere koers!

Bij andere dingen kan het soms ook tot grotere inzichten leiden. Als je super gemotiveerd bent om altijd met die ene hobby aan de slag te gaan of dat ene onderdeel van je werk te doen – en andere dingen steeds maar uitstelt – kun je dan gaan onderzoeken of je méér kan gaan doen met dat wat je wél echt leuk vindt?!

Maak een planning – die haalbaar is

Stel jij vaak taken uit, omdat er allerlei dingen tussendoor komen die op dat moment belangrijker zijn? Neem dan je planning eens onder de loep.

Maak je überhaupt een planning? Of heb je een lange to do lijst met taken en denk je nooit echt na over wat je wanneer gaat doen? In dat geval stel je éigenlijk niet echt uit. Immers heb je ook niet bewust bedacht wat je wanneer gaat doen. Lees mijn 4 stappen voor het maken van een planning om te bepalen wat je wanneer gaat doen.

Maak je wél elke dag een planning met wat je wilt doen, maar dóe je die dingen nooit? Denk dan eens na over de volgende twee dingen:

• Hoeveel tijd je verwacht dat je taken kosten. Als je 15 uur aan taken inplant op een werkdag van 8 uur – dan móeten er dingen uitgesteld worden. Maak je planning haalbaar.
• Hoeveel tijd je hebt om de taken te voltooien. Als je die 8-urige werkdag hebt, maar je hebt 2 uur aan afspraken en er komt gemiddeld elke dag 2 uur aan taken tussendoor, dan kun je eigenlijk maar 4 uur aan taken inplannen.

Bepaal bewust wat je wilt doen én wat haalbaar is. Dan eindig je de dag veel minder gefrustreerd en heb je minder het gevoel dat je uitstelt, omdat je realistische eisen aan jezelf stelt in plaats van onhaalbare! Dit is de oplossing tegen doorschuiven.

PS vind je dit interessant? Bij aanmelding voor mijn e-mails via het onderstaande formulier ontvang je GRATIS een checklist voor een haalbare planning, die je er elke dag even bij kunt pakken om te bepalen of je planning realistisch is. Vul het formulier in:

Ontvang gratis tips en updates (incl. gratis checklist voor een haalbare planning)

Meld je aan voor e-mails en ontvang updates over Mevrouw Structuur en gratis productiviteitstips. Plus nu als bonus GRATIS de checklist die je helpt om een haalbare planning te maken!

Uitstelgedrag aanpakken? Doe alsof je al bezig bent

Stel jij taken uit omdat je denkt dat je er ‘nog niet klaar voor bent’? Misschien heb je dan wat perfectionistische trekjes. Voor perfectionisten is het vaak lastig om te beginnen. Om de eerste stap te zetten. Want zelfs die moet goed genoeg zijn.

Overwin dit door jezelf voor te houden dat je al bezig bent. Je hebt al uitleg gehad over de opdracht; in feite ben je al begonnen, dus kun je maar beter snel verder gaan. Of spreek met jezelf af dat je vijf minuten aan de slag gaat. Daarna mag je stoppen, maar het hoeft niet. Voor je het weet zit je er helemaal in! Dit is de oplossing tegen inertie.

Besef dat het niet leuk of perfect hoeft te zijn

Het is heel makkelijk om iets uit te stellen omdat je er nu geen zin in hebt of omdat je denkt dat het moment nog niet goed is. Besef jezelf dat je dan eigenlijk gewoon een hoop smoesjes tegen jezelf aan het vertellen bent. Want je hóeft niet ergens zin in te hebben om het te gaan doen. En het moment gaat nóóit perfect zijn.

Daarnaast kun je het ook leuk máken en het moment goed máken. Bijvoorbeeld:

• Neem de taak minder serieus te nemen en word speelser. Maak er desnoods een spel van! 
• Relativeer; hoe erg is het écht om de taak te doen?
• Zet leuke muziek op terwijl je de taak doet.
• Doe het op je favoriete plek, eet je favoriete snack en drink je favoriete drinken.
• Maak een duidelijk schema op papier waarbij je elke losse stap af kunt vinken.
• Bedenk een beloning voor jezelf als je de taak gedaan hebt.

Deze tips klinken misschien wat flauw – maar werken wél. Je overtuigt jezelf er namelijk van dat het helemaal niet zo erg is om de taak te doen – waardoor de drempel om ‘m te gaan doen veel lager wordt. Dit is de oplossing tegen matheid.

Uitstelgedrag aanpakken door verantwoording af te leggen

Ben jij iemand die zichzelf niet van de bank kan krijgen om een rondje te hardlopen, maar wel elke zondagochtend op het voetbalveld staat? Ben jij iemand die zijn of haar collega’s nooit teleurstelt als ze iets vragen – maar loop je enorm achter in je eigen werk?

Dan hecht je veel waarde aan de verwachtingen van iemand anders. En daar is helemaal niets mis mee. Sterker nog, dat kun je hartstikke slim inzetten als je uitstelgedrag gaat aanpakken. Door ervoor te zorgen dat anderen verwachten dat je die ene taak die je uitstelt gaan doen.

Zorg dat je verantwoording moet afleggen bij een ander over de taak die je uitstelt. Vertel wat je wilt doen en wanneer tegen je partner, collega, huisgenoot of vriend(in). Vraag of ze je in de gaten houden. Dat alleen al werkt vaak: je gaat het dan doen omdat je hen niet wil teleurstellen en niet wil vertellen dat je het tóch niet hebt gedaan. En dus stop je met uitstellen en ga je aan de slag.

Bedenk hoe je je achteraf zou voelen

Je focus ligt altijd heel erg op hoe je nú denkt en hoe je je nú voelt. Je hebt nú zin in een lekkere snack, dus je neemt ‘m. Ook al wéét je dat het op de lange termijn niet gezond voor je is en je er ook niet beter van gaat worden. Je hebt nú zin om op de bank te zitten en televisie te kijken. Ook al wéét je dat je op de lange termijn gelukkiger wordt als je wél die ene taak die je uitstelt zou gaan doen.

Vaak denk je op het moment zelf namelijk alleen aan hoe je je nu voelt en lijkt je toekomstige zelf niet zo belangrijk. Maar ga je toekomstige zelf eens wel belangrijker maken. Stel dat je verwacht dat die ene taak die je uitstelt een uur tijd kost. Vraag jezelf dan af: wanneer voel ik mij beter over een uur, als ik die taak afgerond heb of als ik een extra uur op de bank heb gezeten? En doe dat waarvan je verwacht dat je je achteraf het beste gaat voelen, in plaats van nu.

Uitstelgedrag verder aanpakken en je dag nog productiever maken

Dat waren de 9 tips voor het aanpakken van uitstelgedrag! Kun je nog meer inspiratie gebruiken en wil je op een super praktische manier meer gedaan krijgen? Dan heb ik nog iets voor je. Bij aanmelding voor mijn e-mails staat namelijk gratis de “Checklist productieve dag” voor je klaar. Dit is een invulbare checklist waarin je op een makkelijke manier prioriteiten gaat stellen en je dag zo indeelt dat je doét wat je wilt doen. Kom bij de club van 4.000 e-mail lezers en ontvang de checklist GRATIS :-) :

Meld je aan voor e-mails en ontvang gratis checklist voor een productieve dag!

Wil jij meer uit je dag halen en productiever worden? Meld je aan voor mijn e-mails met productiviteitstips en je ontvangt daarbij gratis toegang tot de checklist ‘in 5 stappen naar een productieve dag’:

Uitstelgedrag kan je enorm tegen zitten bij het meer gedaan krijgen van je taken. Ben je jouw uitstelgedrag écht helemaal beu en ben je op zoek naar iets wat je structureel kan helpen verbeteren? Dan is de online cursus Krijg het gedaan misschien iets voor jou! Hierin ga je niet alleen aan de slag met stoppen met uitstellen, maar ook met het maken van een realistische planning, afleiding verminderen, concentratie verbeteren en nog veel meer. Lees meer op de cursus pagina: